曾幾何時(shí),在繁華的市中心,遍布著大大小小的金融機(jī)構(gòu)門店。它們或富麗堂皇,或小巧精致。在人口增長和城市化的背景下,為了滿足人們對(duì)各類金融服務(wù)的需求,上世紀(jì)80年代和90年代,傳統(tǒng)門店進(jìn)入一個(gè)發(fā)展高峰,每天都有絡(luò)繹不絕的客戶來到門店,排著長長的隊(duì)在柜臺(tái)前等待辦理業(yè)務(wù)。
然而,隨著時(shí)間的推移,城市、縣鎮(zhèn)乃至鄉(xiāng)村的傳統(tǒng)門店,已越來越少??萍歼M(jìn)步和社會(huì)需求變化,讓人們更多地通過電子渠道和自助設(shè)備去滿足自己的業(yè)務(wù)需求,互聯(lián)網(wǎng)與AI智能讓人們的金融生活便捷到一個(gè)曾經(jīng)不可想象的程度。
智能服務(wù)的便利性讓客戶愛不釋手。智能服務(wù)讓金融服務(wù)延伸到每一位客戶的身邊,齊全的功能類別能夠滿足人們不同的服務(wù)需求,實(shí)時(shí)且自動(dòng)的服務(wù)高效利用了客戶的閑暇時(shí)間。自助設(shè)備的普及,填補(bǔ)了手機(jī)端無法滿足的實(shí)物類服務(wù)需求。人工智能更是實(shí)現(xiàn)了客戶全天候語音交流的需求。我們已無法適應(yīng)離開智能服務(wù)的生活。
智能服務(wù)的低成本讓企業(yè)減輕負(fù)擔(dān)。維持一個(gè)門店運(yùn)營需要大量的人力和場(chǎng)地,包括雇傭柜員、租賃辦公場(chǎng)所等。同時(shí),為了彰顯服務(wù)形象和實(shí)力,企業(yè)還需要承擔(dān)一系列運(yùn)營成本,如安保費(fèi)用、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用等。并且,門店建成后改造升級(jí)的空間有限,其最佳服務(wù)體驗(yàn)僅能在一段時(shí)間內(nèi)持續(xù)。相比之下,通過數(shù)字化渠道提供金融服務(wù)可以大幅降低成本,并提升服務(wù)效能。
智能服務(wù)的快速迭代讓服務(wù)更精進(jìn)。數(shù)字化智能化浪潮下,企業(yè)推出的智能服務(wù)正快速地升級(jí)換代,更強(qiáng)大的自動(dòng)處理能力、更快的任務(wù)處理時(shí)效、更符合個(gè)性的服務(wù)定制,正隨著技術(shù)進(jìn)步而快速提升,這種迭代效率遠(yuǎn)超傳統(tǒng)的門店服務(wù)升級(jí)速度,優(yōu)化和完善服務(wù)內(nèi)涵所帶給客戶的體驗(yàn)發(fā)生的變化,也比傳統(tǒng)服務(wù)更為直觀和明顯。
但是,這真的就足夠了嗎?
前段時(shí)間,同事與我聊到一件讓她很感慨的事情。她遇到一位情緒激動(dòng)的客戶,拿著手機(jī)指責(zé)她,認(rèn)為公司提供的服務(wù)不到位,認(rèn)為她的服務(wù)工作存在懈怠情況,對(duì)客戶需求置之不理。但是,當(dāng)她逐步摸清讓客戶產(chǎn)生不滿的緣由后,她發(fā)現(xiàn)很多誤會(huì)源于客戶的理解偏差,她在和客戶的溝通中,了解到客戶家人正在住院,于是更加照顧客戶的情緒,并在溝通時(shí),根據(jù)客戶境況給出一些客觀和貼心的提醒。最后,她與客戶相談甚歡,不但成功化解了一次潛在投訴,還得到了客戶的認(rèn)可和喜愛。
在這個(gè)案例中,我們看到了服務(wù)中“人”的需求和價(jià)值。智能化服務(wù)提供的標(biāo)準(zhǔn)信息背后,需要每個(gè)客戶去解讀。不同的知識(shí)結(jié)構(gòu)、生活閱歷、個(gè)性特征的客戶,對(duì)同樣一條信息的解讀會(huì)有感受差異,有些甚至是理解偏差。除此之外,客戶可能還有更深層次的情感需求,這些需求都是客戶通過與客服人員交流所獲得的。
那么,人工智能時(shí)代,客服人員該如何凸顯自身的價(jià)值呢?
