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客服人說 | 變“訴”為“寶”,彰顯建行“有禮”

2023-10-20 18:14  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  作者:羅茜文、郝月 中國(guó)建設(shè)銀行遠(yuǎn)程智能銀行中心北京分中心


近期,中國(guó)建設(shè)銀行遠(yuǎn)程智能銀行中心聯(lián)合消保部、渠道部以及財(cái)會(huì)部創(chuàng)新統(tǒng)籌協(xié)調(diào)推廣建行生活券化解全行問題解決機(jī)制。

一方面豐富在線化解工具,賦能員工,增強(qiáng)員工自主化解客戶投訴問題的能力;另一方面針對(duì)客戶的不同需求打造智能、高效、便捷的服務(wù)平臺(tái),妥善化解客戶矛盾問題,增強(qiáng)建行美譽(yù)度與影響力。

遠(yuǎn)程智能銀行中心北京分中心(以下簡(jiǎn)稱“北京分中心”)積極響應(yīng)遠(yuǎn)銀中心號(hào)召,迅速部署,組織北京分中心培訓(xùn)小組以立體化、沉浸式、多層次的方式進(jìn)行大力宣傳。

開展建行生活券化解客戶問題的專題培訓(xùn),采取“線上+線下”相結(jié)合的方式,綜合運(yùn)用專題輔導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、交流研討、系統(tǒng)帶練等形式,細(xì)化服務(wù)場(chǎng)景、受理及派券流程、注意事項(xiàng)、典型案例等關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)。

帶領(lǐng)員工熟悉服務(wù)指引流程,激發(fā)員工主動(dòng)性和能動(dòng)性。

同時(shí)北京分中心積極參與業(yè)務(wù)推廣柔性團(tuán)隊(duì),繪制操作流程圖,方便員工“按圖索驥”,該培訓(xùn)圖文及微視頻也在北京分中心循環(huán)播放,為真正幫助員工快速、高效使用化解客戶問題新工具安裝“加速器”。

近日,客戶致電北京分中心,對(duì)于人工無法協(xié)助查詢他人開戶行業(yè)務(wù)進(jìn)行投訴。

北京分中心客服代表王晗及時(shí)安撫客戶情緒,告知客戶為保障資金安全,目前開戶行僅限本人致電查詢,在客服代表的耐心解釋下,客戶仍存在不滿情緒。

客服代表向客戶表達(dá)歉意的同時(shí),主動(dòng)向客戶表示可為其申請(qǐng)派發(fā)一張滿11減10元的建行生活外賣券,以表示心意,最終得到了客戶的認(rèn)可,并在客戶新注冊(cè)建行生活后為其成功派券。

客服代表不僅成功地使用建行生活券化解了客戶不滿,還把投訴客戶轉(zhuǎn)化為了建行生活的新用戶,該舉措不僅得到了客戶的認(rèn)可與贊揚(yáng),更實(shí)現(xiàn)了北京分中心使用建行生活券化解客戶問題零的突破。

春風(fēng)浩蕩戰(zhàn)鼓急,百舸爭(zhēng)流自當(dāng)先。

北京分中心將把化解客戶問題轉(zhuǎn)化為提升服務(wù)能力與拓客活客的重要抓手,加強(qiáng)建行生活券化解全行問題的推廣運(yùn)用力度,充分利用資源降低客戶投訴傾向,構(gòu)建日趨完善的客戶服務(wù)體系,高效化解客戶問題,提升客戶滿意度,為建設(shè)銀行持續(xù)深化新金融行動(dòng)貢獻(xiàn)遠(yuǎn)銀力量。





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