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客服人如何做好職場晉升匯報

2024-01-16 18:48  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  作者 徐新艷


每年中或年底的晉升,既是公司選拔人才,也是個人加薪和升級的好機會。晉升是對過去一段時間工作的肯定,也是對未來工作的期許,獲得一級晉升,能獲得收入上的提高以及更多的發(fā)展機會。

在企業(yè)內(nèi)部一般會有2條路線:一條是管理線的晉升,一條是專業(yè)條線的晉升。關(guān)于晉升,會涉及三個方面內(nèi)容:1.晉升的標準;2.準備的材料;3.問題的準備。

01
晉升標準是什么?

1.每家企業(yè)呈現(xiàn)不一樣,但總體是一致的。管理線可以走勝任力,專業(yè)條線走的是任職資格標準。按照職級標準會分為很多級,每一級提報的比例不一樣,比如升P7和P8加起來的提報比例是5%,最后能成功晉升的在20%—30%左右。

2.晉升是涉及到當前的崗位能力符合下一階段的標準和要求,所以需要對標下一階段的行為標準反推當前工作是否符合。

02
晉升材料怎么準備?

一般涉及晉升匯報,材料的時間在15分鐘,現(xiàn)在有些企業(yè)材料會有2種方式:PPT和word形式,以下是以PPT作為陳述。

材料的準備涉及幾個模塊:自我介紹、業(yè)績貢獻、總結(jié)和規(guī)劃等幾個方面。底層邏輯是:需要陳述做的事項是符合接下來晉升的崗位能力。

1.自我介紹:好的自我介紹能讓評委迅速建立起對一個人的認知,建議匯報時間為1分鐘。如果是在內(nèi)部晉升,建議介紹自己的工作崗位和職責,重點強調(diào)一下哪一方面比較突出。例如:當前負責重大輿情客戶投訴,處理年度投訴量XX,最終獲得客戶好評XX等,可以給自己打標簽,讓評委快速定位到個人特質(zhì),比如進取心強、有擔當?shù)?。對于可以強化個人特質(zhì)的經(jīng)歷,可以簡單介紹。

2.業(yè)績貢獻:不僅是KPI達成,而是工作項目的呈現(xiàn),此模塊屬于重頭呈現(xiàn),一般建議2~3個核心項目,能夠涵蓋到當前工作內(nèi)容。

如何選核心項目:

首先:對標自己即將晉升的職級,組織最關(guān)注的能力項是哪幾項?例如:創(chuàng)新、方法論、跨團隊。

其次:將已做的項目和貢獻度做對比分析,具體可以體現(xiàn)哪些能力,合并同類,選出核心項目。

選出項目之后該如何講清楚、說明白很重要,邏輯是否成立,舉措是否可以推動目標達成。

推薦幾個工具可以做材料結(jié)構(gòu)準備:

①運用STAR法則,可以簡要分解如下,在什么情景下,有什么任務(wù),做了什么行動,取得了什么成果,或者為什么要做這件事情,有哪些難點,是怎么攻克的,結(jié)果如何。

②PAM法則,當前遇到一個什么問題,這個問題影響是什么,如果解決這個問題可以創(chuàng)造多少價值,挑戰(zhàn)是什么,可以怎么解決。

同時可以反問自己一些問題,舉措能達成目標嗎?項目中是什么角色,主導還是輔助,避免把團隊項目算為個人項目。

3.總結(jié)規(guī)劃:

大家有沒有這樣的感覺,要寫自己的優(yōu)點,能寫很多,要寫自己的缺點,感覺很不好寫。同樣的,要寫成功經(jīng)驗?zāi)軐懞芏?,要寫失敗和挫折就很難寫。失敗的經(jīng)歷,分享一個案例。先介紹失敗帶來的影響,然后同樣運用上面的STAR法則進行分解,介紹失敗案例的背景,分析失敗的原因,再進行復(fù)盤反思,最后改進措施以及改進后的效果。

失敗的經(jīng)歷可以適當美化,也不用過度包裝,畢竟失敗不是關(guān)鍵,關(guān)鍵的是反思以及反思后的行動。反思方面,既要有針對案例的,最好也有對制度、機制的反思,同理改進措施既要有針對案例的改進方案,也要有制度、機制上的改進方案。只有制度和機制才是保障問題不再發(fā)生的關(guān)鍵,將問題進行了升華。

規(guī)劃是對于自己的自我認知和當前崗位的想法。

整體材料完成之后,一定要掐表排練一遍,看整體演講是否順暢,時間是超出還是不足,并進行相應(yīng)的調(diào)整。完成之后,反復(fù)幾遍,確保材料和演講都達到舒服的節(jié)奏,這樣材料就準備完成了。特別注意,演講時間一定要控制在指定時間內(nèi),如果超出,可能會被評委打斷,會影響整體的心態(tài)和節(jié)奏。

03
問題的準備

通用型問題:宏觀類問題,看問題是否順暢,態(tài)度是否積極

例如:進入公司你遇到的最大的挑戰(zhàn)是什么?如何解決的?近一年你獲得最大的成長是什么?

針對型問題:考察對職位是否有深刻認知,項目中是否深度參與

例如:你怎么看待你的崗位要求中對協(xié)同能力的要求?這個項目最大的難點是什么?如果再做一次,你會怎么做?

假設(shè)型問題:考察面對突發(fā)狀況/問題時的應(yīng)變能力

例如:當客戶多版方案都不滿意時,你會怎么處理?協(xié)作團隊突然替換了項目對接人并改變了要求,你會怎么辦?

未來型問題:考驗規(guī)劃能力和創(chuàng)造力

例如:你對你所在的業(yè)務(wù)發(fā)展方向有什么規(guī)劃?你個人能為團隊未來業(yè)務(wù)發(fā)展帶來什么?起到什么推動作用?

尖銳型問題:對敏感問題和工作失誤提問,考察是否有反思/進步

例如:你去年沒有成功晉升的原因是什么?你認為這次你可以成功晉升嗎?你怎么評價部門業(yè)績沒完成的情況?

總結(jié):對自己的工作和項目有足夠深入和透徹地思考關(guān)注行業(yè)和崗位長期發(fā)展,日常工作中及時復(fù)盤和反思,才能真正做到答辯時“胸有成竹”哦!





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