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市、區(qū)兩級(jí)房管系統(tǒng)團(tuán)干部走進(jìn)962121物業(yè)服務(wù)熱線開(kāi)展旁聽(tīng)體驗(yàn)活動(dòng)(一)

2023-08-08 12:05  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  


“夏令熱線”期間,市房管局團(tuán)工委積極踐行“浦江經(jīng)驗(yàn)”,組織市、區(qū)兩級(jí)房管系統(tǒng)團(tuán)干部走進(jìn)962121物業(yè)服務(wù)熱線開(kāi)展旁聽(tīng)體驗(yàn)活動(dòng),通過(guò)熱線“連心橋”,在漏水、停電等具體小事中感受民生關(guān)切,進(jìn)一步踐行好“人民城市”理念,做到以誠(chéng)心聽(tīng)民聲、以匠心解民憂、以恒心紓民困,為解決群眾“急難愁盼”貢獻(xiàn)青春力量。


市房管局機(jī)關(guān)團(tuán)支部 董奇凡


根據(jù)局團(tuán)工委統(tǒng)一安排,局團(tuán)支部代表參加了962121物業(yè)服務(wù)熱線的“夏令熱線”接聽(tīng)旁聽(tīng)活動(dòng)。


962121物業(yè)服務(wù)熱線由市、區(qū)兩級(jí)呼叫平臺(tái)組成,365天、24小時(shí)受理居民關(guān)于物業(yè)方面的來(lái)電和訴求,形成了“受理—派單—處置—回訪—督辦—統(tǒng)計(jì)”的全流程閉環(huán)管理機(jī)制;同時(shí),還引入AI智能語(yǔ)音客服系統(tǒng),進(jìn)一步提高應(yīng)急響應(yīng)能力和熱線接通率,確保熱線服務(wù)不斷檔、不掉線。


在旁聽(tīng)電話的時(shí)候,我們發(fā)現(xiàn)居民的訴求是多種多樣的,也同時(shí)兼顧公共部位和自有部位,其中還以“雞毛蒜皮”的自有部位居多,這就對(duì)我們物業(yè)服務(wù)和行業(yè)管理提出了更多的要求和挑戰(zhàn);為此,962121熱線新增了“第三方特約維修服務(wù)”這一功能,更好的全方位滿足居民的多重需求。面對(duì)居民或焦急、或憤怒、或質(zhì)疑、或迷茫的一通通來(lái)電,接線老師們總是用充滿熱情和耐心的話語(yǔ),為他們及時(shí)處置、答疑解惑;同時(shí),市平臺(tái)也及時(shí)做好“穿針引線”的功能,為屬地區(qū)和物業(yè)公司架起溝通的橋梁。


通過(guò)旁聽(tīng)物業(yè)服務(wù)熱線,一方面,繁忙的熱線來(lái)電說(shuō)明房管工作的重要性,事關(guān)民生事關(guān)百姓的方方面面,這就需要我們時(shí)時(shí)刻刻以熱忱和真心換得居民的順心和放心。物業(yè)熱線的接線員中,青年同志約占一多半,他們也正是服務(wù)基層、投身民生的重要有生力量。巧合的是,前來(lái)采訪的記者前幾天也撥打過(guò)962121熱線反映相關(guān)問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)做了回訪,記者同志也對(duì)熱線的服務(wù)表示滿意。另一方面,熱線也會(huì)定期提供季報(bào)、年報(bào),通過(guò)從后端服務(wù)管理中收集和分析的問(wèn)題中,也能發(fā)現(xiàn)一些前期設(shè)計(jì)建設(shè)中的不足,這也提示我們從后端及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為將來(lái)更高品質(zhì)的規(guī)劃建設(shè)、打造高品質(zhì)住宅提質(zhì)增效。


市物業(yè)中心團(tuán)支部 卞曉鈺

作為市物業(yè)中心的青年員工,962121物業(yè)服務(wù)熱線對(duì)我來(lái)說(shuō)有著別樣的意義,回想到剛剛?cè)肼殨r(shí),經(jīng)歷了為期一個(gè)月的旁聽(tīng)、接聽(tīng)熱線后,我開(kāi)始了作為一名“物業(yè)人”的工作生活,此后在防汛防臺(tái)、防凍保暖等災(zāi)害性天氣發(fā)生期間,每到預(yù)警信號(hào)升級(jí),我都會(huì)充分發(fā)揮生力軍作用,及時(shí)充實(shí)到一線接電崗位中。


