客戶(hù)投訴數(shù)據(jù)是了解企業(yè)服務(wù)運(yùn)營(yíng)缺陷與客戶(hù)需求滿足差距的重要信息來(lái)源??蛻?hù)投訴數(shù)據(jù)的分析維度和深度決定著投訴信息的運(yùn)營(yíng)改善驅(qū)動(dòng)能力與價(jià)值。因此,如何更好地分析客戶(hù)投訴數(shù)據(jù)是每個(gè)企業(yè)、每個(gè)客戶(hù)服務(wù)中心應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)。以下是分析客戶(hù)投訴數(shù)據(jù)的一些思路與方法:
1. 統(tǒng)計(jì)客戶(hù)投訴類(lèi)型和數(shù)量:通過(guò)對(duì)客戶(hù)投訴數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)與構(gòu)成占比統(tǒng)計(jì),了解不同類(lèi)型客戶(hù)投訴的數(shù)量與占比,針對(duì)企業(yè)不同運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)、不同部門(mén)、不同產(chǎn)品、不同流程等的投訴數(shù)量與占比,以便找出當(dāng)前的突出重點(diǎn)問(wèn)題所在,及時(shí)通報(bào)并推動(dòng)企業(yè)采取相應(yīng)的措施改進(jìn)服務(wù)。
2. 按時(shí)間段分析投訴數(shù)量:分析每個(gè)時(shí)間段內(nèi)客戶(hù)投訴的數(shù)量和趨勢(shì),以便確定是否存在季節(jié)性變化或長(zhǎng)期趨勢(shì),并及時(shí)調(diào)整服務(wù)策略。同時(shí)可結(jié)合投訴分類(lèi)占比數(shù)據(jù)觀察投訴構(gòu)成比例的時(shí)間維度編號(hào)趨勢(shì),以期發(fā)現(xiàn)不同投訴類(lèi)型的季節(jié)性變化趨勢(shì),以及長(zhǎng)期未解決的疑難投訴點(diǎn)。
3. 評(píng)估投訴的解決率:分析已經(jīng)處理完畢的投訴中,有多少是一次解決的,有多少最終得到了滿意的解決,以便衡量客服中心的投訴處理能力、企業(yè)的服務(wù)補(bǔ)救能力和客戶(hù)滿意度。
4. 研究投訴客戶(hù)群體特征:細(xì)分投訴人群的群體特征,如年齡、性別、地區(qū)、職業(yè)、教育程度、持有產(chǎn)品、貢獻(xiàn)值、客戶(hù)等級(jí)等等,進(jìn)行投訴客戶(hù)分類(lèi)畫(huà)像,研究不同投訴群體的共性特征,以便更好地了解不同來(lái)源的投訴內(nèi)容和需求,制訂更具針對(duì)性的投訴處理措施及投訴預(yù)警機(jī)制。
5. 探索投訴根本原因:通過(guò)業(yè)務(wù)流程分析、運(yùn)營(yíng)邏輯推斷、客戶(hù)回訪、通話錄音分析、文本挖掘、多元回歸分析等手段分析引發(fā)投訴背后的根本原因,以便找出問(wèn)題所在并采取措施解決,根除投訴根源。
6. 對(duì)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:將客訴數(shù)據(jù)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行對(duì)比分析,找出自身優(yōu)勢(shì)和不足,并制定相應(yīng)的服務(wù)策略。
7. 投訴處理分析:以周報(bào)、月報(bào)等形式重點(diǎn)匯總分析員工的投訴處理接聽(tīng)率、產(chǎn)能、差錯(cuò)、時(shí)效性、滿意度、每投訴聯(lián)絡(luò)比等數(shù)據(jù),以便管理層及時(shí)了解投訴處理服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿意度情況。
以上是分析客戶(hù)投訴數(shù)據(jù)的一些基本思路與方法,在實(shí)際工作中需要根據(jù)自身的實(shí)際業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)特點(diǎn)選擇合適的方法。