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疑難投訴,如何處理?

2024-01-12 17:35  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


1、法院已經(jīng)調(diào)節(jié)過了,客戶依然不接受,繼續(xù)對企業(yè)糾纏不休;

2、公司確實有錯,但是錯不至死,客戶提出天價賠償;而且客戶揚言要發(fā)到網(wǎng)上去,發(fā)過來的資料證明,其確實有百萬粉絲;

3、企業(yè)根本沒錯,但是客戶投訴到上級機關(guān),投訴到媒體,揚言有大把的時間,一定要“搞死你?!?br />
4、公司確實有微小錯誤,被客戶抓住了;公司同意給客戶一些小小的補償,但是客戶獅子大開口。

……

這些都是我近期在給一些公司講投訴處理的課程的時候,他們作為案例提交給我的。

其實疑難的投訴遠遠不止這些,在一個課堂上他們提交給我的類似的案例就達到一百五十多個。

看看,被疑難投訴煩的要死的,不只是你吧?

不過當我看多了這些“要人命”的投訴之后,發(fā)現(xiàn)其實大部分投訴的問題都是有解的,或者是錯失了良機,或者是用錯的方法,或者是很努力的……激怒了客戶??傊?,如果我們不作,就不會被投訴折騰死。

疑難投訴到底要如何處理?

第一,投訴解決的是事情,還是人?

一個客戶向公司要老婆,原因是他們買了這家車企的車,兩個人假期自駕游的途中,車出了問題,導致夫妻大吵了起來,老婆回娘家了,揚言要離婚。

客戶投訴的理由是,如果你們的車沒問題,我們就不會離婚。

這個投訴有些奇葩,但是類似的案例其實有很多,你說客戶的要求無理吧,也和公司的產(chǎn)品沾邊;但是你說客戶的要求呢,又確實不是我們能解決的;你要說我們沒責任,你去起訴吧,他不去還糾纏你不放。

這類的問題如果聚焦到這件事情上,當然沒的解決。我總不能去找你老婆吧,萬一……她看上我了呢……

解決方法是,把投訴從解決事情擴展到對于人的應對!

客戶是一個因吵架而擔心被老婆甩掉的男人,所以他真正關(guān)心的不是車的問題,而是老婆的問題。

那就想辦法幫他追回老婆啊。

如果是男客服:

女人確實麻煩,就算不是車的問題,也總還是有其他的問題。我老婆也是,不過后來我知道了應對女人的方法了……

如果是女客服,那就更直接了:

其實我們女人表面上說的是一件事情,其實就是看男人對我們的態(tài)度。所以這個時候如果你一味的糾纏車不顧及她的感受,沒準她會更生氣的。

開頭的案例中,法院都調(diào)節(jié)過了,客戶就是糾纏不休,原因無非是兩個,要么是利益,要么是情緒。

如果是利益,自然可以拒絕,反正法院都不支持了,我們怕啥?

那就只能解決情緒問題了,如何解決?找到情緒的發(fā)源點啊。

就像我在短視頻“什么是真正的共情”中說到的,如果客戶被騙了非要糾纏企業(yè),不是要告訴客戶去報警,而是和客戶一起大罵騙子啊。法院調(diào)解過還繼續(xù)糾纏的事情,客戶為什么糾纏?到底被什么樣的情緒頂住了?

抓住這個點,幫助客戶一起發(fā)泄情緒。

疑難投訴處理,不要僅糾結(jié)于事情本身,而是要看事情的背后是人。既然是人就會有情緒和需求,那就有解。

二、混淆了談判和服務溝通的差別

公司有錯,但是客戶提出了天價賠償?shù)陌咐?,結(jié)果是,公司先后派出了客服經(jīng)理、客服總監(jiān),最后到了公司副總,依然讓客戶拿走了……大把大把的錢!

心疼嗎?

不!生氣!

