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客服人說(shuō) | 一名質(zhì)檢員的“忠告”

2023-06-13 20:33  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢(xún)電話:17317241681(微信同號(hào))  來(lái)源 | 吳蘇萍 建行遠(yuǎn)銀中心蘇州分中心


前幾天看脫口秀演員在吐槽各類(lèi)影視剪輯短視頻,什么三分鐘帶你領(lǐng)略《百年滄桑》,網(wǎng)友說(shuō)一分半鐘就搞定了,為啥?因?yàn)殚_(kāi)了2倍速。這不禁讓我聯(lián)想到我們的電話客服的工作。

每月云質(zhì)檢中老生常談的問(wèn)題就是客服語(yǔ)速過(guò)快,與客戶(hù)搶話、插話。

個(gè)別客服的語(yǔ)速就跟開(kāi)了倍速一樣,因?yàn)檎f(shuō)得太快太急,導(dǎo)致客戶(hù)聽(tīng)不清或來(lái)不及反應(yīng),反而會(huì)重復(fù)提問(wèn),正是應(yīng)了那句“欲速則不達(dá)”。

溝通能力不是天生就具備的,而是在工作實(shí)踐中培養(yǎng)和訓(xùn)練出來(lái)的。與客戶(hù)有效溝通,首要的就是認(rèn)真傾聽(tīng)客戶(hù)的問(wèn)題。

溝通是一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程,只有認(rèn)真傾聽(tīng)了客戶(hù)的問(wèn)題,客戶(hù)認(rèn)為你尊重了他,他才有可能聽(tīng)你的解釋?zhuān)阋膊庞袡C(jī)會(huì)讓他接受你的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。

我們與客戶(hù)最遙遠(yuǎn)的距離不是“我在電話的這端,而你在電話的那端”,而是“我get不到客戶(hù)的想法,客戶(hù)也聽(tīng)不懂我的回答”。

聽(tīng)不懂,不代表客戶(hù)的理解水平差,而是我們有沒(méi)有與客戶(hù)用同同一種“語(yǔ)言”說(shuō)話,有沒(méi)有把專(zhuān)業(yè)的銀行知識(shí)翻譯成通俗易懂的信息傳遞給客戶(hù)。

我們每天接電話當(dāng)然都期望遇到一點(diǎn)即通的優(yōu)質(zhì)客戶(hù),不希望碰到所謂拎不清的客戶(hù)而影響通話效率。事實(shí)是,問(wèn)題不在客戶(hù)身上,而在我們自身。

我們不能選擇客戶(hù),我們需要磨煉自己的溝通方式,提高自己的說(shuō)話水平,說(shuō)出去的語(yǔ)言能讓客戶(hù)一點(diǎn)即通,將所有客戶(hù)培養(yǎng)成優(yōu)質(zhì)客戶(hù)。

“抱歉,讓您久等了。”“抱歉,我能打斷您一下嗎?”“抱歉,我能解釋一下嗎?”“請(qǐng)您放心,您的問(wèn)題會(huì)我盡快反饋處理?!薄案兄x您的配合?!边@些話術(shù),相信大家并不陌生,但如何恰當(dāng)自如地運(yùn)用,這就需要加以修煉。

建議我們客服多聽(tīng)多練,在潛移默化中提升服務(wù)品質(zhì),這樣,我們的服務(wù)技能才能“炸裂”,客戶(hù)滿(mǎn)意度方能“狂飆”。



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