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透過(guò)火光看服務(wù),讓用戶從滿意到感動(dòng)

2024-02-19 16:56  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  作者:張南、王磊 火花思維


觀看《他從火光中走來(lái)》的視頻片段,我注意到其中許多案例與我們的日常工作有著驚人的相似之處。有幾個(gè)點(diǎn)特別引起了我的共鳴,讓我深有感觸,作為一個(gè)服務(wù)行業(yè)從業(yè)近10年的老兵來(lái)講,感慨和思考并行,讓我也對(duì)目前自己的工作進(jìn)行了諸多反思,什么是服務(wù),什么是好的服務(wù),什么是用戶想要的服務(wù),通過(guò)這部劇,或許能夠找到答案。

01
尊重規(guī)則,重視紀(jì)律

消防員們嚴(yán)格的規(guī)則和紀(jì)律給我留下了深刻的印象。他們之所以能夠安全地救助人民群眾,正是得益于他們不折不扣地遵守規(guī)則,而每一條規(guī)則的制定,都是以無(wú)數(shù)生命為代價(jià)換來(lái)的。同樣,在我們的工作中,也需要我們嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)則和紀(jì)律。例如:我們?cè)诜?wù)用戶前,我們經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、演練、提升學(xué)習(xí)、模擬訓(xùn)練等環(huán)節(jié),一切的付出都是為了在面對(duì)用戶的訴求時(shí)從容應(yīng)對(duì)。又如:我們?cè)谶h(yuǎn)程幫助用戶指導(dǎo)操作每一步時(shí),我們需要按照規(guī)定的步驟進(jìn)行,尤其是涉及用戶資產(chǎn)等行為,與用戶進(jìn)行電話溝通確認(rèn)。雖然有些人可能會(huì)覺(jué)得這些規(guī)則有些繁瑣,甚至偶爾會(huì)嘗試跳過(guò)某些步驟直接操作,但這樣做的風(fēng)險(xiǎn)是很大的。正如那句俗話所說(shuō),“常在河邊走,哪有不濕鞋?”一旦操作失誤,可能會(huì)給用戶和公司帶來(lái)不可估量的損失。因此,我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到,規(guī)則的制定是為了最大程度地避免工作失誤,而我們正是站在前人的肩膀上建立起這些規(guī)則,從而有了標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,不僅僅給用戶提供的是專業(yè)的服務(wù),更是有溫度的輸出。

02
論“服務(wù)”中的取舍

視頻中開(kāi)場(chǎng)有一段是講述地震中的兄妹施救的過(guò)程,最讓我心痛和難受的一個(gè)場(chǎng)景。觸手可及的挽救,僅失敗于一秒的時(shí)間差,而沒(méi)能獲救,那一瞬間的錯(cuò)愕,惋惜,無(wú)力,所有努力功虧一簣的失落感,在屏幕前的我卻能深深共情那個(gè)消防員,同時(shí)不禁也在思考,取舍之間,到底用什么去衡量?我們?cè)诠ぷ髦?,服?wù)的終點(diǎn)是什么?服務(wù)的取舍判定又是什么呢?正如我們的退款邏輯,在假期或上班的第一時(shí)間,優(yōu)先回去處理最新的退款,但是很多員工不理解,最新的等待時(shí)間最短,但是之前的已經(jīng)等了很久,按照公平視角,不應(yīng)該先處理等待時(shí)久的用戶嗎?這個(gè)時(shí)候就要進(jìn)行取舍,從全局看,能保證哪一部分用戶的體驗(yàn),能優(yōu)化哪一部分流程,能搶救哪一部分用戶的感受?都是流程設(shè)計(jì)之初我們要思考和決定好取舍的問(wèn)題。突然也就理解了火光中調(diào)度員的那句話:還有更多的人需要我們?nèi)ゾ?。在服?wù)中,流程銘記在心,但是我們依然常常會(huì)受諸多因素影響,當(dāng)前case客戶情緒,客戶的差評(píng),家長(zhǎng)的不容易等等因素,會(huì)讓我們那一剎那忽視全局視角,會(huì)因客戶的情緒和情況感染,導(dǎo)致忽略規(guī)則和風(fēng)險(xiǎn),而作為專業(yè)人員,如何在“服務(wù)”中快速果斷地做出正確的取舍判斷,如何讓服務(wù)價(jià)值體現(xiàn)的最大化,是我們長(zhǎng)期需要解答的一道思考題,也是我們需要舍去,不能在一個(gè)問(wèn)題上拴住的主要原則,不是這個(gè)問(wèn)題不重要,不是這個(gè)用戶不重要,每一個(gè)問(wèn)題和用戶對(duì)于服務(wù)環(huán)節(jié)中的我們來(lái)講,都很重要,但是在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的不同節(jié)點(diǎn)、不同時(shí)期,我們需要做出策略性的取舍,才能給現(xiàn)有用戶帶來(lái)更好的體驗(yàn)和更暖心的服務(wù)。

03
論服務(wù)中“專業(yè)診斷”的重要性

在觀影片段中有一段場(chǎng)景是這樣的:包子鋪被大火焚燒,店老板的抱怨和辱罵,消防員能及時(shí)快速地滅掉熱浪沖天的大火,能通過(guò)專業(yè)素養(yǎng)判斷出火場(chǎng)危機(jī),能拼盡半條命救出生命垂危的孩子,但是他唯獨(dú)滅不掉包子鋪老板心中因巨大損失造成的怒火。滅不掉看到白血病小女孩想去救助的善良。在實(shí)際的服務(wù)行業(yè)處理中,我們更多的挑戰(zhàn)和更大的問(wèn)題就是如何做好工作中的感性與理性的平衡,如何面對(duì)遇到問(wèn)題后無(wú)法冷靜的用戶,如何更好地將情緒處理結(jié)合專業(yè)判斷更好地融合在與客戶溝通的分寸與尺度中,都是要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期多個(gè)case的打磨,積累出一套成熟專業(yè)的流程,以及專業(yè)的心智。