我了解到,他們是用了對待普通客戶一樣的態(tài)度和方式:道歉,好說好商量,擺事實講道理,能理解客戶但是公司有規(guī)定……

我告訴他們,之所以承受了如此的損失,原因是混淆了談判和服務的差別。

當投訴涉及到賠償時,和服務就是完全不同的兩個概念了。

服務的時候企業(yè)是要略低于客戶的,畢竟我們有錯在先;

但是當涉及到談判的時候,那就必須要平等的,甚至要在態(tài)度上稍稍傲慢一些的了。

因為在服務的時候客戶是感覺受了委屈的,服務人員的態(tài)度是給客戶給予情緒補償?shù)模?br />
但是到了談判的階段,既然所有的情緒都要用錢來衡量了,那么我們是不需要給予對方以情緒補償?shù)模匀灰龅讲槐安豢旱摹?br />
更何況,既然是談判,其實就是一個相互拿捏的過程。誰越退縮,誰越體現(xiàn)出更重視,誰越著急,誰就相當于把主動權(quán)交了出去。

在談判中,氣勢就是錢啊。氣勢一旦沒了,那就成了阿喀琉斯之踵,等著別人來刺穿了。

降低期望值;

有條件的妥協(xié);

不卑不亢的適度拒絕;

駁倒對方的觀點;

因勢利導,對癥下藥;

法律條款相關(guān)依據(jù);

……這都是談判時的常用技巧。

還有開頭提到的案例,客戶揚言要“搞死公司?!?br />
咋辦?

涼拌。

她有時間,我們有策略。

趕緊搜集證據(jù)啊,找出所有對我們有利的因素;我們努力的過程,對方的觀點和過分的地方……揭底嗎?誰不會?

然后發(fā)公眾號文章,這個容易吧?

寫出來這種情況,告知大家,有人在惡搞我們,大家要小心,讓她成為跳梁小丑。

三、缺少套路

重申,這里說的是疑難投訴啊。

小投訴自然是先解決問題,安撫心情,再不濟給點小的補償就可以了。但是疑難投訴不行哦,或者是問題嚴重,或者是客戶難搞,總之不容易。那么就需要來點小心機了。

一個員工說錯了話導致客戶有些小的損失,客戶揪住了員工不放。主管多次聯(lián)系客戶,客戶一定要公司出具書面證明,證明真的辭退了員工。

這是一個主管半夜打電話給我的,她確實被逼急了。

我告訴她,下次再給客戶打電話的過程中,讓人在電話旁邊哭鬧。然后向客戶解釋說,員工被批評哭了,背包走人了。

相比較話語而言,我們更加相信所見和所聞。

客戶揚言有百萬粉絲,要發(fā)到網(wǎng)上去。

從客戶一說這話開始就要注意了,注意什么?

客戶這是威脅,而面對威脅最好的方式是反威脅。

和客戶接觸的過程中我們肯定是滿滿的誠意的,而且一次次的溝通中我們都是想了辦法的。而對方可是天價的賠償啊。

我們可以反威脅的是什么?

天價賠償從法律上講這是勒索;

如果對方很懂法律,沒有天價賠償,而是剛好壓著法律的線呢?

那我也提醒你,你的粉絲不會認為你這是貪婪嗎?你不怕人設崩塌嗎?

反威脅,誰不會啊。

四、缺少演技

公司確實有微小錯誤,被客戶抓住了;公司同意給客戶一些小小的補償,但是客戶獅子大開口。

怎么辦?

第一次:我們?yōu)榱吮硎旧钌畹那敢?,給您申請了一點小禮物。

不行,不要!

第二次:我們又找了領導,想特批一些,但是領導拒絕了;

我要去告你們!

第三次:真的非常抱歉,我私人給您一些補償。

不要,憑什么要你個人的,好像我愛貪便宜似的!

第四次:真的非常抱歉,我們好不容易找了個領導特批了……

此時,電話里另外一個聲音響起:大家注意了啊,公司剛剛發(fā)通知了,以后客戶的這類要求都不能答應了(剛好否認了員工剛剛的承諾)。

啥意思?看懂了嗎?

當妥協(xié)時,最糟糕的情況是客戶不僅沒答應還提升了期望值。所以要迂回妥協(xié),同意,拒絕,再同意,然后……反悔!

如果你再不同意,連這個都沒有了。

相信你能寫出比我更加精彩的劇本。

直播沒看過嗎?

一個人的表演也可以成為一幕大戲。

表演給客戶看的方法可是多了去了。

黑白配,是指一定要有兩個人以上的群體表演;

紅白配,是指一個人唱白臉,一個人唱紅臉;

投訴處理,全靠演技。

總之,疑難投訴需要專業(yè)度,需要態(tài)度,需要時間,需要精力。但,更需要的是計謀,是智謀,是陽謀!



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