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溝通有溫度,做事有力度,反饋有準(zhǔn)度

2024-01-12 17:11  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  作者張麗俊


帶團(tuán)隊(duì)時(shí),很多管理者都會(huì)思考這么一個(gè)問(wèn)題:
 
“我要怎么做,才能讓團(tuán)隊(duì)聽(tīng)我的話?”
 
我認(rèn)為,不是靠權(quán)威,也不是靠拉關(guān)系,而是要靠你自身的魅力。
 
努力做到這三“度”,你會(huì)越來(lái)越有影響力。 

01
溝通有溫度
 
我見(jiàn)過(guò),有些管理者在和員工溝通時(shí),冷冰冰的,從頭到尾像個(gè)機(jī)器人一樣。
 
員工從他的身上,感受不到愛(ài)和溫暖的一面,他說(shuō)的話,下屬也不愛(ài)聽(tīng)。
 
溝通要有溫度,你能共情員工遇到的困難,你的話才能聽(tīng)進(jìn)耳里,走進(jìn)心里。
 
那么,什么叫做有溫度的溝通?
 
季羨林先生在《一生自在》一書(shū)中,提到了人與人交流,有兩字箴言:
 
一曰“真”,真情也;一曰“忍”,容忍也。
 
在我看來(lái),職場(chǎng)上人與人的溝通,也無(wú)非這二者。
 
第一個(gè),真誠(chéng)。
 
真誠(chéng),就是真情實(shí)意,表里如一,不是虛情假意的客套,而是要有同理心,能理解別人。
 
因?yàn)椴皇敲總€(gè)人的情況都和你一樣,不能站在自己的角度去看待別人的選擇。
 
沒(méi)有人是傻子,缺乏真誠(chéng)的目的性是很容易讓人洞察到的。一旦別人給你貼上“不真誠(chéng)”的標(biāo)簽,溝通就不會(huì)有效。
 
第二個(gè),包容。
 
你要有包容之心,能夠容忍各種各樣的人,尤其跟自己不一樣的人。
 
而包容的前提是你先要學(xué)會(huì)換位思考,站在對(duì)方的位置上去思考問(wèn)題。
當(dāng)意見(jiàn)不一致的時(shí)候,當(dāng)你不能理解的時(shí)候,試著站在對(duì)方的立場(chǎng),換位思考一下,搞清楚他為什么那么說(shuō)?他說(shuō)這些話的目的是什么? 
 
換個(gè)位置看問(wèn)題,理解他,包容他,也更容易達(dá)成溝通的目的。
 
總之,溝通要有溫度,溝通要從心開(kāi)始。
 
02
做事有力度
 
《孫子兵法》說(shuō):“激水之疾,至于漂石者,勢(shì)也”,只要力度足夠,石頭也能飛起來(lái)。
 
同樣的道理,一個(gè)人做事的力度,往往決定了做事情的成敗。
 
做事有力度,體現(xiàn)在3個(gè)方面:

①細(xì)計(jì)劃
 
勝算,往往取決于精密的計(jì)算。做事前,你的計(jì)劃一定要細(xì)致、考慮周全。
 
你的目標(biāo)是什么,目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的最佳路徑是什么,手頭上有哪些資源可用,要怎么做才能補(bǔ)齊差距,要做些什么,才能離目標(biāo)更近一點(diǎn)。
 
目標(biāo)落實(shí)到每個(gè)人,要做些什么?這個(gè)月要做什么,這個(gè)周做什么,每天做什么,什么時(shí)間要達(dá)成什么樣的目標(biāo)。
 
一個(gè)好的計(jì)劃,往往是成功的開(kāi)始。
 
②強(qiáng)執(zhí)行
 
計(jì)劃再好,目標(biāo)再清晰,但沒(méi)有行動(dòng),一切等于零。
 
對(duì)管理者來(lái)說(shuō)更是如此,要完成目標(biāo),就得全力以赴,執(zhí)行到位,一定要有不達(dá)目標(biāo)決不罷休的態(tài)度。
 
