她,用心去解讀每一張工單;她,用微笑去服務(wù)每一位客戶;她,讓投訴處理充滿著人間煙火,不再只是尖銳與對抗,而是如裊裊炊煙般和煦、溫暖。
當(dāng)耳麥中傳來陣陣鳴笛聲,她會再次確認(rèn)客戶是否方便接聽?當(dāng)話筒里傳來孩子叫聲時,她會微笑的道一聲:孩子的聲音真可愛!當(dāng)……她以自己的洪荒之力將投訴服務(wù)做到極致。
她,就是寧波移動投訴處理專家——王瓊,一個高挑又溫婉的江南女子。
01
她,是服務(wù)“10分滿意”的踐行者
“天下難事,必作于易;天下大事,必作于細(xì)”,客服之位更是如此。她自2007年加入寧波移動客服行列,從一名普普通通的話務(wù)員做起,至今已堅守在客戶服務(wù)崗位十五個春秋,十五年來她憑借扎實的業(yè)務(wù)能力、良好的溝通技巧、誠懇的服務(wù)態(tài)度累計服務(wù)客戶達(dá)15萬人次。
如今的她,早已褪去青澀成為一名出色的投訴處理專家,她堅信每一件投訴的背后都在傳遞來自客戶的細(xì)微感知,著名的“海恩法則”告訴我們?nèi)魏我黄饑?yán)重事故的背后都是一次次小失誤和紕漏的積累而成。
是的,每一張工單都在提醒我們可能在業(yè)務(wù)、服務(wù)流程上存在的瑕疵,日復(fù)一日,“溝通從心開始”是她從未忘記的初心。
【三小時鍥而不舍,只為10分滿意】
有一次,一位非常喜歡撥打10086的客戶,再次來電強(qiáng)烈表達(dá)了他對套餐資費問題的不滿,并且表示如果不能讓他滿意,他會將其名下所有的號碼全部銷戶。
她靜靜的聽完他充滿著憤慨的抱怨后,道一句“太感謝您對我們公司業(yè)務(wù)的關(guān)注了,我都沒有您觀察得這么細(xì)”。
一句話可能解決不了什么,但溝通往往就從那一句話開始,瞬間她就得到客戶的信任,客戶愿意聽她一筆一筆細(xì)心的計算,在另一端等她一月一月查證與解釋,三個多小時鍥而不舍地溝通,解開了客戶所有的疑慮,而且還取得了客戶的信任,接受了她推薦的套餐資費,又細(xì)致的提供平日節(jié)約話費“擼羊毛”的小技巧,最終獲得客戶的10分滿意。
經(jīng)過她手處理的投訴工單累以萬計,遇到的問題更是五花八門,接觸的客戶更是充滿著人間百態(tài),她始終懷著一顆真誠之心為每一位客戶提供真摯的移動服務(wù),“辦法總比困難多”是她身為黨員守拙求真的匠心。
02
她,是流程優(yōu)化與服務(wù)創(chuàng)新的“見證者”
“泰山不拒細(xì)壤,故能成其高,江海不擇細(xì)流,故能成其深?!彼恢币源藖肀薏咦约?,努力從小事做起,做好小事才能成就大事,正是深知這樣的道理,她沒有因為自己僅是一名小小的投訴處理員而消極怠工,得過且過。
相反地,她嚴(yán)格要求自己,急客戶之所急,熱情、真誠的為客戶處理每一件投訴問題。
【小小的手機(jī)卡,守護(hù)希望與信任】
有一次,一位母親充滿焦急與無奈來電反映,孩子在國外讀書,帶去的手機(jī)卡因為欠費停機(jī)銷戶了,急需要辦回號碼。但孩子本人無法到場辦理重入網(wǎng)手續(xù),母親的手里也只有戶口本。
面對規(guī)范與服務(wù)的沖突,在情與理之間徘徊,她一方面與客戶保持溝通,一方面與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,在服務(wù)客戶與降低公司風(fēng)險的杠桿中,她終于幫助客戶順利為孩子辦好新的手機(jī)卡,聽著電話里傳來的感謝聲,踏上夜色走在回家的路上她無比安心與快樂,是的,“送人玫瑰,手留余香”。
而通過這件事,她提出了“綠通”的服務(wù)建議,為后面類似的投訴處理提供了寶貴的經(jīng)驗與范本。
在為客戶提供力所能及的服務(wù)時,她也不斷思考公司各類業(yè)務(wù)流程與服務(wù)工作中可能存在的風(fēng)險與缺陷,累計提交各類隱患協(xié)調(diào)五十余條,服務(wù)優(yōu)化建議更是不計其數(shù),“服務(wù)無止境”是她堅守十五年的決心。
03
她,是疫情中堅守崗位的“逆行者”
2020年除夕夜,將永遠(yuǎn)的銘刻在這一代人心底,甚至?xí)r過三年,我們的工作生活還在受它影響。
當(dāng)疫情來勢洶洶,席卷了整個中國,深紅色的“迷霧”赫然籠罩著整個浙江,面對空蕩無人的大街,她也曾彷徨,也曾迷茫,但她還是義無反顧做好防護(hù),準(zhǔn)時坐到熟悉的臺席前戴起耳麥,解決客戶那端的急煩事。
