在客戶服務(wù)中心也不例外,以服務(wù)理念、服務(wù)方式、服務(wù)手段、服務(wù)時效以及服務(wù)感知為基本的數(shù)字化轉(zhuǎn)化點,正在全方位、全過程的影響著客戶服務(wù)中心。無論是主動還是被動數(shù)字化,其發(fā)展都勢不可擋。而客戶體驗則是客戶服務(wù)中心萬古不變的中心追求,當客戶體驗與數(shù)字化相遇又將碰撞出哪些火花呢?怎樣才能通過數(shù)字化來提升客戶體驗?zāi)兀?
我想要做好數(shù)字化的客戶體驗,首先要將傳統(tǒng)模式與數(shù)字化模式都看懂吃透,尤其是全新的數(shù)字化模式,本文將用大量篇幅來闡述數(shù)字化模式是怎樣來對傳統(tǒng)模式進行補充和擴列的,然后再談一談在數(shù)字化的加速下,人才隊伍的培養(yǎng)要有哪些全新的方向。
由此我們的客戶體驗是,服務(wù)后不滿意 ? 接到回訪電話 ? 聽到道歉或賠償 ? 結(jié)束。
可以說大部分的客戶服務(wù)中心最初都是這樣的服務(wù)模式,其提供的服務(wù)沒有全過程的客戶體驗管理,僅在服務(wù)后針對已經(jīng)提出不滿意的客戶進行安撫或賠付。是一個靜態(tài)的、相對固定的服務(wù)體驗?zāi)J剑?wù)理念、服務(wù)行為也是固定的。這樣模式下的優(yōu)化空間來源于客戶的滿意度評價或者投訴,優(yōu)化方案通常是給客戶補償(精神或物質(zhì)),或是為此修改服務(wù)流程/服務(wù)方式。這樣的模式在客戶視角下,大概也能看到服務(wù)行為的一些變化,但更多像是西醫(yī)治療,哪里痛就治哪里,其它的基本上不發(fā)生改變,有時甚至還會產(chǎn)生一些“副作用”。
而以現(xiàn)在客戶體驗的視角來看,這樣的方式雖然有存在的必要,但是相對單薄,僅僅對那些喊痛的、明確知道自己哪里痛的客戶起到是直接、快速的提升,改善的只是話后的客戶體驗感知,而放到整個客戶群中,這類客戶的占比并不高。
圖中可以看出,傳統(tǒng)模式下主要覆蓋的客戶群基本為A類客戶,也就是剛才提到的“喊痛的、明確知道自己哪里痛”的客戶,所以A類客戶是積極參與評價,會進行表揚或投訴,知道自己的痛點并愿意交流的那一類。
通過數(shù)字化技術(shù)的分析、處理,將客戶服務(wù)中心的安全、合理數(shù)據(jù)通過數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)兩種標簽以及客戶分群,標簽一種為動態(tài)標簽,不同的時間不同的場景下客戶的行為,另一種是靜態(tài)標簽,基礎(chǔ)的信息、消費信息等等,并確立一些典型的客戶群,這些內(nèi)容有一些直接修正服務(wù)理念從而影響服務(wù)行為,這幾乎可以視為客戶側(cè)的直接服務(wù)需求;還可以將這些標簽給到客戶體驗人員,通過專業(yè)的旅程模擬、場景再現(xiàn)及服務(wù)心理分析等等,形成特定場景化,以最迅捷完成客戶任務(wù)為前提的場景流程,也涉及修正服務(wù)理念從而影響服務(wù)行為,進而改善客戶體驗。
通過客戶行為、滿意度、投訴情況等進行數(shù)字化分析,不斷地優(yōu)化靜態(tài)及動態(tài)標簽,保持與客戶體驗人員的溝通,持續(xù)修正服務(wù)理念優(yōu)化服務(wù)行為,從而實現(xiàn)全過程客戶體驗管理機制的正常運轉(zhuǎn)。
此時,通過對客戶行為的實時及長期傾向分析,可以彌補B、C兩類語言沉默傾向客戶的服務(wù)需求;同時通過實時的數(shù)字化監(jiān)控及干預(yù)也可以及時避免A、C兩類行動積極傾向客戶的消極評價,從而縮小流失傾向;而對于D類客戶的一些溝通和建議也有了更客觀、全面的信息作為參考意見,讓這類客戶的意見得到更加有效的推廣,即使意見未被采納也可以給出客觀的,讓人信服的原因,從而提高D類客戶的積極情感傾注,增加客戶黏性。
通過服務(wù)前/后的標簽、分群等可以在整體上規(guī)避不同客群的雷點,而且服務(wù)的全過程都有觸及。
中醫(yī)治療行為需要中醫(yī)理論以及中醫(yī)人才,“細雨式”服務(wù)同樣需要理論及人才的雙向合作,理論來源于數(shù)字化人才而客戶體驗人才則相當于那個出具藥方的醫(yī)生。下面我們來分別說一下這兩類人才的隊伍建設(shè)需要注意哪些方面。
