01
【識局篇】
萬事開頭難。
在【共識篇】和【破局篇】的分享里,相信你也很容易能理解,但是在實際操作中,確實需要“天時地利人和”的機會與動力。然而,破局也并不是想象中那么困難,試著去結(jié)合自身的能力、經(jīng)驗和情商,是可以完成一部分甚至是全部的動作,這同樣也需要有破局的勇氣和堅持的態(tài)度。
體驗工作的難度,除了專業(yè)性的方法論的運用,更主要還是在溝通和執(zhí)行方面,會遇到很多的挑戰(zhàn)和突破。一步一步地認知滲透,一塊一塊的業(yè)務打通,都需要足夠的耐心和時間的考驗,更需要有絕對可行性的計劃和措施來獲得領導層的支持,這樣才能逐步實現(xiàn)體驗管理和客戶體驗管理對于實現(xiàn)企業(yè)增長的實際價值。
那我們回到作為新人的場景,如果真的發(fā)生了“入職即上崗”的情況,也不必慌亂,更不要失去信心,或許你可以在本篇【識局篇】里找到辨識現(xiàn)狀的方法,也就是解決“從哪里入手?”的困惑。讓我來分享一些實戰(zhàn)的經(jīng)驗。
要想破局,必先識局。
其實識局的主要目的還是為了變相地實現(xiàn)在【破局篇】里提到的熟悉關聯(lián)的業(yè)務和建立溝通的鏈接。
只是在為沒有任何支持的情況下還要快速進入工作狀態(tài)的你,尋找一條曲線來完成業(yè)務和溝通的破局。而這條曲線就是,采用什么樣的方法能夠幫助你快速辨別出當前各業(yè)務在體驗方面出現(xiàn)的問題,并利用對這些問題的思考回歸到破局的思路上。具體的方法可以按照尋找目標,發(fā)現(xiàn)問題,針對性分析,針對性實踐的思考和操作路徑來實現(xiàn)。
·尋找目標:基于現(xiàn)有的體驗類數(shù)據(jù)、客戶聲音、改善項目案例、各反饋渠道等線索,熟悉工作流程,確定當前團隊的工作思路和模式。
·發(fā)現(xiàn)問題:從尋找的目標中確定具象的問題點,包括且不限于團隊工作的問題和客戶的需求、痛點等。
·針對性分析:從自己的經(jīng)驗和能力為出發(fā)點作為判斷依據(jù),運用聚類的方法快速分析出各問題點所涉及的業(yè)務模塊,以及問題的優(yōu)先級,制定出下一步去溝通、去學習的計劃。
·針對性實踐:與領導商討你對當前工作內(nèi)容的理解,并計劃安排在各相關業(yè)務之間去熟悉業(yè)務和建立溝通,讓領導知道你是在有想法、有實踐、有目標地實現(xiàn)對新工作的破局。
舉個例子:在最新的一份問卷調(diào)查結(jié)果中,發(fā)現(xiàn)線下門店存在一個新出現(xiàn)的、嚴重的服務問題,客戶的滿意度分數(shù)很低,可能與消費場景和當時的店面客群體量有關系。你剛進入公司,針對這樣的情況,是需要了解門店的具體情況?;谶@樣的目標和問題,你也做好了一定程度的分析,就可以去跟領導商量,可否安排你去線下門店做幾天的現(xiàn)場觀察和調(diào)研。這樣就有與其他業(yè)務開展破局的機會了。
如果這樣的方法還是無法找到面對新工作開展的思路,那可能就需要具體問題具體分析了。而且這種情況也不僅僅是個人的能力問題,很大可能是這個體驗團隊和領導的思路有問題,那就可能需要重新思考工作模式的匹配度。
02
【開局篇】
前面我們通過共識、破局和識局打開了在新工作場景和職場環(huán)境中的關系局面并建立了溝通鏈接,也在一定程度上掌握了各相關業(yè)務的基本工作模式,那接下來,就要開始正式投入到系統(tǒng)的工作中了,也就是要開局了。
