【痛需篇】
在體驗(yàn)的日常工作中,一系列的調(diào)研工作和旅程分析之后,會(huì)收集到從客戶(hù)端反饋的各種痛點(diǎn)和需求,有針對(duì)產(chǎn)品的、服務(wù)的、流程的等等。通常對(duì)痛需的分析和整理工作都會(huì)有一套相對(duì)成熟的方法和工具,這里分享一段圍繞痛點(diǎn)和需求的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的“打油詩(shī)”,方便記憶。
客戶(hù)痛需定性難
角度維度要明確
深度細(xì)化找重點(diǎn)
產(chǎn)服流程是關(guān)鍵
客戶(hù)視角同理心
深挖痛需辨真?zhèn)?br />
二次分析需謹(jǐn)慎
明確觸點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn)
那就先來(lái)說(shuō)說(shuō)痛點(diǎn)分析的思路吧。細(xì)化來(lái)說(shuō),痛點(diǎn)也是可以分類(lèi)、區(qū)別對(duì)待的。首先,痛點(diǎn)是人為定義的嗎?問(wèn)題反映的量級(jí)大、頻率高、投訴多,那它就一定是產(chǎn)品的痛點(diǎn)或者服務(wù)的痛點(diǎn)嗎?其實(shí)不然,不完全是這樣的。起初我們可以用這樣的思路來(lái)確定哪些問(wèn)題是痛點(diǎn)。但是確定完之后,痛點(diǎn)也是要被再次分類(lèi),并且深入分析的,才能確定這個(gè)痛點(diǎn)是真的、客觀的且普遍存在的。
有些痛點(diǎn)呈現(xiàn)的表象是假的,或許只是產(chǎn)品或服務(wù)本身的設(shè)計(jì)初衷,但不能改,改了可能會(huì)出現(xiàn)更多無(wú)解的問(wèn)題,那這個(gè)痛點(diǎn),對(duì)于企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō),就不需要重點(diǎn)關(guān)注。比如:某品牌手機(jī)的設(shè)置功能UI界面復(fù)雜,不如某品牌做得好、使用簡(jiǎn)單。這個(gè)產(chǎn)品使用的痛點(diǎn)確實(shí)被反映的量級(jí)大,甚至投訴多,那需要改嗎?答案是不需要的,這或許就是品牌的調(diào)性。
而有些痛點(diǎn)是花了大成本設(shè)計(jì)出來(lái)的,即使它影響到了客戶(hù)的體驗(yàn)感,企業(yè)也是可以用其他的爽點(diǎn)來(lái)彌補(bǔ)和沖抵的,使其產(chǎn)生更多的反向價(jià)值。也就是在體驗(yàn)旅程中的波峰與波谷的設(shè)計(jì),是根據(jù)情感曲線(xiàn)的波動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。比如:宜家家居里讓顧客頭痛的繞圈購(gòu)物體驗(yàn),就可以用最后的那一個(gè)1元的冰激凌來(lái)緩解相應(yīng)的痛。下次你會(huì)繼續(xù)光顧宜家嗎?答案是會(huì)的,因?yàn)橥床⒖鞓?lè)著。
所以,收集到痛點(diǎn),不必緊張,更不要直接拿著去和業(yè)務(wù)討論,毫無(wú)意義。真正能值得理論的痛點(diǎn),首先是影響客戶(hù)體驗(yàn)感的,其次就是產(chǎn)品或服務(wù)的真實(shí)缺陷和相關(guān)需求,并且反饋的量級(jí)足夠大。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)需求能夠產(chǎn)生新的體驗(yàn)路徑。何出此言呢?需求無(wú)處不在。整個(gè)體驗(yàn)旅程中,在體驗(yàn)之前、開(kāi)始、期間、之后這四個(gè)階段中的每一步、每一個(gè)點(diǎn),都有需求的產(chǎn)生。
