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客服人說 | AI賦能提升人工服務(wù)效率

2023-09-01 19:48  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  陳雨祥 深圳平安綜合金融服務(wù)有限公司蘇州分公司


我叫陳雨祥,是一名來自平安金服蘇州分公司的AI訓(xùn)練師。

我的工作內(nèi)容主要是設(shè)計(jì)和執(zhí)行AI訓(xùn)練計(jì)劃,以幫助機(jī)器學(xué)習(xí)模型能夠更好地理解和處理數(shù)據(jù),從而提高智能客服的解答準(zhǔn)確度和客戶服務(wù)體驗(yàn)。

很高興能在本次客戶觀察杯·2023(第三屆)客服職業(yè)技能大賽中結(jié)識來自各行各業(yè)的優(yōu)秀同仁,在交流中我也很有幸了解一些大家在平時(shí)工作中對于AI訓(xùn)練的使用和不同見解。

其中最讓我印象深刻的就是在如今這個“處處見AI、處處用AI”的大環(huán)境中,大家一直都在不斷地探索著智能AI的服務(wù)邊界和應(yīng)用場景,這也讓我聯(lián)想到了之前對于“AI如何賦能人工”的實(shí)踐嘗試。

作為一名從一線客服轉(zhuǎn)崗的機(jī)訓(xùn)師,我也深知一線客服的痛點(diǎn),所以從2021年末開始,我就著手研究如何通過AI賦能人工,讓一線客服也能體會到AI智能帶來的便利。

現(xiàn)如今的在線服務(wù)模式大多數(shù)都是1個坐席同時(shí)服務(wù)N個客戶,服務(wù)過程中既要定位客戶訂單信息,又要查詢知識庫或檢索快捷回復(fù)查找答案,并通過打字等方式轉(zhuǎn)化為文字傳遞給客戶,平均回復(fù)響應(yīng)25-30秒,耗時(shí)較長,存在客戶體驗(yàn)不佳的情況。

基于AI回復(fù)時(shí)效快、知識點(diǎn)更新頻次高的特點(diǎn),我想到能否將AI標(biāo)準(zhǔn)問答展示在客戶與坐席的“人-人”交互界面中,用以輔助人工解答和參考呢?

最終通過運(yùn)用AI消息輔助功能、搭建人工輔助語料庫、模擬人工識別客戶情緒、業(yè)務(wù)場景等推送輔助消息供坐席直接或微調(diào)后使用,大大減少了人工查詢搜索的步驟、提高了人工應(yīng)答速度。

平均回復(fù)時(shí)長由25秒下降到19秒,提速24%,也大幅縮減了客戶的等待時(shí)間,客戶體驗(yàn)滿意度提升2%。同時(shí),整個2022年度為公司產(chǎn)能提升貢獻(xiàn)了5.5個百分點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了客戶、坐席和公司“多贏”的局面。

以下是我對于“AI消息輔助功能“整體的設(shè)計(jì)框架:

01
搭建AI輔助人工語料庫

AI知識庫增加人工輔助專屬語料區(qū),通過新增業(yè)務(wù)知識、情緒類標(biāo)準(zhǔn)問答,同時(shí)模擬人工口吻,實(shí)現(xiàn)稱呼親切、答案簡潔、情緒識別的功能。

1.AI智能輔助人工解答業(yè)務(wù)知識

客戶進(jìn)人工提問觸發(fā)語料庫中的標(biāo)準(zhǔn)問或相似問,AI直接將對應(yīng)話術(shù)推送至人工服務(wù)后臺中,人工可選擇直接發(fā)送話術(shù)或點(diǎn)擊編輯針對客戶畫像進(jìn)行個性化修改后發(fā)送。

此類輔助大大減少坐席翻找知識庫時(shí)間,特別是一些冷門知識類,提高了人工的回復(fù)速度,減輕坐席壓力。

2.AI智能識別客戶情緒并擬人化安撫

客戶進(jìn)線后如存在抱怨、敏感類詞語,AI自動識別、主動引導(dǎo)人工,并傳送敏感標(biāo)簽預(yù)警人工,同步消息觸發(fā)語料庫中的情緒分類,AI會向人工推送對應(yīng)安撫話術(shù)從旁輔助。

與業(yè)務(wù)知識類推送操作相同,人工可選擇直接發(fā)送或編輯后發(fā)送,減少手動編輯話術(shù)時(shí)間,及時(shí)安撫客戶,提高客戶感受度。

02
捕捉客戶冷門提問反哺語料庫內(nèi)容

在實(shí)際應(yīng)用中如果存在客戶提問無法觸發(fā)語料庫答案的情況,坐席會及時(shí)通知到知識庫運(yùn)維崗,根據(jù)系統(tǒng)反饋的結(jié)果持續(xù)補(bǔ)充語料庫標(biāo)準(zhǔn)問,利用實(shí)戰(zhàn)反哺系統(tǒng),不斷擴(kuò)充語料庫豐富性。





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