圍繞著目標(biāo)打法要貫徹到底,確保所有的策略和關(guān)鍵動(dòng)作都聚焦在與結(jié)果相關(guān)的事情上。而對(duì)于一些關(guān)鍵環(huán)節(jié),要一桿子插到底,抓深抓透。
 
養(yǎng)成今日事今日畢的習(xí)慣。以今天的勤奮,完成今天的任務(wù),就能看清明天,就能一步步實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。
 
記住,執(zhí)行力,是你計(jì)劃出來(lái)的。
 
③有結(jié)果
 
最重要的,是你要有結(jié)果。無(wú)論做到多么細(xì)的顆粒度,你必須拿到結(jié)果,因?yàn)樽鍪聸](méi)有結(jié)果等于白做,你的團(tuán)隊(duì)不會(huì)相信你。 
 
所有的結(jié)果,都有因果。你種下什么因,就結(jié)下什么果。
 
03
反饋有準(zhǔn)度
 
員工在做事時(shí),無(wú)論他做成了什么樣子,做得好與不好,你一定要有反饋。
反饋不能只是個(gè)形式,必須要有準(zhǔn)度,切中要害,有建設(shè)性。
 
反饋分為2種,即:正向反饋、負(fù)向反饋。
 
1.正向反饋
 
當(dāng)員工做對(duì)事情的時(shí)候,你要給予正面反饋,俗稱表?yè)P(yáng)。
 
表?yè)P(yáng)可以是來(lái)自內(nèi)部,領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)他的贊揚(yáng)。
 
也可以是來(lái)自外部,比如客戶對(duì)他的夸獎(jiǎng),這時(shí)候你要傳達(dá),甚至在團(tuán)隊(duì)公開(kāi),這些反饋,都可以讓他感受到工作的意義,他為客戶做服務(wù),幫助到了客戶,從而產(chǎn)生成就感。
 
正面反饋要有及時(shí)性,記憶會(huì)褪色,反饋的作用會(huì)隨著時(shí)間而削減。
 
正面反饋,千萬(wàn)不能只是口頭表?yè)P(yáng),而是要告訴他具體的原因,讓他知道他哪里做的好,因?yàn)槭裁词露頁(yè)P(yáng)了他。
 
2.負(fù)向反饋
 
當(dāng)員工總是在一個(gè)地方犯錯(cuò)誤,你必須要讓他認(rèn)識(shí)到這一問(wèn)題,要提醒他。犯錯(cuò)不可怕,可怕的是在同一個(gè)地方摔跟頭。
 
另外,在他觸碰你的底線的時(shí)候,必須嚴(yán)肅對(duì)待。
 
比如他觸碰了高壓線,這時(shí)候千萬(wàn)不能含糊。所有的員工都在看著你,如果你大事化小、小事化了,他們?cè)僖膊粫?huì)敬畏,團(tuán)隊(duì)就會(huì)失去底線。
 
但負(fù)向反饋,不只是批評(píng)和處罰。出現(xiàn)一些不好的事情時(shí),更多的是要糾正。
 
英國(guó)行為學(xué)家波特說(shuō):“當(dāng)遭受批評(píng)的時(shí)候,下屬往往只記得開(kāi)頭的一些話,其余就不聽(tīng)了,因?yàn)樗麄冊(cè)诿τ谒妓髡摀?jù)來(lái)反駁開(kāi)頭的批評(píng)?!?br />  
所以,你不僅要指出他的問(wèn)題,還要給一些建設(shè)性的方案,讓他知道該怎么辦。
 
這就要求,你要對(duì)員工做深度的Review,去發(fā)現(xiàn)真正的問(wèn)題,從而給出最有效的反饋。
 
一個(gè)好的方面反饋,有可能產(chǎn)生全新的行動(dòng)方案,因此你還要有跟進(jìn)計(jì)劃,如此才不會(huì)讓反饋淪為一種形式。
 

最后,總結(jié)一下,帶團(tuán)隊(duì),你要做到三個(gè)度:溝通有溫度,做事有力度,反饋有準(zhǔn)度。




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