今年夏令熱線期間,我參加了市、區(qū)兩級(jí)團(tuán)干部走進(jìn)962121物業(yè)服務(wù)熱線旁聽(tīng)活動(dòng)。居民家中斷電無(wú)法開(kāi)啟制冷電器,炎炎夏日非常著急,需要緊急報(bào)修;廚房間內(nèi)自用部位管道堵塞,由于年紀(jì)較大不太會(huì)使用手機(jī),希望通過(guò)熱線幫忙預(yù)約前不久了解到的第三方特約維修服務(wù);不清楚停車費(fèi)的有關(guān)政策規(guī)定,希望告知相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行解答;小區(qū)的物業(yè)服務(wù)不到位,要求投訴經(jīng)有關(guān)部門(mén)查實(shí)后整改……無(wú)論是報(bào)修、咨詢還是投訴,接電過(guò)程中我耐心傾聽(tīng)居民呼聲,積極回應(yīng)群眾關(guān)切。


作為青年,應(yīng)當(dāng)踔厲奮發(fā)、擔(dān)當(dāng)使命、趕赴征程,應(yīng)當(dāng)有時(shí)不我待的緊迫感、舍我其誰(shuí)的使命感、堅(jiān)定初心的信念感,將滿腔熱血投入到工作中,解決好同老百姓生活息息相關(guān)的民生問(wèn)題,使老百姓獲得感、幸福感、安全感更加充實(shí)、更有保障、更可持續(xù)。


市住宅中心團(tuán)支部 朱一巍

夏令熱線期間,我有幸前往市物業(yè)中心,坐在工號(hào)20038的王力偉同志身邊,旁聽(tīng)962121物業(yè)熱線,在旁聽(tīng)的3個(gè)小時(shí)內(nèi),他共接聽(tīng)25個(gè)電話有余,咨詢類、報(bào)修類和投訴類應(yīng)有盡有,秉著用戶至上的原則,王力偉同志用和藹、周到的服務(wù)態(tài)度用心對(duì)待每位來(lái)電人,讓大家?guī)е苫蠖鴣?lái),獲得解釋而歸。遇到一些具有較強(qiáng)專業(yè)性的問(wèn)題,他也能迅速找到相關(guān)文件或資料,耐心解答來(lái)電人的提問(wèn)。盡管有時(shí)會(huì)遇到一些比較難以溝通,或者表述能力不強(qiáng)的來(lái)電人,無(wú)形中給交流帶來(lái)了困難,但是他每次都是帶著微笑,耐心引導(dǎo),了解來(lái)電人訴求,并幫助解決問(wèn)題;有些來(lái)電人通話質(zhì)量不好或者帶著家鄉(xiāng)口音,不好辨認(rèn),他靠著多年的經(jīng)驗(yàn)和耐心,反復(fù)與來(lái)電者確認(rèn)需求,最終完滿解決來(lái)電訴求。從我自身角度出發(fā),感覺(jué)接線員相當(dāng)不容易,不但要學(xué)習(xí)鞏固全面的業(yè)務(wù)知識(shí),還要同時(shí)具備較強(qiáng)的邏輯思維,面對(duì)不同的來(lái)電人和訴求,都要迅速做出回應(yīng)。每一行都有不為人知的一面,大家都在默默地奉獻(xiàn)著,經(jīng)過(guò)這次旁聽(tīng),深深感受到接線員的辛苦,結(jié)合自身從事的信息化工作,同樣應(yīng)該加強(qiáng)語(yǔ)言邏輯性和溝通交流能力,做好各業(yè)務(wù)部門(mén)和信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)單位之間的橋梁工作,在所在崗位上做出更多的成績(jī)。


市安監(jiān)所團(tuán)支部 戴李娟

“夏令熱線”期間到962121 物業(yè)呼叫中心體驗(yàn)物業(yè)服務(wù)熱線接聽(tīng)、旁聽(tīng)市民電話,了解物業(yè)服務(wù)熱線管理機(jī)制,體會(huì)市民百姓“急難愁盼”。


