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妙用“聲音”,放大“溝通”的力量

2023-12-18 19:13  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  作者張瑩,來自中國工商銀行遠(yuǎn)程銀行中心(合肥)


人與人之間的交流有很大一部分是通過聽覺交流來完成的,溝通學(xué)家把聲音稱為“溝通中最強有力的樂器”,可以用聲音來實現(xiàn)自我價值的不只是音樂家,還有銀行客服這個可愛的群體,我們也值得被這個世界所尊重,讓世界聽到我們的聲音。


2016年大學(xué)畢業(yè)后,我成為了中國工商銀行的一名服務(wù)專員。依舊記得新員工時期,在解答客戶問題時,我會因為緊張而聲音顫抖,也會因為無法幫助到客戶而情緒低落。當(dāng)時組長就安慰我:“當(dāng)你緊張或是無法控制自己的情緒時,你就保持微笑,笑著解答客戶的問題,笑著與客戶對話?!睗u漸,我不再緊張,不再焦慮,開始被客戶認(rèn)可,贏得客戶表揚。因為,我學(xué)會根據(jù)電話里客戶聲音的輕重,及時給自己“調(diào)頻”,用自己的聲音感染客戶,用服務(wù)傳遞力量。


識別客戶聲音里潛在需求。在“新手村”里不斷磨練技能,我已經(jīng)從客服小白升級成服務(wù)標(biāo)兵,在溝通中,我不再是單向地輸出,而是學(xué)會了傾聽客戶的聲音,識別客戶聲音里潛在的需求。不是所有客戶都會準(zhǔn)確地表述出自己的訴求,在簡單的溝通之后,我們必須快速進(jìn)行客戶心理預(yù)判,提前準(zhǔn)備好應(yīng)對方案。從“您好,很高興為您服務(wù)!”這句話開始,服務(wù)專員即需捕捉客戶一手的求助信號,耐心傾聽客戶的聲音,迅速找準(zhǔn)問題關(guān)鍵點。我們要站在客戶的角度,想客戶之所想,解決好客戶“急難愁盼”的問題。我曾遇到客戶問:“你們銀行怎么把我微信里的零錢弄走了?”其實客戶只是想詢問他的零錢是否提現(xiàn)到了工行賬戶。若服務(wù)專員誤以為客戶僅僅是要查詢微信零錢,第一時間讓客戶聯(lián)系微信平臺,可能會給客戶一種推諉的感覺,降低了客戶與服務(wù)專員之間的信任。


把微笑的聲音留給客戶。我相信很多人都聽過這句話,“愛笑的女孩運氣一定不會差”,我想說這句話對愛笑的男座席也同樣適用。在微笑中與客戶對話,我們的聲音會變得柔和,言辭間會充滿力量。作為一名專業(yè)的服務(wù)專員,不論接聽還是撥出電話,都要時刻保持一顆寬容心,用良好的狀態(tài)和心境,與客戶做好溝通,注意感受自己微笑時的表情,將微笑通過親切的話語傳達(dá)給客戶,讓客戶感受到“聽得見的微笑”。

前段時間,我們在開展客戶聯(lián)絡(luò)支持工作時,需要在電話里詢問客戶在登錄手機(jī)銀行時是否遇到問題。其中有一位客戶在接通后表示:“我已經(jīng)在你們工行柜面開通對外轉(zhuǎn)賬權(quán)限,怎么還是不能進(jìn)行大額轉(zhuǎn)賬?”聲音帶著不解與不滿。此時,作為服務(wù)專員,我們要以微笑化解情緒,在簡單交互中快速洞悉客戶聲音里的潛在需求。我了解到該客戶并未申請電子認(rèn)證介質(zhì),轉(zhuǎn)賬的額度也設(shè)置得不高,確認(rèn)客戶具備開通一鍵大額轉(zhuǎn)賬的條件后,我堅定地表示可以在線指導(dǎo)客戶完成。客戶接受了我的解決方法,但表示手機(jī)銀行已卸載,愿意在通話后重新下載安裝,并主動與我預(yù)約回訪時間。


用美化的聲音贏得客戶。形容聲音,有多少美好的詞匯:潺潺湲湲,燕語蟬鳴,林籟泉韻……聲音是打開客戶心靈的一把鑰匙,適時對自己的聲音進(jìn)行調(diào)頻,注意說話時的語音語調(diào),通過美化自己的聲音,給客戶留下更好的印象。


“您好!這里是中國工商銀行遠(yuǎn)程服務(wù)專員,我的工號是……”在客戶給予第一句回復(fù)后,我們可以通過聲音在心中描畫客戶在通話時的心境與場景。當(dāng)遇到老年客戶時,俗話說“老小老小”,把他們當(dāng)成孩子對待,語速放緩放慢,用關(guān)心、關(guān)切的語調(diào)做好提示工作,讓他們能聽得明白。為了盡可能避免客戶接通后直接掛機(jī),我在通話時會將身體保持端正,用氣息托送聲音,而不是單純地用嗓子說話,此時音質(zhì)會偏向深沉且富有磁性,聽起來更真實可靠。同時,我會用歡快、柔和的語調(diào)與客戶溝通,音調(diào)上有一定的變化,從而更容易贏得客戶肯定。


“星光不問趕路人,時光不負(fù)奮斗者”,新時代呼喚新作為,身為一名銀行基層服務(wù)專員,我們更應(yīng)該在平凡的崗位上發(fā)光發(fā)熱,以匠心不斷打磨服務(wù)細(xì)節(jié),用聲音構(gòu)架多樣化服務(wù)體驗,說好每一句話,做好每一件事,高效、精準(zhǔn)、貼心服務(wù)好每一位客戶,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)造出更多價值,讓客戶服務(wù)更有溫度,讓世界聽見我們的聲音。





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