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客戶(hù)“伯牙”遇上客服“子期”

2023-05-24 18:17  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢(xún)電話:17317241681(微信同號(hào))  作者:中國(guó)建設(shè)銀行遠(yuǎn)程智能銀行中心 張旺遙、周涵


古有高山流水遇知音的美談,伯牙善鼓琴,鐘子期善聽(tīng),伯牙所念,鐘子期必得之?,F(xiàn)代生活中,人們常常遇到這樣的經(jīng)歷,理完發(fā)后發(fā)現(xiàn)理發(fā)師完全誤解了自己的意思,剪短一點(diǎn)和留長(zhǎng)一點(diǎn),每個(gè)人的理解都不同??梢?jiàn),“知我者謂我心憂,不知我者謂我何求”,無(wú)論古今,契合度高的甲方乙方總能達(dá)到事半功倍的效果。作為商業(yè)銀行,應(yīng)當(dāng)從“人”出發(fā),考慮按照“人”的本身特點(diǎn)進(jìn)行服務(wù)分類(lèi),并打造高契合度的服務(wù)場(chǎng)景,讓每一位“伯牙”客戶(hù)都能遇上專(zhuān)屬的客服“子期”。


01
商業(yè)銀行客戶(hù)及客服分類(lèi)現(xiàn)狀

自商業(yè)銀行成立發(fā)展以來(lái),目前市場(chǎng)上已形成多種對(duì)客戶(hù)、客服的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)普遍上是站在銀行的需求上定義的,雖然能對(duì)商業(yè)銀行劃分產(chǎn)品、劃分業(yè)務(wù)板塊有一定程度上的借鑒,但對(duì)更好地服務(wù)客戶(hù)卻不能發(fā)揮指導(dǎo)性作用。


(一)客戶(hù)分類(lèi)現(xiàn)狀

據(jù)《商業(yè)銀行客戶(hù)關(guān)系管理》(清華大學(xué)出版社)一書(shū)中歸納,客戶(hù)大體分為以下幾類(lèi):按客戶(hù)身份分類(lèi),可以把客戶(hù)分為單位客戶(hù)與公司客戶(hù);按客戶(hù)與銀行關(guān)系緊密度分類(lèi),可以把客戶(hù)分為現(xiàn)有客戶(hù)、潛在客戶(hù)和流失客戶(hù);按客戶(hù)貢獻(xiàn)價(jià)值分類(lèi),可將客戶(hù)分為高價(jià)值客戶(hù)、中價(jià)值客戶(hù)和低價(jià)值客戶(hù);按銀行對(duì)客戶(hù)重視程度分類(lèi),可將客戶(hù)分為普通客戶(hù)、潛力客戶(hù)、VIP客戶(hù)等。從上述分類(lèi)中不難看出,這些分類(lèi)都是從銀行角度對(duì)客戶(hù)進(jìn)行的標(biāo)簽行為,未考慮到客戶(hù)需求,不具客觀性。


(二)客服分類(lèi)現(xiàn)狀
商業(yè)銀行有許多不同的客戶(hù)服務(wù)渠道、客戶(hù)服務(wù)環(huán)節(jié),但其分類(lèi)通常都是按照工作崗位進(jìn)行劃分的,如客服代表崗、客服班組長(zhǎng)、工單崗、質(zhì)檢崗、培訓(xùn)崗、客戶(hù)經(jīng)理、大堂經(jīng)理、柜員等等。

雖然各工作崗位都有基本的崗位責(zé)任和標(biāo)準(zhǔn)的崗位要求,但不同的員工由于人本身的個(gè)性特點(diǎn)仍會(huì)表現(xiàn)出不同的服務(wù)特色。商業(yè)銀行單從工作崗位對(duì)客服進(jìn)行分類(lèi),未考慮到客服自身特征和其服務(wù)特色,不具內(nèi)在性。


