炎熱蟬鳴的夏日午后,每當工區(qū)客戶鈴聲響起,相信大家都會抱有一種期待:是一位理解流程、容易溝通的客戶?還是咨詢一些小問題后就速速掛斷?
最怕網(wǎng)絡卡頓時,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢辦理了半個小時,客戶一著急上火,隨即就會“啪”一個掛斷······
但有時,如果將每通視頻看成不同難度的闖關,與客戶目標一致、并肩前行,用我們的專業(yè)技能,幫助客戶沖出重圍;以我們的熱情服務,緩解客戶的焦躁煩悶,困難就會迎刃而解。
結合日常工作中遇到的不同情境,我將這些“闖關”冒險大致分為以下三種類型。
01
簡單版
這個版本的“玩家”通常是擅長溝通又理解能力強的年輕人。
待在學校宿舍的小伙子往往掃描人臉時還會有偶像包袱,在捋順毛毛躁躁的劉海之后,會不由自主地露出仿佛直播間主播那般無比自信的微笑。
可愛的時尚女孩連線之初,會在鏡頭前靦腆一笑,然后跟著我們的“新手教程”一路順利通關,末了還會很有禮貌地給我們留下一句謝謝,暖人心房。
02
進階版
此類版本的“玩家”一般是指有家人幫助的老年人,由于年紀較大,有時他們會聽不清,幸而身邊還有子女協(xié)助。
這時候要記得拿出我們的特殊“游戲道具”:“xx先生/女士,請問身邊這位協(xié)助者和您的關系是?”以及“xx先生/女士,請問您需要授權身邊的這位幫您辦理業(yè)務嗎?”
只要老人笑咪瞇同意,難度就會降低不少。依以往經驗,溝通過程中,優(yōu)質高效的服務和極具親和力的微笑,可以讓“闖關”過程變得事半功倍。
03
困難版
這個版具有一定挑戰(zhàn)性,“玩家們”往往是不能很好使用智能手機的獨居老人,在線時,他們身邊可能也沒有子女協(xié)助。
有的老年人通常聽不懂專業(yè)術語,也不能很好使用智能手機,這時我們需要降低語速,用客戶容易理解的通俗語言,慢慢為他耐心講解具體操作。
有些客戶自己有了一套理解,一旦流程進展和自己的預期不一致,就會開啟焦急模式。
剛開始遇上這種情況,我會極力安撫好客戶情緒,一邊穩(wěn)住,一邊尋求隊友援助,等待巡檢、組長、有經驗的前輩同事支招。
一番實戰(zhàn)操作之后,我也逐漸歷練出了處變不驚的心理素質,積累了一套自己的“獨門秘籍”,升級了服務技能裝備,甚至有時同事遇到了棘手問題,我也能適時伸出授手,傳授一二心得經驗。
經歷了長時間的“通關作戰(zhàn)”,我們提升自身技能的同時,也為客戶免去了不少麻煩,節(jié)省了更多時間。
即便是通到難關,也能從容不迫地用巧力化解,哪怕實在暫時無法為客戶辦理,也能以柔化剛,用服務態(tài)度取勝,讓屏幕對面的客戶感受到我們盡心服務的滿滿誠意。
說一千道一萬,無論客戶是哪類“游戲玩家”,只要接通了我們的云上交行,我們都會竭盡全力做好新手指導,根據(jù)不同情況靈活應變,盡量達成客戶期待。
在堅守業(yè)務底線、履行好個人職責的同時,不妨將每一通視頻業(yè)務看成是一次冒險闖關,不斷修煉自身,提升自己服務水平及業(yè)務能力,為客戶提供更專業(yè)更有效的服務。
歷經錯綜復雜的不同戰(zhàn)況,積攢的經驗值都會化作我們繼續(xù)前行的能量,確保我們在面對新情況、新考驗時,更加冷靜沉著、從容應對。