面對(duì)客戶(hù)和用戶(hù)的需求,首先我們要專(zhuān)業(yè)的分析出這些需求中哪些是真、哪些是假、哪些是客觀、哪些是主觀,并給出解決的優(yōu)先級(jí)。但是某些需求還可能產(chǎn)生新的體驗(yàn)路徑,這一點(diǎn)大家有注意到嗎?不論是已經(jīng)被滿(mǎn)足的需求,還是未被滿(mǎn)足的需求,在產(chǎn)生新的體驗(yàn)旅程的前期,都是有干預(yù)這個(gè)動(dòng)作的。
還是拿宜家的繞圈購(gòu)物來(lái)舉例說(shuō)說(shuō)吧。不知道你有沒(méi)有注意到,在整個(gè)繞圈的過(guò)程中,在某些路徑上有分岔路,直接通向另外一個(gè)購(gòu)物區(qū)域,甚至直接通到了宜家餐廳。這一點(diǎn)的做法就是讓顧客在新的體驗(yàn)需求產(chǎn)生之前,就進(jìn)行必要的干預(yù),產(chǎn)生新的體驗(yàn)路徑,目的是沖抵痛點(diǎn),給顧客一個(gè)新的環(huán)境來(lái)增強(qiáng)和保持新鮮的體驗(yàn)感。那么,在這個(gè)新的子環(huán)境中,就會(huì)產(chǎn)生新的體驗(yàn)路徑,又會(huì)暴露出新的問(wèn)題和需求。所以,這就引出了下面的話(huà)題,我們?cè)撛趺锤鶕?jù)現(xiàn)有的關(guān)鍵點(diǎn)和旅程路徑設(shè)計(jì)出更好、更優(yōu)地體驗(yàn)旅程呢?目的就是,沖抵痛點(diǎn),干預(yù)需求。
【方案篇】
在一系列的痛需分析和調(diào)研問(wèn)卷完成后,對(duì)于所得到的客戶(hù)反饋結(jié)果,包括數(shù)據(jù)和信息,我們是需要以其為依據(jù),形成調(diào)研分析報(bào)告的。而且,調(diào)研問(wèn)卷中所涉及的關(guān)鍵點(diǎn)都是從痛點(diǎn)問(wèn)題和需求提煉出來(lái)的,所以通過(guò)問(wèn)卷的結(jié)果來(lái)驗(yàn)證的痛點(diǎn)和需求項(xiàng)是需要進(jìn)行二次深入分析的,并制定出可行性的改善解決方案。
對(duì)于調(diào)研結(jié)果的報(bào)告形成和改善問(wèn)題的解決方案制定,系統(tǒng)化的方法有很多,這里更多的還是分享執(zhí)行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)。
數(shù)據(jù)呈現(xiàn)可視化
痛需轉(zhuǎn)換客戶(hù)說(shuō)
完善旅程找內(nèi)因
方案客觀易可行
那么,從細(xì)節(jié)上如何對(duì)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析呢?分享以下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):
1.選定數(shù)據(jù)的分析維度和方法,根據(jù)業(yè)務(wù)的需求也好,老板的要求也罷,總之需要一個(gè)確定的角度來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)和統(tǒng)計(jì)。
2.需要有足夠的耐心和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)歸納總結(jié)客戶(hù)給出的各種文字信息類(lèi)的反饋,能夠抓住重點(diǎn),提煉核心,并且不主觀。
3.針對(duì)數(shù)據(jù)類(lèi)的結(jié)果多以可視性強(qiáng)的圖形化方法來(lái)呈現(xiàn),而文字信息類(lèi)的反饋則多以量級(jí)或類(lèi)型的百分比來(lái)呈現(xiàn)。
4.所有總結(jié)類(lèi)的陳述不能過(guò)于主觀地加以臆斷和下結(jié)論,尤其是客戶(hù)反饋的產(chǎn)品或服務(wù)的問(wèn)題,對(duì)于業(yè)務(wù)端是很敏感的,多以客觀推測(cè)的方式和同理心的角度來(lái)做出合理的分析。