當(dāng)前,商業(yè)銀行從自身需求對(duì)客戶(hù)及客服進(jìn)行劃分的角度,忽略了“人”的特點(diǎn),未考慮到規(guī)則下“人”的不同表現(xiàn),對(duì)真正認(rèn)識(shí)客戶(hù)及客服存在局限性、對(duì)服務(wù)中的有效溝通存在被動(dòng)性、對(duì)人力效能的挖潛存在不適用性,已不滿足新時(shí)代下的客戶(hù)服務(wù)需求。如何對(duì)客戶(hù)及客服進(jìn)行新分類(lèi),創(chuàng)造出直接、人性化、高效的服務(wù)新矩陣,成為了商業(yè)銀行亟需思考的課題。

02
新分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)及新服務(wù)模式的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)

面對(duì)客戶(hù)及市場(chǎng)“跑馬圈地”式的激烈爭(zhēng)奪,商業(yè)銀行需要不斷摸索規(guī)律,用最小的成本去發(fā)現(xiàn)、開(kāi)拓、分析、評(píng)價(jià)客戶(hù),對(duì)客服進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)、精準(zhǔn)且有前瞻性的分類(lèi)管理。本文創(chuàng)新性的提出將“以人為本”的科學(xué)發(fā)展觀落實(shí)到客戶(hù)服務(wù)中,考慮到“人”的特點(diǎn)對(duì)客戶(hù)及客服重新分類(lèi),并探索基于新分類(lèi)下的“撮合”型新服務(wù)模式。


(一)設(shè)計(jì)思路
1.以行為特征為標(biāo)準(zhǔn)的客戶(hù)新分類(lèi)
從客戶(hù)的角度出發(fā),考慮到客戶(hù)不同狀態(tài)下的服務(wù)需求,而客戶(hù)的服務(wù)需求變化體現(xiàn)為客戶(hù)行為特征的變化,因此基于客戶(hù)的行為特征對(duì)客戶(hù)重新分類(lèi)。
2.以服務(wù)風(fēng)格為標(biāo)準(zhǔn)的客服新分類(lèi)
從客服的角度出發(fā),考慮到客服服務(wù)過(guò)程中體現(xiàn)的性格特點(diǎn),而客服的性格特點(diǎn)表現(xiàn)為客服的服務(wù)風(fēng)格,因此基于客服的服務(wù)風(fēng)格對(duì)客服重新分類(lèi)。
3.基于新分類(lèi)下的“撮合”型服務(wù)模式

通過(guò)定位客戶(hù)、客服的所屬類(lèi)別,系統(tǒng)計(jì)算客戶(hù)與客服的匹配契合度,完成契合度最高的服務(wù)“撮合”。


(二)發(fā)展基礎(chǔ)
1.思想基礎(chǔ)
堅(jiān)持“以人為本”的科學(xué)發(fā)展觀,重塑以“客戶(hù)”、“客服”為中心的價(jià)值體系,塑造“人”與企業(yè)深度融合的金融環(huán)境。為商業(yè)銀行“以客戶(hù)為中心”的服務(wù)理念注入新的元素,讓客戶(hù)體會(huì)到最契合的服務(wù)、給員工最舒適的工作體驗(yàn)、使商業(yè)銀行在人力資源有限的情況下“人”盡其才。
2.技術(shù)基礎(chǔ)
隨著金融科技的不斷發(fā)展,商業(yè)銀行已實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行精準(zhǔn)畫(huà)像,結(jié)合市場(chǎng)上成熟的行為觀察記錄分析系統(tǒng),完成客戶(hù)行為數(shù)據(jù)采集、管理、篩選、可視化和分析工作,定位客戶(hù)需求。同時(shí)利用撮合交易的核心架構(gòu)和算法,結(jié)合業(yè)務(wù)需求,計(jì)算不同類(lèi)型匹配后的契合度,并在契合度計(jì)算結(jié)果最高的情況下完成“撮合”。
3.理論基礎(chǔ)

“九型人格”理論是近年來(lái)倍受推崇的性格分析工具,與當(dāng)今其他性格分類(lèi)法不同,它揭示了人內(nèi)在最深層的價(jià)值觀和注意力焦點(diǎn),且不受表面的外在行為變化所影響。它可以幫助企業(yè)明白不同員工的個(gè)性類(lèi)型,從而與不同的客戶(hù)溝通及融洽相處,建立更真摯、和諧的合作伙伴關(guān)系。


