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客服人說 | 品質(zhì)之底線

2023-06-19 18:43  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)   陸璐 交通銀行揚州服務(wù)中心


一眨眼,入職已兩周年,作為營運部遠程銀行的成熟員工,對品質(zhì)的理解,不僅僅限于服務(wù),合規(guī)營銷和保護客戶信息愈發(fā)顯得重要,這絕對是我們品質(zhì)的底線。因此我們必須將其作為重中之重,嚴格執(zhí)行,絕不可觸碰。

01
服務(wù)為首

作為一名老坐席,每通電話不僅要求內(nèi)容合規(guī),更重要的是完整、無懈可擊。

獨特的開場白,弱化營銷感,完整的產(chǎn)品介紹,深度挖掘客戶需求,反復(fù)拋亮點,適時要單,及時促成等,這些都是每通電話的必備要點。

在客戶沒有拒絕的情況下,盡可能提高堅持度,能在線成交固然最好,即便不能也要將客戶對產(chǎn)品的購買欲提升到滿格,提高客戶線下購買的成功率。

全程與客戶在一種和諧的氛圍中溝通,給客戶尊貴的服務(wù)體驗。

02
信息保護最重要

溝通中時常會遇到被客戶誤解泄露信息的情況,坐席應(yīng)第一時間安撫客戶情緒。

“請您不用擔心,這里除了姓名和性別,您的其他任何信息我們都是看不到的,此次致電主要是因為您是咱們交行的儲蓄卡客戶,交行有一款熱銷產(chǎn)品可能會適合您,也是不希望您錯過,所以才第一時間給您致電?!弊尶蛻粲凶鹣砀羞M而使情緒得到緩和。

偶爾在線也會遇到客戶要求幫忙查看卡片相關(guān)信息的情況,一定要婉拒:“抱歉,這邊不能看到您任何卡片詳情,如果您有任何需要,煩請您致電95559,專業(yè)的客服將給您解答?!?br />
強化客戶信息安全意識,避免出現(xiàn)泄露客戶信息的字眼,不僅能讓客戶感受到我們的專業(yè),還更加有安全感。

03
“杜絕”客訴升級

電話過程中會有各種突發(fā)狀況,有時并非坐席的問題,可能恰巧遇到客戶心情不好,一通電話過去,客戶直言要投訴。

所以要不斷提高自己的應(yīng)訴反應(yīng)能力,遇到非自身原因時,不管當前溝通到哪一步,第一時間停止營銷,及時禮貌致歉并安撫客戶。

通常來說,致歉安撫后客戶都不會追究,即便真有投訴,坐席也要保持冷靜,嚴格按照合規(guī)要求處理客訴,安撫、致歉、詢問客戶訴求。

不能盲目承諾客戶,應(yīng)告知客戶會將其反映情況做好記錄并及時上報,請客戶耐心等待主管的回電,感謝客戶給予的建議等等,多贊美客戶,正所謂“伸手不打笑臉人”。

作為金融從業(yè)人員,我們要時刻警醒自己,提高自身能力,堅決不觸碰底線,捍衛(wèi)好金融消費者的合法權(quán)益。




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