接下來(lái)就是制定解決方案的初稿了,這一項(xiàng)需要相對(duì)豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),能夠?qū)I(yè)務(wù)端所涉及的問(wèn)題環(huán)節(jié)都非常地清楚,至少是業(yè)務(wù)流程、前中后臺(tái)的結(jié)構(gòu)和做事能力。
這里也有幾點(diǎn)建議如下:
1.每一條方案,都應(yīng)該具備數(shù)據(jù)的支持、原因的分析、可行性的建議和方法、執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)管和后期的驗(yàn)證,以及相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)急預(yù)案。
2.方案必須是客觀的、符合業(yè)務(wù)端現(xiàn)階段的能力范圍,尤其是某些改善提升類(lèi)的方案,需要和業(yè)務(wù)端緊密配合并協(xié)同實(shí)施。
3.方案都是單向性的,也就是說(shuō),這樣做了就會(huì)更好。而不是可對(duì)比性的,否則即使傷害性不大,侮辱性極強(qiáng),會(huì)直接打擊業(yè)務(wù)端的信心,甚至?xí)霈F(xiàn)方案被抵觸、無(wú)法推進(jìn)的情況。
4.如果不懂業(yè)務(wù)、沒(méi)有業(yè)務(wù)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的人,請(qǐng)不要參與解決方案的制定。
【溝通篇】
在體驗(yàn)改善的解決方案制定完成后,就要開(kāi)始“奔走相告”了,完成方案推進(jìn)的打通、協(xié)作和賦能。
匯報(bào)打通有技巧
客戶(hù)視角是關(guān)鍵
協(xié)同合作易推進(jìn)
賦能業(yè)務(wù)破谷倉(cāng)
向上匯報(bào)這個(gè)動(dòng)作,不用多說(shuō),大家都應(yīng)該很清楚該怎么做,甚至向上管理也是現(xiàn)在企業(yè)中比較“崇尚”的管理方式,不要拍馬屁就好。但是,在體驗(yàn)工作結(jié)果的匯報(bào)中,該怎么匯報(bào)才能讓老板接受產(chǎn)品和服務(wù)的現(xiàn)狀并支持你的解決方案,這方面還是需要一定的溝通技巧和方式的。
首先,你的匯報(bào)內(nèi)容一定是以客戶(hù)為中心的,是客戶(hù)滿(mǎn)意或者不滿(mǎn)意的,是客戶(hù)愿意買(mǎi)單或拒絕買(mǎi)單的,總之就是,一切以“客戶(hù)說(shuō)”為中心思想。
其次,你匯報(bào)的內(nèi)容一定是客觀、合理、符合業(yè)務(wù)發(fā)展和公司愿景的,甚至表現(xiàn)出的價(jià)值觀也一定是和公司級(jí)匹配的。
最后,你的解決方案一定是可執(zhí)行的,有監(jiān)控有驗(yàn)證的,并不是空口無(wú)憑、任意推測(cè)而決定的。老板需要的是結(jié)果,而且這個(gè)結(jié)果是能夠支撐他去說(shuō)服和要求業(yè)務(wù)端改善和提升的。
還有一點(diǎn),內(nèi)容量不要過(guò)大,簡(jiǎn)單直接,結(jié)構(gòu)清晰,比如:客戶(hù)說(shuō)什么,問(wèn)題是什么,原因是什么,建議怎么改善,該怎么執(zhí)行和驗(yàn)證,我們會(huì)怎么支持和配合,OK!
在這一步中,除了向上匯報(bào)之外,還有與跨部門(mén)的溝通和協(xié)作,這一點(diǎn)同樣重要,因?yàn)橐_定方案的最終執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)由表及里的、打破谷倉(cāng)效應(yīng)的流程體系,并形成連通式的協(xié)同工作模式。
所以,打通、協(xié)同、賦能,是工作推進(jìn)的關(guān)鍵三點(diǎn)。雖然現(xiàn)在大部分企業(yè)的管理模式都開(kāi)始采用扁平化、去中心化、前中后臺(tái)的組織結(jié)構(gòu)等。但幾十年的中國(guó)式管理是那么容易說(shuō)變就變嗎?