體驗工作的開局,一定是圍繞著數(shù)據(jù)和客戶的各種聲音來開展的具體的崗位工作。
這塊的內(nèi)容在識局篇里也有提到,但是,那是為了實現(xiàn)業(yè)務破局而做的信息和線索的整理,從而找到去了解和學習業(yè)務的理由。而在開局中,就需要踏踏實實地分析現(xiàn)有的體驗數(shù)據(jù)和繁雜的客戶反饋,并結(jié)合自身的能力優(yōu)勢來找到本職工作的突破口,以及有可能的創(chuàng)新點。這也是你作為新人能夠凸顯出自己的能力亮點和工作思路的機會。
記住,開局的工作方式絕對不是要找出現(xiàn)有團隊工作中的問題,而一定要是從你自身的角度來說明是你在熟悉業(yè)務和數(shù)據(jù)之后的后續(xù)工作計劃和想法,以免正向樹敵。
說到體驗數(shù)據(jù)和各種客戶反饋,那就以產(chǎn)品型企業(yè)捆綁售后服務(自營或外包)為例來說一說具體工作的執(zhí)行吧。在這樣的企業(yè)中,都會有類似VOC方面的信息反饋和積累的組織結(jié)構(gòu),比如:客服中心、售后支持、線上線下的反饋渠道等。他們有大量的客戶反饋的數(shù)據(jù)和信息,包括產(chǎn)品問題、服務問題、各種需求和要求,甚至是投訴、意見和建議的客訴信息,都是我們的工作在起步階段最優(yōu)質(zhì)、最直接的輸入。對于現(xiàn)有客戶反饋的各種問題和痛點,可以先從幾個不同的維度來做初步的分類,比如:不同的時間段、不同的客戶類型、不同的反饋渠道等。對于客戶提出的各種需求,也不必急于和產(chǎn)品部門或服務部門去確認,因為不是所有的需求我們都要去滿足客戶的,還是需要根據(jù)業(yè)務和需求的現(xiàn)狀來羅列出優(yōu)先級。
在對數(shù)據(jù)和信息的整理之后,根據(jù)不同的需要,就可以從不同的維度來使用常規(guī)的分類和聚類的分析方法,針對各種問題和需求進行深度的細化與拆解,并初步提煉出關鍵點。這里說的不同的維度,包括:反饋的時間維度、產(chǎn)品設計的思路維度、服務流程的觸點維度、客戶群體的類型維度,或者單一純粹的問題和需求的量級維度,都是可以幫助我們對產(chǎn)品和服務的現(xiàn)狀做出一個較清晰和完整的劃分與掌握。通過細化分類的情況來對標內(nèi)部的產(chǎn)品研發(fā)設計思路和服務流程體系,找到客戶與企業(yè)在不同觸點上的問題數(shù)量和類型,并加以歸納總結(jié)。
還可以分析出哪些是真的問題,哪些又是有風險的連帶問題,甚至有些可能就不是問題,而是客戶在不同場景和感覺下的一種體驗感而已,一種純主觀的判斷。
所以,對于這些問題的分類和辨別是需要對產(chǎn)品設計和服務流程足夠理解和掌握的情況下,才能做出較為準確的分析。
而對于需求的分析,例如:KANO模型,就是一個非常實用的需求分析工具。但是在這一階段,我們不一定需要使用這么專業(yè)的分析工具,此刻更重要的是把需求類的數(shù)據(jù)和信息做好歸類,然后對標企業(yè)內(nèi)部的流程和設計觸點來完成初步的分析和推測,對客戶的需求類型和滿足的迫切程度有一個清晰的認知,即可。
開局的工作很重要,是體現(xiàn)你個人能力和經(jīng)驗的重要節(jié)點,也是能夠看出來你對新工作的理解思路,甚至做出創(chuàng)新的可能性。
所以,請務必謹慎、細心、有足夠的思考、有技巧地呈現(xiàn),還要能夠沉住氣。