還記得剛開始,打電話都需要戴著口罩,這對每天要呼叫幾十通電話的熱線工作而言,苦悶唯有自知,她克服呼吸不暢的胸悶感,盡自己最大的努力將最動聽的聲音傳遞給客戶。
把三尺臺席當(dāng)成自己“抗疫”的戰(zhàn)壕,那幅耳麥就是她手中的“沖鋒槍”,傳遞著信心與力量,帶著她努力幫助每一位有需要的客戶,以崗位所特有的方式和疫情抗?fàn)?,用行動詮釋?zé)任與擔(dān)當(dāng)。
【方寸行程卡,傳遞責(zé)任與力量】
行程碼已成為疫情中特有的出門通行證,在一個寒風(fēng)瑟瑟的早晨,她收到一條催單信息,原來這位客戶一直在上海,但手機(jī)上顯示查不到她的行程卡信息,影響客戶出行。
了解到客戶手機(jī)使用并不多,只是當(dāng)手表一樣,她先提醒客戶今天最好使用手機(jī)打幾個電話或上網(wǎng),最好上午一次下午一次間隔3小時,但客戶認(rèn)為這不是她的問題,并不愿意配合,沒有電話可以打,也不愿意支付不可預(yù)測的上網(wǎng)費用。
考慮到客戶的年紀(jì)與實際情況,她在自己的手機(jī)定好時間,每4小時與客戶手機(jī)通話一段時間,第二天客戶就高興的告訴她可以查到行程碼了。只要是力所能及,她總會盡力而為。
【抗疫在行動,在線服務(wù)不打烊】
隨著時間的推移,疫情形勢的愈加嚴(yán)峻,寧波地區(qū)開始實行居家辦公,一系列現(xiàn)實的問題擺在她和她的團(tuán)隊面前,辦公電腦如何安全配送到人、遠(yuǎn)程接入、權(quán)限配置等等都需要解決,她聯(lián)動各方資源,想盡各種辦法把電腦第一時間分發(fā)派送給已經(jīng)無法外出的同事,她把常見排障方法整理成文檔進(jìn)行共享,她……
在抗疫行動中,沒有豪言壯語,但就是這些不起眼的小事,正因有無數(shù)如她一般默默行動的移動客服人,為公司在疫情之下的客戶服務(wù)保障打下堅固基礎(chǔ),那段時間寧波投訴處理及時率、投訴處理滿意度均保持穩(wěn)定,她和她的團(tuán)隊交出一份滿意答卷,“團(tuán)結(jié)就是力量“是她一路前行的信心。
04
她,是一部行走的活“業(yè)務(wù)寶典”
十五年的客服工作,讓她成為一名行走的“業(yè)務(wù)寶典”。有難題找王瓊,她記得按鍵機(jī)時代呼叫轉(zhuǎn)移的設(shè)置方式,她記得最早的神州行縣域計費的規(guī)則,她記得……
因為扎實的業(yè)務(wù)知識和服務(wù)能力,她經(jīng)常會被安排去給新進(jìn)的同事做專業(yè)的指導(dǎo),她毫無保留,努力將自己所有的工作心得、處理技巧和優(yōu)秀案例分享給大家,使新伙伴們盡可能的少走彎路,更好的融入團(tuán)隊,以更快的速度去為客戶解決問題。
有時工作壓力大、人手緊,班組成員偶爾鬧情緒,思想上邁不過坎時,她就會化身知心姐姐去開導(dǎo)大家,“這只是工作,做好八小時,下班忘記它,沒什么好煩惱的”“你要慶幸這不是你犯的錯,你只化解錯誤的人”你不是孤身一人,你的背后是一個團(tuán)隊”。
她對崗位、對團(tuán)隊、對公司、對客戶充滿無盡的熱愛之心。
她,是一顆“有心”的螺絲釘,散發(fā)著自己獨有的光與熱,在曾經(jīng)披星戴月的日子里、在無數(shù)默默奮斗的日子里,只要付出汗水終將收獲果實:
2022年浙江省信息通信行業(yè)信息通信網(wǎng)絡(luò)話務(wù)員、信息通信網(wǎng)絡(luò)營業(yè)員職業(yè)技能競賽,個人賽金獎;
2022年度中國移動浙江公司崗位能手(投訴處理)稱號;
2020年度中國移動浙江公司崗位能手(投訴處理)稱號;
2019年浙江公司“中國移動服務(wù)明星、服務(wù)明星班組”評選為浙江公司服務(wù)明星;
2018年代表寧波移動公司參加寧波市首屆信息通信行業(yè)職工(電信服務(wù)專員)技能競賽獲得二等獎;
2016年 “寧波市技術(shù)能手”榮譽稱號;
2014年中國移動寧波分公司市場經(jīng)營部“優(yōu)秀員工”榮譽稱號。
平凡的事,因為有了堅持,而變得偉大。一系列成績與榮譽的取得成了她繼續(xù)前進(jìn)的動力,她堅信:哪怕只做一顆螺絲釘,也要做一顆“有心”的螺絲釘!
她,用行動詮釋“溝通從心開始”。