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客服人說 | 淺談催收班組管理

2023-06-13 20:34  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  來源 | 孫冬濱 交通銀行揚州服務中心


在催收工作發(fā)展的新形勢下,日益凸顯班組管理在日常工作中的重要性。

班組管理的基本動作是不可或缺的部分,除此之外,對于班組管理更多的要聚焦員工,聚焦現(xiàn)場行動力與執(zhí)行力。更多地要聚焦服務,聚焦品質(zhì)提升。

01
注重員工的心態(tài)管理

在當前的催收環(huán)境下,存在兩種相對極端的情況。

一種是員工心態(tài)太強勢。

催收專員覺得客戶欠了銀行的錢,自己代表銀行去和客戶談判,會有一種理直氣壯的感覺,在與客戶的溝通過程中底氣十足,缺乏了一種主動服務的意識。

在遇到客戶質(zhì)疑的時候,也缺乏調(diào)整自身情緒和話術的動作,容易引發(fā)客戶不滿,從而引發(fā)客訴。

第二種情況是客戶內(nèi)心很強大。

部分客戶存在一種心理,在逾期的過程中,銀行收取了利息和違約金,自己只要后續(xù)能把錢還上,就可以解決問題,導致在與催收專員溝通的過程中,存在消極或者不主動的現(xiàn)象。

那么諸如此類情況我們更多地要注重方案使用的重要性,讓客戶感覺到銀行主動協(xié)商的意愿和態(tài)度,提供給客戶更好的方案,去解決客戶當下逾期問題。以最優(yōu)解的態(tài)度給到客戶想要的方案。

02
加強工作的時間管理

總結梳理員工一天的工作安排,細分為四個時間段,讓員工在每個時間段,知道自己要做什么工作,要達到什么樣的標準。

分別在每個時間段,關注員工工作的進度,和完成的情況,并做及時的調(diào)整和干預,讓員工在思路不清楚的時候,能夠快速找到工作的方向。

使員工按照班長工作清單執(zhí)行,在每個時間段做好該完成的工作,通過重復而不枯燥的工作,總結工作方法,提高工作效率。通過高效的時間管理,提高員工和自身八個小時的工作效率。

03
聚焦員工的能力提升

老員工在工作中會存在有“差不多”的心理,會有一種自己已經(jīng)盡力了,結果不好自己也沒有辦法的感覺,殊不知,這是一種能力不夠的表現(xiàn),也是一種消極的能量。

在工作中,強調(diào)員工的主人翁意識,多詢問員工的意見和看法,將部分事情交給員工去做,為員工在工作上主動突破,激發(fā)員工主動的意識。

以主觀能動性的提升帶動工作效率的提升。結合現(xiàn)實遇到的問題和現(xiàn)狀,調(diào)研員工在工作中遇到的痛點和難點,做針對性的培訓和輔導,做員工需要的培訓,通過培訓和輔導聚焦員工的能力提升,讓員工在工作上有信心、有底氣。

04
嚴抓員工的品質(zhì)提升

品質(zhì)服務也是當前金融服務的重要組合,在外部環(huán)境的不斷變化、監(jiān)管部門對催收提出了更為嚴格的規(guī)范和要求的前提下,我們的管理思想也要不斷地發(fā)生轉(zhuǎn)變。

需要員工具備主動服務的意識,在催收中體現(xiàn)服務的價值。

需要班長梳理員工的話術,對于容易刺激到客戶的詞語,盡力不說,尋找替代的話術。培訓關于投訴的線上安撫技巧等方面,通過調(diào)整員工的話術和撥打,從根本上降低客戶的投訴;通過員工線上安撫,班長加強介入等等,提高品質(zhì)服務,壓降客訴風險。

“團結、緊張、嚴肅、活潑”是我們保全的團隊文化,也是我們在現(xiàn)場管理中追求的方向和標準。

讓我們一起聚焦能力提升,在團結、緊張、嚴肅、活潑的工作氛圍中共同成長、共同進步。



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