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“心”的視角:性格色彩學(xué)在遠(yuǎn)程服務(wù)中的運(yùn)用與思考

2024-01-16 18:47  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  作者 張栩?qū)?


美國心理學(xué)博士泰勒·哈特曼(Taylor Hartman)在其研究著作《THE PEOPLE CODE: It’s  All About Your Innate Motive》中對不同性格的人之間人際交往開展了深入研究,以動機(jī)作為性格的核心驅(qū)動力,將人們的性格劃分為紅色、藍(lán)色、白色和黃色四種顏色,探討了不同性格色彩的人在日常生活時遇到的深層次問題以及應(yīng)對方案,并對四種性格色彩的人在職場上如何相處進(jìn)行了特別的解析。他設(shè)計的哈特曼評估測試題,被譽(yù)為“最實(shí)用”“最準(zhǔn)確”的性格測試,被摩托羅拉、通用電氣等多家世界500強(qiáng)公司廣泛運(yùn)用。

01
理論初探

“性格”是一個抽象的概念。在《辭?!分校愿竦亩x是“主要表現(xiàn)在人對現(xiàn)實(shí)的態(tài)度和行為方式中較穩(wěn)定的個性心理特征。”在心理學(xué)層面上,性格是一個人對現(xiàn)實(shí)的穩(wěn)定的態(tài)度,以及與這種態(tài)度相應(yīng)的、習(xí)慣化了的行為方法中表現(xiàn)出來的人格特征。哈特曼博士指出,性格乃天生,動機(jī)是決定性格的基礎(chǔ),是性格的驅(qū)動核心,環(huán)境在后天影響我們,文化、性別、宗教、出生、智力以及身份、思考方式、行為模式等都是其中的構(gòu)成因素,但這些并不是我們的核心性格,在一個人的核心性格中,“我是誰”從未改變過。他認(rèn)為人類性格的基礎(chǔ)由四個核心驅(qū)動力組成,并用“紅、藍(lán)、白、黃”組成一個顏色系統(tǒng),每種顏色代表每種核心驅(qū)動力一系列的特征、優(yōu)勢和劣勢。這一顏色系統(tǒng)不僅解釋個體性格,而且還闡明人際關(guān)系以及不同性格的人交互影響。

其實(shí)初讀到這套理論,筆者是有些存疑的。性格是抽象的概念,看不見摸不著,而顏色是“通過眼、腦、和我們的生活經(jīng)驗(yàn)所產(chǎn)生的一種對光的視覺效應(yīng)”,“性格”和“顏色”看起來是八竿子打不著的聯(lián)系。但說到視覺,亞里士多德在《形而上學(xué)》中有過這樣的論斷:“求知是人類的本性。我們樂于使用我們的感覺就是一個說明;即便并無實(shí)用,人們總愛好感覺,而在諸感覺中,尤重視覺……能使我們識知事物,并顯明事物之間的許多差別,此于五官之中,以得于視覺者為多?!?著名學(xué)者、教授陳嘉映在他的《感知·理知·自我認(rèn)知》中提出,在五官之覺中,視覺的優(yōu)先性延展很廣,在感知中有突出的優(yōu)先地位。人類的認(rèn)知語匯多半視覺語匯,比如在英語情景里,“我明白了”可以是“I see”,字面意思是“我看見了”。再比如漢語情景中,講到認(rèn)識,我們要避免主觀臆想,要達(dá)到的是客觀認(rèn)識,主觀、客觀這些詞里的“觀”字,也把我們引到視覺上。

無獨(dú)有偶,德國哲學(xué)家阿圖爾·叔本華(Arthur Schopenhauer)曾在《論視覺與色彩》中提出,在所有的感覺中,視覺能夠獲得最精細(xì)和最多樣的外在印象?!案泄?、感覺僅僅是對世界進(jìn)行直觀之起點(diǎn),作為單純的感覺,是來自知性中出現(xiàn)的認(rèn)識到的直觀數(shù)據(jù)。在這些數(shù)據(jù)中,最重要的是眼睛對光的感覺,其次是作為這種感覺變化的色彩?!庇幸环N說法是,人類的眼睛能夠分辨150萬種顏色,色彩會給人的感覺帶來巨大影響,顏色與人的性格特征聯(lián)系密切。由此,筆者認(rèn)為哈特曼博士將抽象的性格概念用可視化的顏色作為指代,將視覺化的色彩應(yīng)用到性格特征研究中,蓋因色彩這類視覺符號簡單、形象及容易操作,可以使人們對心理這個復(fù)雜的問題有一個通俗易懂的運(yùn)用。

