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做好呼叫中心數(shù)據(jù)治理 夯實(shí)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之基

2024-01-23 14:03  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  作者: 范寧、趙杰、吳丹 中移在線營銷服務(wù)中心河北分中心


01背景篇
數(shù)據(jù)治理之重

2020年04月10日,《中共中央國務(wù)院關(guān)于構(gòu)建更加完善的要素市場化配置體制機(jī)制的意見》中首次明確數(shù)據(jù)成為五大生產(chǎn)要素之一,數(shù)據(jù)晉升為第五種生產(chǎn)要素后,改變正在加速發(fā)生。自 2022 年以來,黨中央、國務(wù)院陸續(xù)印發(fā)了《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略》《中共中央國務(wù)院關(guān)于構(gòu)建數(shù)據(jù)基礎(chǔ)制度更好發(fā)揮數(shù)據(jù)要素作用的意見》《數(shù)字中國建設(shè)整體布局規(guī)劃》等一系列數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略性文件,尤其是3月10日國家數(shù)據(jù)局的成立,被業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為是從頂層設(shè)計(jì)層面做了部署,數(shù)據(jù)要素市場迎來高光時(shí)刻。


數(shù)據(jù)市場如火如荼被攪動(dòng)起來,“數(shù)據(jù)即是資產(chǎn)”的觀念已成為普遍共識(shí),但如果沒有建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)治理體系,就無法有效地形成數(shù)據(jù)資產(chǎn),數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值更無法得到有效發(fā)揮。

中國移動(dòng)作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的排頭兵,在數(shù)據(jù)治理方面亦是重兵布局,參考DAMA(數(shù)據(jù)知識(shí)管理理論)、GB之ITSS和 DCMM(數(shù)據(jù)管理能力成熟度模型評(píng)估)、CMMI(數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理國際理論)、CAICT(中國信通院),以數(shù)據(jù)治理體系為基礎(chǔ),制定了《全網(wǎng)大數(shù)據(jù)治理規(guī)范》體系。中移在線營銷服務(wù)中心作為中國移動(dòng)專業(yè)公司,匯聚了大量的客戶交互數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)治理更應(yīng)統(tǒng)籌謀劃、全局發(fā)力,致力于實(shí)現(xiàn)上下貫通、橫縱融合,發(fā)揮數(shù)據(jù)戰(zhàn)略價(jià)值,切實(shí)推動(dòng)數(shù)據(jù)向“好找、好用、好看、共享”進(jìn)階。


02思考篇
數(shù)據(jù)治理之困

然而,在數(shù)據(jù)支撐過程中,我們經(jīng)常會(huì)聽到業(yè)務(wù)部門反饋“不知道有什么數(shù)據(jù)、有數(shù)不好用、有數(shù)不會(huì)用”等問題,究其根本原因,是由于數(shù)據(jù)與場景融合不充分,導(dǎo)致數(shù)據(jù)之“沙”難以匯聚成“塔”,數(shù)據(jù)潛力未能充分釋放。數(shù)據(jù)質(zhì)量在實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營中一直是個(gè)明顯的硬傷,主要表現(xiàn)為:數(shù)據(jù)資源家底不清、分布不明;數(shù)據(jù)的完整、可控性不足;各條線數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等。


家底不清、分布不明:業(yè)務(wù)系統(tǒng)繁雜,建設(shè)時(shí)間長短各異,各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不盡相同,同時(shí)由于數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間頻繁“搬家”,數(shù)據(jù)的一致性難以得到有效保障。尤其是經(jīng)過多次“搬家”后,源頭數(shù)據(jù)往往和下游各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)存在巨大的差異,嚴(yán)重影響各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互和統(tǒng)一識(shí)別。
數(shù)據(jù)的完整、可控性不足:一是在數(shù)據(jù)采集、加工處理環(huán)節(jié)流程不完善,就數(shù)據(jù)本身而言,缺少是否重復(fù)、合規(guī)、對錯(cuò)等校驗(yàn)環(huán)節(jié),導(dǎo)致錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、異常數(shù)據(jù)、缺失數(shù)據(jù)等“臟數(shù)據(jù)”時(shí)常產(chǎn)生,數(shù)據(jù)完整性無法得到保障。二是存在不同系統(tǒng)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)多頭管理的問題,缺少專門組織機(jī)構(gòu)對數(shù)據(jù)管理進(jìn)行監(jiān)督和控制,導(dǎo)致無法建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)、流程等,相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理制度、辦法也無法得到長效執(zhí)行。
數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一:各系統(tǒng)針對數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不一、編碼規(guī)則不一、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不一,造成了數(shù)據(jù)出現(xiàn)“一物多碼”“一碼多物”等現(xiàn)象。雖然適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)冗余可以防止數(shù)據(jù)丟失、提升開發(fā)效率,但長久以來,各業(yè)務(wù)條線之間銜接性差,在運(yùn)營過程中常常出現(xiàn)“一數(shù)多存”“指標(biāo)爆炸”等數(shù)據(jù)過度冗余現(xiàn)象,不僅造成了資源浪費(fèi),同時(shí)也是造成數(shù)據(jù)不一致的根源。