03
新分類(lèi)及新服務(wù)模式的具體實(shí)施

客戶(hù)分類(lèi)是在采集客戶(hù)與金融交易、服務(wù)相關(guān)的行為數(shù)據(jù)及針對(duì)性分析后,按照行為特征對(duì)客戶(hù)分類(lèi);客服分類(lèi)是在“九型人格”理論的基礎(chǔ)上,按照服務(wù)風(fēng)格對(duì)客服分類(lèi);最后“撮合”契合度最高的客戶(hù)與客服,發(fā)揮事半功倍的服務(wù)作用。


(一)定位客戶(hù)“伯牙”的行為特征

現(xiàn)有的客戶(hù)分類(lèi)理論中,普遍認(rèn)為客戶(hù)一旦歸為某一類(lèi),那就永遠(yuǎn)屬于這類(lèi)客戶(hù)。但事實(shí)上,不同客戶(hù)的類(lèi)型固然不同,但同一客戶(hù)在面對(duì)不同場(chǎng)景、不同環(huán)境下時(shí)其行為表現(xiàn)會(huì)發(fā)生變化,所屬的類(lèi)型也會(huì)發(fā)生變化。單純地將客戶(hù)限制在某一類(lèi)型中忽略了人會(huì)變的特點(diǎn)。新的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)人在不同情境下的變化最終一定會(huì)表現(xiàn)為行為特征的變化,提出按照客戶(hù)的行為特征進(jìn)行分類(lèi)。


客戶(hù)的行為特征主要表現(xiàn)為兩個(gè)方面的需求,一方面是“問(wèn)題解決”的需求、另一方面是“情緒解決”的需求。根據(jù)客戶(hù)的需求側(cè)重點(diǎn)不同,繪制客戶(hù)分類(lèi)動(dòng)態(tài)四象限圖,如圖1所示。


圖1 客戶(hù)分類(lèi)動(dòng)態(tài)四象限圖
圖1中客戶(hù)分為四類(lèi),分別為“強(qiáng)迫癥”型、“理性”型、“感性”型和“訴說(shuō)”型。
1.“強(qiáng)迫癥”型客戶(hù)對(duì)解決問(wèn)題和情緒安撫均有需求。他們關(guān)注客服完美解決問(wèn)題的同時(shí)還注重自身是否得到了充分的情感尊重。
2.“理性”型客戶(hù)更關(guān)注解決問(wèn)題,對(duì)情緒的關(guān)注度較低。他們需要的是客服認(rèn)真解決問(wèn)題并注重細(xì)節(jié),比如提供解決方案時(shí)還需解釋清楚為什么要這樣解決。
3.“感性”型客戶(hù)更關(guān)注情緒疏導(dǎo),對(duì)問(wèn)題的關(guān)注度較低。他們希望客服是個(gè)心理導(dǎo)師,安撫好自己的情緒并尊重自己,而對(duì)于問(wèn)題則沒(méi)那么在意。
4.“訴說(shuō)”型客戶(hù)對(duì)問(wèn)題及情緒的解決均需求不高。他們來(lái)找客服只是尋找一個(gè)“樹(shù)洞”,希望客服成為他們良好的傾聽(tīng)者。

動(dòng)態(tài)四象限圖客戶(hù)分類(lèi)法是站在客戶(hù)的需求角度,根據(jù)客戶(hù)當(dāng)前的需求去定位客戶(hù)類(lèi)別。即使是同一客戶(hù),只要在不同的狀態(tài)下他們的需求就會(huì)不同,其所屬的類(lèi)別也會(huì)相應(yīng)不同,即在象限圖中的位置也會(huì)發(fā)生移動(dòng)。


