每一個客服都渴望得到成長和肯定。
客服是一個看似不累、實際辛勞的工作,除了物質(zhì)的支撐外,客服人員更重要的是想得到認可,得到成長。
管理人員在促進員工成長時,不僅僅要關注談話的內(nèi)容,更重要的是談話方式。
管理人員與客服進行溝通時,應該盡力避免以下行為的出現(xiàn):
01 破壞和諧的氛圍
客服都有自己獨立的性格,也都希望能夠得到尊重,如果管理人員不顧客服感受地表達不滿,沒有顧及安全和諧的氛圍,容易導致員工沉默或者是情緒激動。
所以,要轉(zhuǎn)換合理的談話方式,找到適當?shù)那腥朦c,展開績效溝通。
02 流露情緒
管理人員不認同員工的某些行為,在溝通時語氣中流露著不滿與無奈,這種情緒會潛移默化地影響員工的工作狀態(tài)和工作效率,進而影響客服的績效,這樣的談話是無效、多余的。
作為一個管理人員,需要能夠及時控制和調(diào)整自己的情緒,不能使自己的努力付之東流,談話時要從客服自身的利益出發(fā),不僅要站在自己的角度和崗位上思考,更重要的是換位思考。
03 沒有及時傾聽
客服的績效下滑不會突然出現(xiàn),總會有一個變化的過程,而管理人員如果沒有及時察覺到客服發(fā)出的信號,就影響了及時解決問題的速度,錯過了在萌芽中控制不良因素的時機。
因此,管理人員要善于傾聽,了解客服的內(nèi)心,傾聽客服想要得到什么,遇到了什么難處,進而盡自己最大的努力和權力去幫助客服、引導客服擺脫這種困擾,及時調(diào)整好工作狀態(tài)。
04 對客服的優(yōu)點沒有做到及時的表揚
任何一個客服,都有好的一面和不好的一面,對于客服表現(xiàn)優(yōu)異的一面,管理人員要及時給予肯定和贊揚,鼓勵客服再接再厲,這樣客服會更有工作勁頭,也愿意付出更大的努力突破自己的績效。
05 沒有做到以身作則,沒有樹立良好的榜樣
您所期待員工掌握的技能和行為,您自身是否已經(jīng)掌握了呢?
如果您都做不到,那員工則無法意識到這些素質(zhì)和行為的重要性,甚至會覺得自己保持這么好也沒有什么用,自己的領導都保持不好。
06 推測客服的動機
在工作中,管理人員應該遵守“眼見為實,耳聽為虛”的準則,不應該依靠想象去評判客服的行為動機,否則容易喪失威信,也不利于客服的成長。