在所謂的扁平化管理中,依然有潛在的組織層級(jí)過(guò)多,信息流通斷層,業(yè)務(wù)端之間的谷倉(cāng)效應(yīng)等現(xiàn)象。大家各自為戰(zhàn),堅(jiān)守著自己的KPI,雖然都用OKR了,但是每個(gè)人的KR才是老板最看重的,所以都以個(gè)人為中心,甚至還沒(méi)有到上一級(jí)的KR,下層就已經(jīng)脫軌了。在這樣的情況之下,體驗(yàn)工作這塊業(yè)務(wù)所帶來(lái)的解決方案,更是被各業(yè)務(wù)塊看作是挑毛病、找錯(cuò)的一種挑釁方式而被拒絕,難以溝通和推進(jìn)。
那么,該怎么做才能打通封閉的工作模式、實(shí)現(xiàn)協(xié)同的目標(biāo)呢?
首先,先和各業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人多多溝通,日復(fù)一日地介紹自己、介紹業(yè)務(wù),讓大家知道你是干什么的,是來(lái)輔助每個(gè)業(yè)務(wù)塊從客戶(hù)的角度來(lái)提升品牌的質(zhì)量和品質(zhì)的,而不是來(lái)挑毛病、來(lái)找麻煩的。
其次,上面的向上匯報(bào)你做完了吧,老板接受了嗎?那就讓老板下達(dá)指令吧!體驗(yàn)管理的工作一定是自上而下地宣貫和執(zhí)行的。
再次,開(kāi)始一輪一輪的組織會(huì)議吧。注意,第一次會(huì)議不要邀請(qǐng)老板,只和涉及需要改善的各業(yè)務(wù)塊的負(fù)責(zé)人坐在一起,聊聊從客戶(hù)端拿到的結(jié)果,聊聊解決方案中的建議,聊聊執(zhí)行的思路和想法,看看大家的反應(yīng)。第二次會(huì)議,邀請(qǐng)上老板吧,該表明一下上層的意思了。之后的會(huì)議,就好聊多了。
最后,把每次會(huì)議討論的內(nèi)容、結(jié)論和執(zhí)行計(jì)劃,都要發(fā)送到相關(guān)利益人手里,并積極配合各業(yè)務(wù)塊開(kāi)展改善性的工作,并監(jiān)控整個(gè)過(guò)程,保持協(xié)同的狀態(tài)。
至于賦能,其實(shí)在前面的操作中,如果都順利的話(huà),就已經(jīng)能夠展示出體驗(yàn)改善工作是能夠賦能業(yè)務(wù)發(fā)展和提升的。對(duì)于業(yè)務(wù)端和中臺(tái)是否能夠反向賦能體驗(yàn)改善的工作,那就要看溝通完以后他們的理解能力和意愿了。
總之,溝通中一定要有情緒緩解和情感共鳴與傳遞,同理心、共情能力都要用起來(lái)。
【執(zhí)行篇】
前面所說(shuō)的每一個(gè)步驟,都是在為最后這一個(gè)階段的落地執(zhí)行和驗(yàn)證復(fù)盤(pán)而打下的基礎(chǔ)。尤其是在從體驗(yàn)驅(qū)動(dòng)的角度制定的改善性解決方案和內(nèi)部之間一系列的溝通協(xié)同之后,執(zhí)行和驗(yàn)證這一步就凸顯得尤為重要了。這個(gè)階段也是前面所有工作推進(jìn)的驗(yàn)證,所以有一些技巧和重點(diǎn)可以分享一下。
落地改善推進(jìn)難
優(yōu)化迭代需及時(shí)
驗(yàn)證反饋成閉環(huán)
復(fù)盤(pán)ROX與重生