(二)定位客服“子期”的服務(wù)風(fēng)格


在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)模式下,不同的客服在合規(guī)的服務(wù)框架內(nèi)也會(huì)呈現(xiàn)出不同的服務(wù)效果。也就是說(shuō),不同的客服有著不同的服務(wù)風(fēng)格。而這主要是由于人的性格導(dǎo)致的,因此我們?cè)趧?dòng)態(tài)的“九型人格”理論模式[1]基礎(chǔ)上,尋找客服最突出的性格特征,提煉出客服服務(wù)風(fēng)格的主流類(lèi)別。
1.“指揮”型客服。他們授人以魚(yú)又授人以漁,喜歡面面俱到,時(shí)刻表達(dá)自己的觀點(diǎn),時(shí)刻在指揮客戶(hù),但有時(shí)會(huì)模糊焦點(diǎn)。
2.“實(shí)干”型客服。他們樂(lè)于給予,助人為樂(lè),有耐心,但不習(xí)慣思維發(fā)散,在一定程度上缺少全局觀。
3.“免責(zé)”型客服。他們盡職免責(zé),將責(zé)任與義務(wù)劃分得很清楚,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)忠誠(chéng),但有時(shí)會(huì)囿于框架之中。
4.“歡樂(lè)”型客服。他們總是處于情緒的高潮中,能夠熱情地去解決問(wèn)題,但往往不夠冷靜、沉穩(wěn)。

5.“傾聽(tīng)”型客服。他們情緒平靜、向往和平,接受別人的觀點(diǎn),但會(huì)放棄了自己的觀點(diǎn)。


(三)服務(wù)“撮合”


以文字服務(wù)渠道為例,在客戶(hù)進(jìn)線時(shí),通過(guò)實(shí)時(shí)分析客戶(hù)行為特征,對(duì)客戶(hù)精準(zhǔn)定位;預(yù)先計(jì)算不同類(lèi)別下的客戶(hù)及客服匹配方案的契合度;按照契合度得分最高的匹配方案實(shí)現(xiàn) “撮合”,如圖2所示。
圖2文字服務(wù)類(lèi)型的高契合度匹配方案示意圖
04
新分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)及新服務(wù)模式的發(fā)展價(jià)值

按照客戶(hù)行為特征及客服服務(wù)風(fēng)格的新分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、“撮合”下的新服務(wù)模式,考慮了“人”在規(guī)則下的不確定性,并將這種不確定性轉(zhuǎn)化為服務(wù)管理的有利工具,提升了客戶(hù)服務(wù)運(yùn)營(yíng)效果,也為人力資源效能開(kāi)發(fā)和員工職業(yè)生涯管理提供了可能。


(一)為客戶(hù)“伯牙”增體驗(yàn)
持續(xù)為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)、滿意、流暢的撮合服務(wù),可讓客戶(hù)感受到最契合的服務(wù)體驗(yàn),從而使客戶(hù)樂(lè)意并心甘情愿成為客服的“圈養(yǎng)客戶(hù)”。
(二)為客服“子期”謀幸福
高質(zhì)量的工作說(shuō)服力可使員工產(chǎn)生極大的心理滿足,而這種心理滿足將演變成心理愉悅及職業(yè)自豪感,達(dá)到口惠而心至的效果,使得員工歸屬感及依賴(lài)感增強(qiáng)。

(三)為商業(yè)銀行開(kāi)啟“第二發(fā)展曲線”創(chuàng)價(jià)值


一方面基于數(shù)據(jù)挖掘下的撮合,打破了客戶(hù)服務(wù)發(fā)展瓶頸,從“人”的角度進(jìn)行客戶(hù)關(guān)系維護(hù)和價(jià)值挖掘,全面提高客戶(hù)關(guān)系管理水平;另一方面為員工培養(yǎng)提供了新的研究工具和研究方向,一定程度上解決了銀行招人難、用人難、留人難的問(wèn)題,全方位提升我行在組織結(jié)構(gòu)、人力資源、企業(yè)形象等各方面的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
 
[1]“九型人格”將人的性格分為九種類(lèi)型,本文僅探討適合做客戶(hù)服務(wù)工作的人的類(lèi)型,并將其歸納為五種主流客服服務(wù)風(fēng)格。對(duì)于不適合的類(lèi)型本文未涉及,但面對(duì)不同業(yè)務(wù)需求時(shí)可重新歸納。
 




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