數(shù)字化技術(shù)人才,可以算作是一種通用人才,這些人才需要在算法、數(shù)據(jù)分析方法以及各種數(shù)字化技能上下功夫。而作為一個客戶服務(wù)中心的數(shù)字化技術(shù)人才除了通用技能之外,要了解整個客戶服務(wù)中心大的服務(wù)理念以及其中的規(guī)則、定義,將信息在意識層面上與運營人員尤其是客戶體驗人員對齊、統(tǒng)一,這是一個動態(tài)的,常態(tài)化的要求。
而客戶體驗人員,在數(shù)字化的大背景下需要面對更多新要求,他們在精鉆客戶體驗的同時還要不斷地浸潤到數(shù)字化的思維中。前面我們說到體驗人員是那個開具“處方”的中醫(yī),他們?nèi)粝胍\用數(shù)字化的信息去設(shè)計“包治百病”的寶典,則至少需要做以下幾件事情:
2.當數(shù)字化的服務(wù)流程融入到客戶體驗全流程時,它強調(diào)客戶體驗人員無論是在做體驗還是搞修復(fù),無論是改流程還是提建議,在工作的各個流程中要進行全方位的數(shù)字化。不是“因為什么做了什么”,而是“因為做了什么而出現(xiàn)了什么”,這些內(nèi)容在工作的前、中、后都要有相應(yīng)的記錄,客戶體驗是一個循環(huán)往復(fù)的過程,是隨著客戶一路前行的,客戶走累了你能當拐杖;客戶走餓了,你能提供可口的飯,這就是好的客戶體驗??蛻粜枰獣r不需要叫你就出現(xiàn),甚至客戶沒張嘴你就能精準地知道他想要什么并給到位,這需要體驗人員在場景化、時效化的流程下持續(xù)發(fā)力并全程有記憶可追溯。
3.數(shù)字化的意識植入心中,強調(diào)心態(tài)與習(xí)慣的保持。只有心態(tài)一直是積極的,隨時使用數(shù)字化的力量,客戶體驗人員才能在工作習(xí)慣中始終有數(shù)字化的意識。意識是流動的,也是持之以恒的,很多時候好的結(jié)果未必如我們想象的那般快速顯現(xiàn),但心態(tài)和習(xí)慣的保持能讓你在工作中持續(xù)深耕,并靜待好的結(jié)果能隨時間逐漸顯現(xiàn)。
4.這一點非常重要,客戶體驗人才在數(shù)字化的時代,其核心依然是客戶體驗但是它的外延卻被數(shù)字化填滿。所以在日常工作中除了將體驗工作注入數(shù)字化靈魂之外還要不斷地了解數(shù)字化的技術(shù)和理論,當然不可能全部都懂,但是一定要理解一些基本的需求和思路,這樣可以減少與技術(shù)人員溝通的成本,提高工作的效率。
5.數(shù)字化提高了數(shù)據(jù)敏感度,加快了獲取信息的速度,客戶體驗人員要不斷地修正以數(shù)字化作為底層指引的服務(wù)模式、方式,不斷修正客戶體驗的重點、難點,因為在服務(wù)中客戶體驗是不斷變化的,需要我們隨時保持服務(wù)的敏感度和及時性,數(shù)字化時代世間萬物都得“動”起來,一切一成不變的東西都要“動”起來才能跟得住、跟得好數(shù)字化的步伐。
6.在為客戶提供便捷服務(wù)的同時更要在安全上多下功夫,一般在消費者/客戶看來,便捷與安全是同等重要的,但實際上便捷與安全在一定程度上就像秋千的兩端,存在互相拉扯的關(guān)系。作為一個企業(yè)來講,安全是基本的也是必須考慮的因素,而現(xiàn)實是企業(yè)提供了足夠安全的服務(wù)模式并不代表企業(yè)所服務(wù)的客戶也這樣認為,這個時候還是需要客戶體驗人員在體驗上多下功夫,不要讓客戶造成不必要的安全上的擔(dān)心,繼而影響客戶體驗和客戶感知。
服務(wù)數(shù)字化有很多種表現(xiàn)形式,每個服務(wù)環(huán)節(jié)又分為很多不同的核心,但服務(wù)數(shù)字化始終離不開服務(wù)的本質(zhì),所以要持續(xù)為服務(wù)對象帶來更好的服務(wù)體驗和服務(wù)感知,從而提升客戶黏性、延長客戶與企業(yè)的交流時間、促進客戶的消費、享受服務(wù)等。在這個過程中,數(shù)字化技術(shù)與客戶體驗知識要相互協(xié)作、互相促進,這需要企業(yè)或客戶服務(wù)中心在這兩類人才上下功夫,增加協(xié)同的平臺、保持溝通的頻率并及時拉齊兩類人才的共同意識,雖然各有專長但是必須步調(diào)一致,共同為提供手疾眼快、能說會道、貼心知心的客戶服務(wù)而努力,讓客戶服務(wù)中心成為真正解決客戶急難愁盼問題、撫慰客戶心情和情緒的平臺。