所以常說(shuō)專業(yè)的事要專業(yè)的人來(lái)做,因?yàn)樗麄兙哂袑I(yè)人員的專業(yè)性判斷。我們很多時(shí)候既要對(duì)問(wèn)題具有專業(yè)判斷分析的能力,也要有對(duì)事件人物的情緒的預(yù)判分析,任何的對(duì)客服務(wù),問(wèn)題的解決一定包含了實(shí)質(zhì)問(wèn)題和情緒問(wèn)題,在真正解決了這兩重問(wèn)題之后,這個(gè)問(wèn)題才能叫做基本意義上的解決。

而在這個(gè)過(guò)程中,我們對(duì)自己的打磨和歷練,既要有消防員的危機(jī)應(yīng)急意識(shí),也要有專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)輔助,同時(shí)要有專業(yè)性人員的風(fēng)險(xiǎn)輿情及后續(xù)發(fā)展的基本判斷邏輯,才能做好服務(wù)行業(yè)中合格的“消防員”。

04
論如何保障服務(wù)中的“安全生產(chǎn)”

記憶深刻的片段是求助人表示家中鑰匙找不到了,需要消防員協(xié)助開(kāi)鎖回家,但是該報(bào)警人是醉酒的醉漢,因過(guò)度相信醉漢的話,沒(méi)有按照原有的流程和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,最后開(kāi)錯(cuò)門(砸成別人家的門)造成不良輿情,被處分,站在消防員的角度第一時(shí)間救人要緊,但是忽略了既定的規(guī)則和要求。由此可見(jiàn),我們每一個(gè)流程的背后,不是冷漠,不是卡住你,也不是為難用戶,一定都是之前吃過(guò)的虧,上過(guò)的當(dāng),是血淚經(jīng)驗(yàn)的集合,形成了一套體系化的規(guī)則流程。

我們每個(gè)人都是從“砸門的新兵”成長(zhǎng)起來(lái)的,從一心熱忱到步步嚴(yán)謹(jǐn),從質(zhì)疑流程到自覺(jué)遵守流程,從慌亂不已到冷靜避責(zé),管理團(tuán)隊(duì)一定不能用自己的經(jīng)驗(yàn)代替員工的體驗(yàn),但是成熟的管理一定會(huì)讓之前的血淚教訓(xùn)成為一套良好的訓(xùn)練手冊(cè),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)快速的地走上成熟體系和專業(yè)途徑。如何避免好心辦壞事,如何將“專業(yè)+服務(wù)”的融合達(dá)到1+1>2的效果,如何保障服務(wù)過(guò)程中的安全生產(chǎn),是每一位專業(yè)工作者的必修課,不是你以為的對(duì)用戶好,就是好,而是我們要站在全盤的流程和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,才會(huì)有更暖心的服務(wù)。

05
論管理中的情緒管控

一個(gè)樓頂?shù)呐⒁鴺?,如果女孩跳下去,最終的結(jié)局無(wú)疑是讓人心痛的。整個(gè)單元結(jié)束后,滿心的痛惜和不解,我們不禁要問(wèn),為什么?為什么消防員能夠從高層樓頂安撫勸誡下剛剛第一次見(jiàn)面準(zhǔn)備輕生的女孩;為什么日夜相處的父母卻不能拯救自己的女兒,帶她走離痛苦,帶她走向新生呢?不得不承認(rèn),正是因?yàn)椴徽_的溝通方式以及不恰當(dāng)?shù)那榫w溝通處理,最終導(dǎo)致女孩的悲劇,也讓疼愛(ài)她的父母遺憾終生。而在日常工作中,無(wú)論是管理,還是對(duì)客溝通,我們都要想想這個(gè)片段中的消防員的處理方式。首先,第一時(shí)間進(jìn)行安撫,穩(wěn)住情緒且不被其他外在因素影響自己的專業(yè)判斷及問(wèn)題定性;其次,同步進(jìn)行背景調(diào)查,核查事故起因及背景資料,核查事故人員痛點(diǎn),敲定問(wèn)題痛點(diǎn);最后,進(jìn)行有效安撫,分析事故主次矛盾,抓大放小,最終小女孩被救下來(lái)。通過(guò)這個(gè)小章節(jié)讓我感受到,我們的工作不就是這樣嘛,不是僅僅處理這個(gè)case的問(wèn)題,而是先處理情緒再處理問(wèn)題會(huì)事半功倍。

透過(guò)《他從火光中走來(lái)》這部劇,給我們帶來(lái)了很多有價(jià)值的啟示,從消防的救火,映射到服務(wù)行業(yè)中的“救火”,雖然業(yè)務(wù)不同,但是其中的“道法”形似,無(wú)論是在火場(chǎng)上還是在職場(chǎng)上,都需要嚴(yán)格遵守規(guī)則和紀(jì)律,嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待每一個(gè)細(xì)節(jié)。同時(shí),我們也需要相互協(xié)作,共同應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),讓我們一起用誠(chéng)心、細(xì)心、耐心、暖心和公平、專業(yè)、主動(dòng)、負(fù)責(zé)的態(tài)度服務(wù)每一個(gè)需要被服務(wù)的用戶,一定會(huì)實(shí)現(xiàn)服務(wù)暖心送、客戶安心達(dá)、心心相融和共建共贏的目標(biāo)。







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