依托962121呼叫中心管理系統(tǒng),接線員可以“內(nèi)呼”區(qū)平臺(tái)、可以派單到其它部門(mén),同時(shí)上線第三方特約維修服務(wù),為年邁居民提供快速方便省心的解決方案。熱線開(kāi)通了AI智能語(yǔ)音客服系統(tǒng), 大幅度減少接線員任務(wù)量,提高接線效率。饒是如此,接線員也差不多“在閑”2分鐘就會(huì)受理一個(gè)電話。接線員操作熟練,答復(fù)嫻熟,對(duì)滬語(yǔ)十分熟悉,能快速有效記錄、處理、派單。遇到暴雨持續(xù)2小時(shí),熱線爆單,全組員投入緊急狀態(tài),全力接線,及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)物業(yè)去解決緊急問(wèn)題。熱線組根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與時(shí)俱進(jìn)更新《業(yè)務(wù)知識(shí)問(wèn)答》物業(yè)服務(wù)熱線知識(shí)手冊(cè),統(tǒng)一規(guī)范接線員回復(fù)操作,提供居民專業(yè)解答。


物業(yè)服務(wù)關(guān)系到居民居住環(huán)境安全性、有序性、便利性。大到小區(qū)管道、電力維護(hù),小到家電維修、家電清洗,及時(shí)快速貼心又價(jià)格透明的服務(wù),讓老百姓沒(méi)有投訴無(wú)門(mén)的困擾。尤其夏令時(shí)節(jié),防汛防臺(tái)、暴雨雷電時(shí),居民家里泛水、漏雨、斷電情況激增,需要及時(shí)采取應(yīng)急措施。


通過(guò)本次旁聽(tīng)、接聽(tīng)學(xué)習(xí),我初步了解了物業(yè)服務(wù)熱線的管理機(jī)制,熟悉了接線員傾聽(tīng)并及時(shí)傳達(dá)市民百姓訴求的操作機(jī)制,學(xué)習(xí)了與時(shí)俱進(jìn)不斷運(yùn)用新思維新技術(shù)提升服務(wù)質(zhì)量、善于調(diào)查研究把握問(wèn)題導(dǎo)向的品質(zhì),要真正將為民辦實(shí)事踐行到日常工作中。


楊浦區(qū)房管局團(tuán)委 王宙


作為楊浦區(qū)房管局的青年代表,很高興能前往962121市物業(yè)服務(wù)熱線平臺(tái)參加“夏令熱線”接線旁聽(tīng)活動(dòng)。旁聽(tīng)體驗(yàn)對(duì)我來(lái)說(shuō)收獲滿滿,這既是一次寶貴的學(xué)習(xí)鍛煉感悟的機(jī)會(huì),又是一次難得的實(shí)踐檢驗(yàn)專業(yè)的機(jī)會(huì)。接聽(tīng)中,我從一次訴求的記錄,一次政策的解答近距離接觸居民,傾聽(tīng)來(lái)自基層最一線關(guān)于物業(yè)管理最真實(shí)聲音,真正的“以我所學(xué)”服務(wù)“居民所需”,切實(shí)回應(yīng)市民群眾急難愁盼,有效提升機(jī)關(guān)青年干部做好群眾工作的能力。


楊浦區(qū)房管局團(tuán)委 熊思曈


“夏令熱線”期間,我有幸前往“962121”物業(yè)服務(wù)熱線,參加接線旁聽(tīng)活動(dòng)。我跟隨著接線的帶教老師,在短短的一個(gè)小時(shí)內(nèi)接聽(tīng)了將近10通電話,有物業(yè)報(bào)修的、有反映小區(qū)樓道堆物的、有家中停水停電的,也有投訴小區(qū)物業(yè)公司不作為的。來(lái)電人急促的訴求說(shuō)著自己的“急難愁”,接線老師耐心地傾聽(tīng)并記錄下每一個(gè)市民的訴求,并告知市民會(huì)盡快聯(lián)系相關(guān)部門(mén)上門(mén)進(jìn)行處置。這每一通電話都是有溫度和重量的,它既連接著另一端一個(gè)個(gè)鮮活的人,也承擔(dān)著一份份沉甸甸的信任。