02
初步運(yùn)用

筆者還注意到,國內(nèi)的性格色彩創(chuàng)始人、節(jié)目主持人樂嘉也提出了FPA(Four-colors Personality Analysis性格分析系統(tǒng))概念,將人的性格主要分為紅、藍(lán)、綠、黃四種類型。對比兩者的理論模式,都是根據(jù)一套性格評估測試題來評量人的性格顏色,將復(fù)雜的心理問題通過具體情景的選項(xiàng)形式來判斷人們潛在的性格色彩,并在此基礎(chǔ)上確定采用何種策略與他人進(jìn)行溝通和交際,從而得以建立更強(qiáng)力以及更為深遠(yuǎn)的商業(yè)和個人聯(lián)系。

我們遠(yuǎn)程客服工作的客戶溝通不同于一般的人際交往的溝通,它有明確的目的性和效率要求,需要客服人員通過遠(yuǎn)程服務(wù)的形式與客戶交流,傳遞信息和感情互動,以求達(dá)到解決客戶問題和讓客戶滿意。本篇中主要以手邊哈特曼博士的《破譯性格色彩密碼》為參考,從性格色彩學(xué)這類通俗心理學(xué)角度出發(fā),結(jié)合筆者所從事的遠(yuǎn)程銀行客戶服務(wù)相關(guān)的崗位性質(zhì),對性格色彩理論在遠(yuǎn)程客戶服務(wù)中的運(yùn)用作初步探討,思考如何將性格色彩學(xué)運(yùn)用到客服工作當(dāng)中,旨在為客服從業(yè)人員提升客戶溝通能力提供一些思路。

1.紅色性格:勇往直前

紅色性格動機(jī)是權(quán)力。紅色性格的人熱愛挑戰(zhàn),性格果決。樂于學(xué)習(xí),勇于學(xué)習(xí),不輕易放棄,孜孜不倦。以任務(wù)為導(dǎo)向,高效,務(wù)實(shí),渴望成就,喜歡一切都在掌控之中的感覺。對待難題往往是迎難而上,表達(dá)能力強(qiáng),善于說服人。因此,紅色性格的客服代表的通話時長、重復(fù)致電率等綜合指標(biāo)表現(xiàn)往往是不錯的,但他們通常以效率而不是效果來衡量結(jié)果,不顧他人感受,注重溝通效率而不關(guān)注客戶情感,對于完成任務(wù)的關(guān)注多于對人的關(guān)注。結(jié)合客服工作的崗位特殊性,紅色性格的客服代表在接聽、處理客戶的問題咨詢和意見反饋過程中,應(yīng)多注意關(guān)注客戶本身,傾聽客戶聲音,避免為了追求高績效而過度關(guān)注通話時長、通話數(shù)量,而導(dǎo)致在面對一些對銀行業(yè)務(wù)不熟悉的客戶時缺乏耐心,聆聽客戶咨詢問題不仔細(xì),成為“一個糟糕的聽眾”。根據(jù)美國社會心理學(xué)家艾里奧特·阿倫森(Elliot Aronson)曾提出的“缺陷效應(yīng)”,紅色性格的客服代表在處理疑難問題和投訴時,多注意適時地認(rèn)錯,端正虛心改進(jìn)的態(tài)度可以緩解客戶敵對的情緒,給客戶帶來好感,從而有利于建立良好的溝通氛圍。

2.藍(lán)色性格:完美主義

藍(lán)色性格動機(jī)是親密關(guān)系。藍(lán)色性格的人做事細(xì)心,感情豐富,真誠得體,穩(wěn)妥有序,喜歡分析,有目標(biāo)感。以情感為導(dǎo)向,細(xì)膩、認(rèn)真,滿懷同情,喜歡敏感、深入地談話,能記住談話時分享的情感和思想,愿意讓談話持續(xù)下去。因此,藍(lán)色性格的客服代表擅長厘清復(fù)雜、疑難問題,對客戶情緒也可循序漸進(jìn)安撫,往往可以贏得客戶滿意和表揚(yáng)。但他們過于追求完美主義,過分追求細(xì)節(jié),從而可能導(dǎo)致解釋得過于詳細(xì),甚至對客戶咨詢的問題進(jìn)行延展,讓客戶抓不住重點(diǎn),乃至影響通話時長以及重復(fù)致電率等服務(wù)指標(biāo)。結(jié)合客服工作的效率性要求,藍(lán)色性格的客服代表在接線過程中,應(yīng)注意抓重點(diǎn),對客戶提出的問題做出有針對性解答,避免過多補(bǔ)充客戶不需要的業(yè)務(wù)點(diǎn),在信息傳遞過程中制造過多的信息量,在傳播學(xué)信息論概念中,適當(dāng)?shù)娜哂嗫梢栽黾油ㄐ诺目煽啃?,但重?fù)的信息冗余影響信息傳達(dá)效率。另,藍(lán)色性格的服務(wù)代表在接線過程中應(yīng)避免情緒化,控制對客戶的期望值,避免因過于豐富的感情,對客戶設(shè)定不切實(shí)際的期望,導(dǎo)致因客戶的回應(yīng)不符合心理預(yù)期時產(chǎn)生消極、負(fù)面情緒。 

