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溝通有溫度,做事有力度,反饋有準(zhǔn)度

2024-01-12 17:11  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  作者張麗俊


帶團隊時,很多管理者都會思考這么一個問題:
 
“我要怎么做,才能讓團隊聽我的話?”
 
我認(rèn)為,不是靠權(quán)威,也不是靠拉關(guān)系,而是要靠你自身的魅力。
 
努力做到這三“度”,你會越來越有影響力。 

01
溝通有溫度
 
我見過,有些管理者在和員工溝通時,冷冰冰的,從頭到尾像個機器人一樣。
 
員工從他的身上,感受不到愛和溫暖的一面,他說的話,下屬也不愛聽。
 
溝通要有溫度,你能共情員工遇到的困難,你的話才能聽進耳里,走進心里。
 
那么,什么叫做有溫度的溝通?
 
季羨林先生在《一生自在》一書中,提到了人與人交流,有兩字箴言:
 
一曰“真”,真情也;一曰“忍”,容忍也。
 
在我看來,職場上人與人的溝通,也無非這二者。
 
第一個,真誠。
 
真誠,就是真情實意,表里如一,不是虛情假意的客套,而是要有同理心,能理解別人。
 
因為不是每個人的情況都和你一樣,不能站在自己的角度去看待別人的選擇。
 
沒有人是傻子,缺乏真誠的目的性是很容易讓人洞察到的。一旦別人給你貼上“不真誠”的標(biāo)簽,溝通就不會有效。
 
第二個,包容。
 
你要有包容之心,能夠容忍各種各樣的人,尤其跟自己不一樣的人。
 
而包容的前提是你先要學(xué)會換位思考,站在對方的位置上去思考問題。
當(dāng)意見不一致的時候,當(dāng)你不能理解的時候,試著站在對方的立場,換位思考一下,搞清楚他為什么那么說?他說這些話的目的是什么? 
 
換個位置看問題,理解他,包容他,也更容易達成溝通的目的。
 
總之,溝通要有溫度,溝通要從心開始。
 
02
做事有力度
 
《孫子兵法》說:“激水之疾,至于漂石者,勢也”,只要力度足夠,石頭也能飛起來。
 
同樣的道理,一個人做事的力度,往往決定了做事情的成敗。
 
做事有力度,體現(xiàn)在3個方面:

①細(xì)計劃
 
勝算,往往取決于精密的計算。做事前,你的計劃一定要細(xì)致、考慮周全。
 
你的目標(biāo)是什么,目標(biāo)實現(xiàn)的最佳路徑是什么,手頭上有哪些資源可用,要怎么做才能補齊差距,要做些什么,才能離目標(biāo)更近一點。
 
目標(biāo)落實到每個人,要做些什么?這個月要做什么,這個周做什么,每天做什么,什么時間要達成什么樣的目標(biāo)。
 
一個好的計劃,往往是成功的開始。
 
②強執(zhí)行
 
計劃再好,目標(biāo)再清晰,但沒有行動,一切等于零。
 
對管理者來說更是如此,要完成目標(biāo),就得全力以赴,執(zhí)行到位,一定要有不達目標(biāo)決不罷休的態(tài)度。
 
圍繞著目標(biāo)打法要貫徹到底,確保所有的策略和關(guān)鍵動作都聚焦在與結(jié)果相關(guān)的事情上。而對于一些關(guān)鍵環(huán)節(jié),要一桿子插到底,抓深抓透。
 
養(yǎng)成今日事今日畢的習(xí)慣。以今天的勤奮,完成今天的任務(wù),就能看清明天,就能一步步實現(xiàn)你的目標(biāo)。
 
記住,執(zhí)行力,是你計劃出來的。
 
③有結(jié)果
 
最重要的,是你要有結(jié)果。無論做到多么細(xì)的顆粒度,你必須拿到結(jié)果,因為做事沒有結(jié)果等于白做,你的團隊不會相信你。 
 
所有的結(jié)果,都有因果。你種下什么因,就結(jié)下什么果。
 
03
反饋有準(zhǔn)度
 
員工在做事時,無論他做成了什么樣子,做得好與不好,你一定要有反饋。
反饋不能只是個形式,必須要有準(zhǔn)度,切中要害,有建設(shè)性。
 
反饋分為2種,即:正向反饋、負(fù)向反饋。
 
1.正向反饋
 
當(dāng)員工做對事情的時候,你要給予正面反饋,俗稱表揚。
 
表揚可以是來自內(nèi)部,領(lǐng)導(dǎo)和同事對他的贊揚。
 
也可以是來自外部,比如客戶對他的夸獎,這時候你要傳達,甚至在團隊公開,這些反饋,都可以讓他感受到工作的意義,他為客戶做服務(wù),幫助到了客戶,從而產(chǎn)生成就感。
 
正面反饋要有及時性,記憶會褪色,反饋的作用會隨著時間而削減。
 
正面反饋,千萬不能只是口頭表揚,而是要告訴他具體的原因,讓他知道他哪里做的好,因為什么事而表揚了他。
 
2.負(fù)向反饋
 
當(dāng)員工總是在一個地方犯錯誤,你必須要讓他認(rèn)識到這一問題,要提醒他。犯錯不可怕,可怕的是在同一個地方摔跟頭。
 
另外,在他觸碰你的底線的時候,必須嚴(yán)肅對待。
 
比如他觸碰了高壓線,這時候千萬不能含糊。所有的員工都在看著你,如果你大事化小、小事化了,他們再也不會敬畏,團隊就會失去底線。
 
但負(fù)向反饋,不只是批評和處罰。出現(xiàn)一些不好的事情時,更多的是要糾正。
 
英國行為學(xué)家波特說:“當(dāng)遭受批評的時候,下屬往往只記得開頭的一些話,其余就不聽了,因為他們在忙于思索論據(jù)來反駁開頭的批評。”
 
所以,你不僅要指出他的問題,還要給一些建設(shè)性的方案,讓他知道該怎么辦。
 
這就要求,你要對員工做深度的Review,去發(fā)現(xiàn)真正的問題,從而給出最有效的反饋。
 
一個好的方面反饋,有可能產(chǎn)生全新的行動方案,因此你還要有跟進計劃,如此才不會讓反饋淪為一種形式。
 

最后,總結(jié)一下,帶團隊,你要做到三個度:溝通有溫度,做事有力度,反饋有準(zhǔn)度。




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