綜上問題,我們亟需通過一系列的數(shù)據(jù)治理工作來進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)定義、厘清數(shù)據(jù)源頭、明晰數(shù)據(jù)權(quán)責(zé)、統(tǒng)一元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、建立數(shù)據(jù)全生命周期質(zhì)量管理體系以及形成可視化的數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄,以適應(yīng)數(shù)據(jù)量不斷增長、技術(shù)工具不斷革新、業(yè)務(wù)場景日漸多元的趨勢變化。


03實(shí)踐篇
數(shù)據(jù)治理之術(shù)

為此,中移在線河北分中心積極對標(biāo)中國移動(dòng)《全網(wǎng)大數(shù)據(jù)治理規(guī)范》總冊,基于在線營銷服務(wù)中心的數(shù)據(jù)平臺(tái)架構(gòu)和技術(shù)指導(dǎo),借鑒華為數(shù)據(jù)治理實(shí)踐案例,以“進(jìn)得來、看得見、管得住、用得好”作為數(shù)據(jù)管理戰(zhàn)略目標(biāo),做好頂層設(shè)計(jì),搭建適配河北分中心的全生命周期數(shù)據(jù)治理框架,確保數(shù)據(jù)治理工作做實(shí)做細(xì)。

 圖片

圖 中移在線營銷服務(wù)中心河北分中心數(shù)據(jù)治理架構(gòu)圖

1.業(yè)務(wù)資源盤點(diǎn)

全盤梳理中移在線河北分中心全域業(yè)務(wù)系統(tǒng),涵蓋全觸點(diǎn)的業(yè)務(wù)架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)知識(shí)、軌跡、業(yè)務(wù)質(zhì)量評(píng)估等方面。業(yè)務(wù)資源盤點(diǎn)工作進(jìn)一步明確了數(shù)據(jù)供給源頭,以及業(yè)務(wù)流程之間的邏輯關(guān)系,同時(shí)也捋清了業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,為后續(xù)完善數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)屬性做好準(zhǔn)備。


2.技術(shù)資源盤點(diǎn)

對照業(yè)務(wù)資源盤點(diǎn)中的業(yè)務(wù)流程,梳理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)沉淀情況,通過進(jìn)一步摸排數(shù)據(jù)的走向與分布,厘清“業(yè)務(wù)-數(shù)據(jù)-平臺(tái)”三者關(guān)系,真正弄清楚數(shù)據(jù)血緣鏈路關(guān)系。


3.基礎(chǔ)能力三要素
三要素包括優(yōu)化組織架構(gòu)、完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、構(gòu)建治理工具。通過落實(shí)“一把手”負(fù)責(zé)制,業(yè)務(wù)和技術(shù)共同參與,構(gòu)建覆蓋全流程、全條線的數(shù)據(jù)管理組織。
優(yōu)化組織架構(gòu)(生產(chǎn)力):依托工作職能劃分,成立跨層級(jí)、跨部門、跨地域的數(shù)據(jù)管理委員會(huì),從上至下由決策層、管理層、執(zhí)行層構(gòu)成,全力保障數(shù)據(jù)治理戰(zhàn)略實(shí)施。
完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(生產(chǎn)關(guān)系):在中國移動(dòng)《全網(wǎng)大數(shù)據(jù)治理規(guī)范總冊》的指導(dǎo)下,制定本地化的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范細(xì)則,包括《數(shù)據(jù)需求管理辦法》《數(shù)據(jù)安全管理辦法》《元數(shù)據(jù)管理細(xì)則》等,為后續(xù)的數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)交換做好執(zhí)行保障。 