假設(shè)所有的推進(jìn)工作都是一切順利的,那么接下來(lái)就應(yīng)該由內(nèi)向外地實(shí)施改善性的解決方案,逐步落地到業(yè)務(wù)端的產(chǎn)品研發(fā)和服務(wù)流程中,然后到客戶(hù)端的再次體驗(yàn)和反饋。這里需要多說(shuō)一點(diǎn),從體驗(yàn)的變化性和隨機(jī)性來(lái)說(shuō),每一個(gè)解決方案的客戶(hù)端驗(yàn)證,都不太可能是之前提出問(wèn)題或反饋的原始客戶(hù)能夠參與的。
如果需要原始客戶(hù)的參與,那一定要在前面的調(diào)研階段對(duì)樣本的選擇做出明確的梳理和限定,以保證后續(xù)方案驗(yàn)證的準(zhǔn)確性。但如果是正常隨機(jī)性的方案投放,那就要計(jì)算參與驗(yàn)證的新客戶(hù)群體的樣本偏差和數(shù)據(jù)方差,以保證最終驗(yàn)證結(jié)果的相對(duì)準(zhǔn)確性。否則,一個(gè)解決方案如果不能得到充分的樣本驗(yàn)證,那它后續(xù)的可執(zhí)行性和持久性就會(huì)大打折扣,方案本身的價(jià)值也不會(huì)充分地體現(xiàn)出來(lái),這就會(huì)影響到管理層都很關(guān)注的ROX。
所以,解決方案的準(zhǔn)確性是需要足夠客戶(hù)樣本來(lái)支持的,但同時(shí),也更加需要企業(yè)內(nèi)部和前端各層人員的協(xié)同推進(jìn)才能實(shí)現(xiàn)的。因此,從企業(yè)層面來(lái)說(shuō),及時(shí)收集客戶(hù)的驗(yàn)證反饋是很重要的,獲取渠道依然是通過(guò)客服、客訴、線(xiàn)上線(xiàn)下等方式,重點(diǎn)是要發(fā)現(xiàn)客戶(hù)對(duì)改善點(diǎn)的反饋,維度不限。這樣的目的是驗(yàn)證解決方案的可行性,做到及時(shí)優(yōu)化和改進(jìn),以及產(chǎn)品和服務(wù)原始問(wèn)題的解決程度和需求的滿(mǎn)足程度。
在執(zhí)行和驗(yàn)證的環(huán)節(jié),需要再次強(qiáng)調(diào)一下,體驗(yàn)改善項(xiàng)目的推動(dòng)者一定要積極配合業(yè)務(wù)端,保證上下左右的連通協(xié)作模式,以實(shí)時(shí)溝通的方式推進(jìn),及時(shí)止損。但是,在執(zhí)行的過(guò)程中,肯定會(huì)出現(xiàn)新問(wèn)題或舊問(wèn)題未被驗(yàn)證的情況,那么,收集好,再次回到【開(kāi)局篇】或【痛需篇】的內(nèi)容,這樣也就形成了體驗(yàn)工作的閉環(huán),可以持續(xù)地循環(huán)下去,體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的賦能和驅(qū)動(dòng)所產(chǎn)生的長(zhǎng)期價(jià)值也就會(huì)越來(lái)越明顯。這樣改善項(xiàng)目的閉環(huán)多了,整個(gè)客戶(hù)體驗(yàn)管理的閉環(huán)也就逐步完善了。
最后說(shuō)一個(gè)在這一步需要用到的一個(gè)重要工具——復(fù)盤(pán)。復(fù)盤(pán)你的溝通、復(fù)盤(pán)你的執(zhí)行、復(fù)盤(pán)你的思路、復(fù)盤(pán)你的錯(cuò)誤、復(fù)盤(pán)你的解決方案等。復(fù)盤(pán),就是在不斷的迭代和升級(jí)。