3.白色性格:守護(hù)和平

白色性格動機(jī)是和平。白色性格的人脾氣溫和,性格溫柔,善于聆聽,善于忍耐,不自私自利,甘于奉獻(xiàn)。以和平為導(dǎo)向,獨(dú)立、包容,盡職盡責(zé),對自己和他人有耐心,接納他人建議,能融入任何場合,用大海般的寬容對待他人。 

因此,白色性格的服務(wù)代表在面對一些咄咄逼人情緒化的客戶投訴時往往能不受負(fù)面情緒影響,以極致的耐心去應(yīng)對,體現(xiàn)客服從業(yè)人員高層次的職業(yè)素養(yǎng),但他們性格里的缺乏安全感,導(dǎo)致缺乏自信,體現(xiàn)在受理客戶業(yè)務(wù)問題咨詢過程中,解答業(yè)務(wù)問題過程中可能因?yàn)閷ψ陨淼牟蛔孕哦袣獠蛔?,語氣不肯定(即便是在他們本身就業(yè)務(wù)處理無誤的情況下),而被客戶質(zhì)疑,甚至他們會被信息熵帶偏,走入思維誤區(qū)。白色性格的服務(wù)代表在接線過程中要增強(qiáng)信心,以肯定、積極的語調(diào),增強(qiáng)服務(wù)主觀能動性,找準(zhǔn)方向。心理學(xué)上有個心理現(xiàn)象叫“首因效應(yīng)”,本質(zhì)上是一種優(yōu)先效應(yīng),也就是我們平常所說的“先入為主”,白色性格的服務(wù)代表可以考慮在溝通初始就樹立積極主動的態(tài)度,用自信果斷的語調(diào)和聲音去傳遞信息,樹立一個專業(yè)、有說服力的形象,從而有利于掌握溝通的后續(xù)走向。

4.黃色性格:熱愛快樂

黃色性格動機(jī)是快樂。黃色性格的人才思敏捷,富有魅力,熱愛生活,熱愛夢想,不拘一格,灑脫自由。以快樂為導(dǎo)向,健談、靈活,接受差別,直覺性思考,能夠以本能表達(dá)思想,擅長與人打交道,關(guān)注大局而不是細(xì)節(jié)。因此,黃色性格的服務(wù)代表非常善于通過觀察和接觸學(xué)習(xí)新事物,極度擅長一般性談話,對于知識庫一些專業(yè)性的術(shù)語可以靈活使用通俗易懂的形式和客戶解釋,但他們流于表面,責(zé)任心不夠,對于一些復(fù)雜業(yè)務(wù)可能存在怕麻煩心態(tài),比如網(wǎng)上銀行U盾排查,可能會直接將操作方法發(fā)給客戶讓客戶自行嘗試,而不愿詳細(xì)指導(dǎo)客戶。在接線服務(wù)客戶過程中,黃色性格的服務(wù)代表應(yīng)注意排除畏難情緒,盡全力解決客戶問題。另,黃色性格的服務(wù)代表應(yīng)避免以自我為中心,注意對自身的定位,基于溝通的基調(diào)與客戶保持合適的心理距離。心理學(xué)上有個心理現(xiàn)象叫“刺猬”效應(yīng),人際交往需要保持一個合適的距離才能讓雙方都感到自然和舒適,將這個概念應(yīng)用到遠(yuǎn)程客戶服務(wù)當(dāng)中,如果為了追求“親近感”而語氣過于通俗隨意,沒有在接線中展現(xiàn)應(yīng)有的服務(wù)禮儀和規(guī)范,會顯得不夠職業(yè)化,讓客戶產(chǎn)生不信任感。

03
幾點(diǎn)思考

其一,人的性格在多大程度上可以被顏色符號定義?