01
服務(wù)走心,同客戶同頻
作為服務(wù)人員,消除理解偏差,與客戶同頻共振,需要我們的主動(dòng)傾聽和提問,幫助客戶理解人工智能給出的標(biāo)準(zhǔn)回復(fù)背后,會(huì)有著怎樣的考量和原則;同時(shí),還要細(xì)心觀察客戶的細(xì)微溝通反饋,例如客戶對(duì)某個(gè)專業(yè)詞語面露困惑,又或者客戶在重復(fù)某個(gè)內(nèi)容時(shí)語音上揚(yáng)……交流過程中若有不明確或模糊的地方,我們需及時(shí)提出問題并尋求澄清。我們還可以通過積極主動(dòng)地提問,去了解客戶的理解程度,更好地理解客戶的意圖和觀點(diǎn),努力消除理解偏差的存在。
02
服務(wù)走心,與客戶共鳴
每個(gè)客戶代表的都是一個(gè)情感主體,當(dāng)我們提供服務(wù)時(shí),除了關(guān)注客戶的顯性需求外,更要善于關(guān)心客戶的隱性情況需求,尊重客戶情感的多樣性并包容理解客戶。我們有別于人工智能的顯著優(yōu)勢(shì)在于,我們可以與客戶的情感產(chǎn)生共鳴。當(dāng)客戶家有小孩時(shí),關(guān)心一下孩子的健康和學(xué)業(yè);當(dāng)客戶家有老人時(shí),了解一下老人的身體和平日的照料;當(dāng)客戶抱怨不公時(shí),同客戶聊聊社會(huì)新聞,尋找現(xiàn)階段生活的閃光點(diǎn)。這種情感共鳴能夠更好地安撫寬慰客戶,并加深彼此的信任,讓溝通更加通暢和高效。
03
服務(wù)走心,讓客戶省心
基于專業(yè)性上的不對(duì)等,我們的思考需要除了圍繞客戶的問題外,更要發(fā)掘客戶真實(shí)需求中被忽略的部分。雖然通過溝通,我們努力地消除了理解偏差,但這并不意味著客戶和我們一樣專業(yè)。對(duì)于潛在的一些需求或者未來可能出現(xiàn)的需求,客戶是無法進(jìn)行發(fā)掘或預(yù)判的,這一次業(yè)務(wù)申請(qǐng)后,下一次會(huì)是什么情況?這一次業(yè)務(wù)申請(qǐng)時(shí),是否還有關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)需要申請(qǐng)?客戶準(zhǔn)備的資料是否合適,未來是否還有需要其他資料的可能?服務(wù)人員憑借專業(yè)知識(shí),為客戶多想一點(diǎn),多思考一步,就會(huì)讓客戶擁有安全感,減少焦慮,進(jìn)而贏得信賴。
在人工智能、數(shù)字化的巨大浪潮下,人工語音、數(shù)字員工等服務(wù)占比越來越高,身為客服的我們也許有過迷茫,也許有過失落。雖然智能服務(wù)能夠直接影響服務(wù)效率,但是我們卻能更好地體現(xiàn)服務(wù)溫度!讓我們用走心的服務(wù),解釋再進(jìn)一步,關(guān)懷再進(jìn)一步,思考再進(jìn)一步,將自己當(dāng)成客戶,將客戶當(dāng)作第一位的人。這樣的服務(wù)將充滿人性關(guān)懷,這樣的服務(wù)將充滿和諧友好,這樣的服務(wù)將超越智能,讓我們成為不可替代的存在。