我充分感受到,“962121”作為上海市民生熱線之一,充分發(fā)揮熱線“連心橋”的作用,解決了居民家中斷水、斷電和共用部位維修等各類服務(wù)訴求,把深入踐行“人民城市人民建,人民城市為人民”重要理念落到了實(shí)處。通過(guò)此次活動(dòng),我感觸特別深,因?yàn)槲移綍r(shí)的工作也是在熱線辦理的第一線,與“962121”熱線的工作性質(zhì)類似,在旁聽(tīng)過(guò)程中,我更深刻認(rèn)識(shí)到“認(rèn)真傾聽(tīng)、細(xì)致記錄、用群眾聽(tīng)得懂的語(yǔ)言”是熱線辦理人員的重要職責(zé)。我要向接線的老師學(xué)習(xí),態(tài)度上要不急躁、不推諉、不畏懼,帶著感情做好居民的解釋工作,切實(shí)為群眾解決實(shí)際困難和現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。在今后的工作中,要堅(jiān)持“為民解難、為黨分憂”,用踏實(shí)的工作作風(fēng)和甘于奉獻(xiàn)的精神追求贏得居民的信任與理解。并以孜孜不倦的學(xué)習(xí)精神,不斷鞏固的業(yè)務(wù)本領(lǐng),為房管事業(yè)的貢獻(xiàn)自己的青春力量。


徐匯區(qū)房管局團(tuán)總支 徐慧

“您好,我這邊是962121,工號(hào)104,請(qǐng)講。好的,我和您核對(duì)下信息,您的地址是XX,聯(lián)系電話是XX,3號(hào)樓樓道內(nèi)燈損壞,我?guī)湍D(zhuǎn)物業(yè)......”遇到物業(yè)問(wèn)題,市民第一個(gè)想到的就是撥打962121物業(yè)服務(wù)熱線。962121物業(yè)服務(wù)熱線是24小時(shí)在線,為廣大市民解決“急難愁盼”問(wèn)題。


熱線平臺(tái)不僅是市民報(bào)修、投訴、提出意見(jiàn)或建議的平臺(tái),還是政府部門(mén)最直接接觸市民生活的平臺(tái)。962121平臺(tái)來(lái)電反映問(wèn)題的種類很多,不僅涉及房屋維修,還有小區(qū)物業(yè)管理,小區(qū)公共收益,裝修噪音擾民等等問(wèn)題。對(duì)待市民反映的問(wèn)題,我們要認(rèn)真對(duì)待。962121平臺(tái)還會(huì)對(duì)市民的報(bào)修、投訴等進(jìn)行回訪。如超出業(yè)務(wù)范圍,也會(huì)做好解釋工作。讓市民知道,后續(xù)如何操作。


參加接線活動(dòng)的當(dāng)天,有市民到現(xiàn)場(chǎng)來(lái)咨詢?nèi)绾问褂眯^(qū)維修資金來(lái)修復(fù)漏水管道。我們和工作人員耐心地做了解釋工作,講解了小區(qū)業(yè)主大會(huì)維修資金的使用范圍、怎么申請(qǐng)使用小區(qū)業(yè)主大會(huì)維修資金等方式。市民也從焦慮的心態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)槠届o的心態(tài),并對(duì)解釋表示認(rèn)可。通過(guò)參加本次活動(dòng),讓我感受到,一名熱線平臺(tái)的接線員要以積極熱情的態(tài)度面對(duì)市民,為民解難,才能得到市民對(duì)熱線平臺(tái)的肯定和信賴,真正把“人民城市”理念落到實(shí)處。熱線平臺(tái)作為市民與政府部門(mén)溝通的橋梁,讓政府部門(mén)更好的了解市民的需求,通過(guò)解決市民的煩心事,提高市民的滿意度,為市民提供一個(gè)安心、放心、暖心的居住環(huán)境。


徐房集團(tuán)團(tuán)委 陳澤明

“夏令熱線”期間,我參加了962121熱線旁聽(tīng)活動(dòng),深刻感受到了這項(xiàng)活動(dòng)的意義,能夠更加直觀的了解感受小區(qū)里邊邊角角、大大小小的事情。通過(guò)旁聽(tīng)電話,我接觸到了各種不同的物業(yè)管理問(wèn)題和困難,也見(jiàn)證了熱線工作人員的耐心和專業(yè)。這次體驗(yàn)活動(dòng)這讓我意識(shí)到,作為一名團(tuán)干部,要做到“打鐵還需自身硬”,要不斷充實(shí)自己的知識(shí)儲(chǔ)備,不斷增強(qiáng)服務(wù)群眾的能力本領(lǐng)。





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