不論是哈特曼博士、樂嘉性格色彩學(xué)用色彩代表不同性格,還是以飛禽走獸分類命名的動物學(xué)派(PDP,Professional Dynamitic Program,行為風(fēng)格測試),或者DISC(《Emotions of Normal People》,Dr. William Moulton Marston)、MBTI(Myers–Briggs Type Indicator,邁爾斯-布里格斯類型指標(biāo))分類構(gòu)成的字母學(xué)派,萬法不離其宗,絕大多數(shù)核心理念可以追溯至古希臘時期的“醫(yī)學(xué)之父”希波克拉底四元素說,延續(xù)至19世紀(jì)卡爾·古斯塔夫·榮格(Carl Gustav Jung)的性格研究。近現(xiàn)代分析家們根據(jù)人們在設(shè)定場景的選擇題中所選擇的選項(xiàng)來得出結(jié)論,把人類的性格歸納為4種,那么情景的設(shè)定,選項(xiàng)的設(shè)置是否可以完整、準(zhǔn)確代表人們在任何時候、任何階段的真實(shí)情況呢?

其二,人的性格驅(qū)動力始終是一成不變的嗎?

哈特曼博士還提出“二級色彩”概念,如果被測試者在一個問題上猶豫不決,總是在黃色和紅色答案中徘徊,這表明我們的二級色彩對我們的性格有大的影響,從而難以正確確定自己的核心性格動機(jī),這類人可能是遭遇不明暴力,或是性格本身就非常復(fù)雜。哈特曼博士認(rèn)為盡管其他因素的確影響著我們,但它們不是決定我們性格的主要原因,我們的核心驅(qū)動力才是決定性因素。“性格色彩理論”給我們帶來的啟示是:在客戶為中心的前提下,在自身“主色調(diào)”背景色下,當(dāng)一把“調(diào)色板”,揚(yáng)長避短,多“色”兼顧,以達(dá)到提升客戶服務(wù)體驗(yàn)、實(shí)現(xiàn)提供高質(zhì)量的客戶服務(wù)目的。筆者認(rèn)為人的性格具有發(fā)展性,因此也存在不確定性,這也是性格復(fù)雜性的原因之一,但是否人的核心驅(qū)動力在人生不同的階段都是一成不變的?

其三,性格色彩學(xué)和色彩心理學(xué)是否存在關(guān)聯(lián)?

筆者注意到,瑞士心理治療師、色彩測試心理學(xué)家呂舍爾博士(Max Lüscher),通過人們的色彩偏好選擇,分析顏色與性格的關(guān)系,他認(rèn)為,顏色的感官感受是客觀的,普遍被所有人共享,但是顏色偏好是主觀的,并且這種區(qū)分允許通過使用測試顏色客觀地測量主觀狀態(tài)。因?yàn)轭伾x擇是以無意識的方式引導(dǎo)的,所以它們將揭示人的真實(shí)狀態(tài),而不是因?yàn)樗麄兏兄阶约夯蛳氡桓兄T谏葘W(xué)中,顏色的命名是三刺激值(XYZ、RGB),色相,明度,純度,主頻率等,近年網(wǎng)絡(luò)流行的“馬卡龍配色”“莫蘭迪配色”“多巴胺配色”,有不同的明度純度,其色彩偏好是否與性格色彩類型也有聯(lián)系?樂嘉認(rèn)為其性格色彩理論與個人偏愛的色彩無關(guān),色彩在此處只是代表符號。筆者認(rèn)為,性格色彩學(xué)和色彩心理學(xué)是否會存在某種程度聯(lián)系,紅色性格的人是否會喜歡紅色,黃色性格的人就是喜歡黃色?如果將二者結(jié)合會不會得出更具有說服力的結(jié)果?

最后,聲音是否有“性格色彩”?如何發(fā)現(xiàn)聲音中的“性格色彩”?

目前性格色彩學(xué)理論在遠(yuǎn)程電話服務(wù)實(shí)際運(yùn)用中,我們無法直接得知來電客戶的性格色彩,因此無法對客戶的性格色彩做出回應(yīng),并結(jié)合自身性格色彩來進(jìn)行有針對性交互。雖然客戶的物理距離是遠(yuǎn)的,但聲音是近的,遠(yuǎn)程客戶服務(wù)主要的媒介是聲音傳遞的語言表達(dá)。筆者目前從事錄音質(zhì)檢工作,評估了近萬通錄音樣本,不管是客服代表還是客戶的聲音表現(xiàn),語氣和語調(diào)在電波中傳遞,頻率、幅度、強(qiáng)度都在咫尺耳邊變化著,那么聲波表現(xiàn)的“色彩”如何,聲學(xué)頻譜上的“色彩符號”如何界定,如何通過對聲學(xué)意義的色彩研究,探究看不見的電波另一端的客戶性格,使得我們遠(yuǎn)程客服代表得以更有效、準(zhǔn)確解讀客戶聲音傳遞的信息,從而更高質(zhì)效實(shí)現(xiàn)服務(wù)價值,這仍是有待探索與發(fā)現(xiàn)的一個有意思的課題。




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