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淺談數(shù)據(jù)分析的思路和流程

2023-08-22 17:48  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  唐仕均 重慶聯(lián)通公司商業(yè)呼叫運營中心


隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用場景也越來越豐富?,F(xiàn)今已廣泛應(yīng)用于互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、教育、醫(yī)藥、金融、汽車、房地產(chǎn)、電力、金融、政府、稅務(wù)、司法、租賃、銀行、制造和物流等。數(shù)據(jù)分析是一個連接業(yè)務(wù)與技術(shù)的橋梁,要求在工作中了解業(yè)務(wù)邏輯的同時還具有數(shù)據(jù)分析思維與技能,這是在大數(shù)據(jù)、人工智能時代的通用能力。本人將以呼叫中心數(shù)據(jù)分析崗位多年的工作經(jīng)驗,現(xiàn)就數(shù)據(jù)分析工作進行一個簡單的分享,希望能與大家共勉。

01
明確目的,有的放矢

我們做任何事情的第一步都是要先清楚想要達到什么目的,才能圍繞目的展開后續(xù)的工作。數(shù)據(jù)分析也是這樣,每次分析前必須明確這次分析要達到什么目的,是要改善運營指標還是要制定產(chǎn)品策略?是要提升員工能力還是要分析用戶行為?明確了分析目的才能從海量的數(shù)據(jù)中快速、精準地抽取到與之相對應(yīng)的數(shù)據(jù)進行分析,做到有的放矢,才不會面對眾多數(shù)據(jù)無從下手,或者把所有數(shù)據(jù)都分析一遍,最后卻什么結(jié)論都沒有。

02
數(shù)據(jù)精準,高效快速

“數(shù)據(jù)”是記錄和確認客觀事件的符號,記錄客觀事物的性質(zhì)、狀態(tài)、關(guān)系,或者這些符號的組合。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會產(chǎn)生許許多多的數(shù)據(jù),諸如經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)等等。這些數(shù)據(jù)有的來自于系統(tǒng)自動記錄,有的屬于人工收集記錄。在數(shù)據(jù)的記錄過程中,可能出現(xiàn)記錄不完整、記錄錯誤或者不一致等問題。我們在分析前必須對原始數(shù)據(jù)進行整理,包括數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化、數(shù)據(jù)抽取、數(shù)據(jù)合并等,校驗其一致性,對于不完整的記錄補充完整、記錄錯誤的進行修正,這樣才能確保數(shù)據(jù)的準確性以及分析結(jié)論的準確性。

原始數(shù)據(jù)經(jīng)過整理后成為數(shù)據(jù)分析所要求的樣式,我們還需要選擇合適的工具對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,以此來提升我們的工作效率。少量數(shù)據(jù)利用Excel、WPS軟件的函數(shù)功能進行計算就可以解決;大數(shù)據(jù)量或者復(fù)雜的統(tǒng)計最好使用SQL(數(shù)據(jù)查詢)或HIVE(數(shù)據(jù)倉庫)進行處理,這樣利用各種工具的性能特點進行選擇才能夠快速高效地完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

03
方法合適,追根溯源

數(shù)據(jù)是我們分析的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)統(tǒng)計出來我們的分析工作才完成了第二步。接下來,我們要選擇合適的方法來進行分析,數(shù)據(jù)分析方法有相互獨立,完全窮盡、歸納、演繹、對比、抽絲剝繭、5W1H等。

相互獨立、完全窮盡法是針對復(fù)雜問題的分析,特別是大的研究課題通常使用這種方法,將整體分解成很多局部模塊,針對每個模塊進行可能性假設(shè)和論證,直到得出滿意的答案為止。

歸納法是一種由個別到一般的論證方法。它通過許多個別的事例或分論點,歸納出它們所共有的特性,從而得出一個一般性的結(jié)論。每次的分析可能從很多維度、視角進行嘗試,再提煉核心觀點,也可以說它是一個信息歸納的過程。

演繹法是由普通性的前提推斷出特殊性結(jié)論的推理,比如電信運營商、電商賣家收入傾向的二八法則就是一種演繹。

對比法利用參考來說明問題,如我們常用的同期對比、上期環(huán)比、與目標相比、與同行業(yè)相比等,利用對比來發(fā)現(xiàn)差距、發(fā)現(xiàn)問題,才能使分析具有實際的意義,避免單純的陳列數(shù)據(jù)。好的數(shù)據(jù)指標一定是比例,好的數(shù)據(jù)分析一定有對比。

抽絲剝繭法,我們一般通俗稱為剝洋蔥法,簡單來說就是數(shù)據(jù)分析要像剝洋蔥一樣,一層一層往下分解,直到不能再分解或可以落地解決為止,這樣才能將數(shù)據(jù)分析落到實處,真正驅(qū)動業(yè)務(wù)發(fā)展。

5W1H法即六何分析法,包括原因(Why,為什么做)、事件(What,需要做什么工作)、地點(Where,在哪里做?從哪里入手?)、時間(When,什么時間完成)、人(Who,由誰來完成?)、方法(How,如何實施?)。

這么多的分析方法,我們?nèi)绾卧诂F(xiàn)實工作中正確選用呢?在選擇方法時,我們要根據(jù)目的去選擇,有的目的只需要單一的一種方法就可以,有些則需要多種方法結(jié)合進行。只有選擇合適的方法對數(shù)據(jù)進行追根溯源,才能得到我們預(yù)期的目的。

04
切合實際,言之有物

數(shù)據(jù)分析工作一般會經(jīng)歷三個階段:見山是山、見山不是山、見山還是山。

見山是山,是指在剛開始接觸數(shù)據(jù)分析時,往往只看到數(shù)據(jù),只就數(shù)據(jù)而說話,不會去追究數(shù)據(jù)背后的故事。

見山不是山,是指在有一定數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗后,從數(shù)據(jù)里面看出了問題,會去了解有沒有什么事情影響了這個數(shù)據(jù),從而出現(xiàn)這種結(jié)果。

見山還是山,是數(shù)據(jù)分析工作成熟以后,會就通過了解到的事實結(jié)合數(shù)據(jù),判定事件是否就是影響這個數(shù)據(jù)的關(guān)鍵因素。影響力有多大,最終回歸到以事實說話。

綜上所述,數(shù)據(jù)分析一定要切合實際情況,只有將實際情況與數(shù)據(jù)結(jié)合起來分析,才能得到真實、準確的結(jié)論。除此之外,數(shù)據(jù)分析工作的作用和價值還體現(xiàn)在數(shù)據(jù)分析與實踐相結(jié)合的方面,很重要的一點是對問題不斷拆解,層層遞進,依次解決,提取數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、撰寫報告則是達成目標的工具,包括針對結(jié)論提出可落地實施的方案以及指導(dǎo)工作開展

數(shù)據(jù)分析的核心,是通過分析數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題,洞察商業(yè)機會點,為運營活動、業(yè)務(wù)增長及企業(yè)發(fā)展提供合理建議及參考依據(jù),節(jié)約成本、創(chuàng)造價值。掌握數(shù)據(jù)分析能力,將數(shù)據(jù)分析思維運用到工作中,在大數(shù)據(jù)時代提升工作管理的效率和效能。



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