構(gòu)建治理工具(生產(chǎn)方式):以能力集中、注智賦能為目標(biāo),圍繞數(shù)據(jù)生產(chǎn)的全生命周期,搭建數(shù)據(jù)管理平臺(tái),重點(diǎn)推進(jìn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,支持基于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全等維度的多方位監(jiān)控,形成閉環(huán)管控機(jī)制,確保數(shù)據(jù)治理各個(gè)環(huán)節(jié)要求落到實(shí)處。


4.數(shù)據(jù)管理“四象共生”
“四象共生”包括元數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)安全管理。通過“以治促用,以用促治”的治理策略,借助可視化、智能化等技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)四象共生,相互協(xié)同

元數(shù)據(jù)管理:構(gòu)建自動(dòng)化、體系化和規(guī)范化的元數(shù)據(jù)管理機(jī)制。完善元數(shù)據(jù)的管理流程,豐富數(shù)據(jù)字典,降低認(rèn)知門檻,方便業(yè)務(wù)人員了解和消化。完成元數(shù)據(jù)的血緣、影響分析功能,摸清數(shù)據(jù)流向,讓技術(shù)人員可以快速進(jìn)行分析判斷、問題定位。開放全局元數(shù)據(jù)查詢檢索功能,降低元數(shù)據(jù)使用難度,讓業(yè)務(wù)人員參與到元數(shù)據(jù)管理中。


數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理:借鑒資產(chǎn)管理方法論,將數(shù)據(jù)視為一種特殊的資產(chǎn)進(jìn)行管理,做好數(shù)據(jù)資源目錄和模型設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)擺上“貨架”,開展資產(chǎn)注冊、開放、評(píng)估、運(yùn)維、注銷等功能,全面提升企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)服務(wù)能力。


數(shù)據(jù)質(zhì)量管理:結(jié)合已制定的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,建立一套切實(shí)可行、覆蓋全生命周期的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理流程。對當(dāng)前數(shù)據(jù)獲取、共享、維護(hù)、應(yīng)用、消亡各個(gè)階段的數(shù)據(jù)質(zhì)量狀態(tài)進(jìn)行全面校驗(yàn)和動(dòng)態(tài)評(píng)估,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量可控、可看、可查。


數(shù)據(jù)安全管理:積極探索數(shù)據(jù)安全運(yùn)營流程,從細(xì)微之處著眼,從末端求突破,建立用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)安全三個(gè)機(jī)制,健全體系化的數(shù)據(jù)安全管控策略,做到事前可管、事中可控、事后可查,守好數(shù)據(jù)安全紅線,全力保障數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。


數(shù)據(jù)治理之

在數(shù)據(jù)治理探索實(shí)踐中,河北分中心探索形成了一套以元數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng),聯(lián)接數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)安全管理的數(shù)據(jù)治理體系,已實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全生命周期治理自動(dòng)化,初步達(dá)成數(shù)據(jù)“看得見、管得住、用得好”的目標(biāo)。自開展數(shù)據(jù)治理以來,數(shù)據(jù)異常修復(fù)時(shí)間縮短30%、數(shù)據(jù)處理及時(shí)率提升22%,每年節(jié)約人工成本774人天,全面助力公司高質(zhì)量發(fā)展與數(shù)智化轉(zhuǎn)型。


04展望篇

數(shù)據(jù)治理是一個(gè)長期的過程,根據(jù)IDC最新發(fā)布的Global DataSphere 2023顯示,中國數(shù)據(jù)量規(guī)模將從2022的23.88ZB增長至2027年的76.6ZB,年均增長速度達(dá)到26.3%,為全球第一。數(shù)據(jù)呈現(xiàn)分布式、多樣化、動(dòng)態(tài)的3D特征。其中企業(yè)數(shù)據(jù)量占據(jù)70%,而目前僅有24%的數(shù)據(jù)被用于分析或AI決策,這意味著企業(yè)將有更大的機(jī)會(huì)和空間來挖掘有價(jià)值的信息。


隨著大數(shù)據(jù)、人工智能(AI)等新一代數(shù)字技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,數(shù)據(jù)治理猶如大海行舟。我們需因地制宜,統(tǒng)籌好業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、成本預(yù)算、效益評(píng)估、技術(shù)人員、現(xiàn)狀分析等工作,規(guī)劃好數(shù)據(jù)治理工作任務(wù)及目標(biāo),發(fā)揮好治理技術(shù)和技術(shù)治理之間的循環(huán)關(guān)系作用,不斷夯實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ),持續(xù)促進(jìn)數(shù)據(jù)資源向資產(chǎn)、資本轉(zhuǎn)化,全面釋放核心生產(chǎn)要素活力。




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