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客服人:為什么服務(wù)越做越好,客戶卻越來(lái)越強(qiáng)勢(shì)?

2023-04-10 18:50  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  


如今商業(yè)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越厲害,企業(yè)為了自身的利益都會(huì)努力把服務(wù)做好。在員工培訓(xùn)和提升服務(wù)質(zhì)量方面投入了大量的人力、物力和財(cái)力,卻發(fā)現(xiàn)服務(wù)越做越好、越做越細(xì),客戶卻變得越來(lái)越強(qiáng)勢(shì)和暴躁,輕則投訴、吵鬧和謾罵,重則威脅甚至毆打服務(wù)人員。


這其中究竟是什么原因呢?很多企業(yè)的服務(wù)管理人員百思不得其解。
舉個(gè)例子
前段時(shí)間,一個(gè)做電商客服的朋友向我訴苦,說(shuō)遇到一個(gè)奇葩客戶,通話了一小時(shí)以上,原因是其購(gòu)買的東西現(xiàn)在有優(yōu)惠,而她是原價(jià)購(gòu)買,要求退回優(yōu)惠的錢。

該客戶已經(jīng)不是一次這樣做了,半年內(nèi),三次來(lái)電,同樣的理由??紤]到之前購(gòu)買時(shí)間與活動(dòng)間隔較短,又是老客戶,就將優(yōu)惠的價(jià)格退回了。但這次購(gòu)買時(shí)間已經(jīng)超過(guò)2個(gè)月,明確和客戶說(shuō)明不能減免。

這下好了,客戶不依不饒,她認(rèn)為之前都可以,為何這次就不行,必須按照之前的處理方法退錢,這就樣折騰了一個(gè)小時(shí),說(shuō)話還特難聽(tīng)!最終經(jīng)過(guò)協(xié)商,還是退了優(yōu)惠的一半價(jià)格!

聽(tīng)了事情的來(lái)龍去脈,我很疑惑,為什么你在解釋清楚、表明拒絕后,不選擇主動(dòng)掛斷電話。這樣的無(wú)理要求,完全不用理會(huì)。她說(shuō)不敢,因?yàn)榭蛻舴浅鈶?,如果直接切斷?lái)電,那么投訴肯定沒(méi)完沒(méi)了。
聽(tīng)了她的描述,我大概能想象在這一小時(shí)當(dāng)中,對(duì)方是如何趾高氣昂的向這個(gè)客服妹子怒吼,而后者只能不斷的解釋,不停的道歉。這樣類似的場(chǎng)景,在客服行業(yè),一而再再而三地上演。
客戶心理:我對(duì)他們?cè)絻?,他們服?wù)越好

大家還記得巴甫洛夫定律吧?巴普洛夫定律是由俄羅斯著名的生理學(xué)家、經(jīng)典條件反射學(xué)說(shuō)創(chuàng)立者巴普洛夫提出的。該定律簡(jiǎn)單而言就是:把一條狗關(guān)在一個(gè)籠子里面,每次喂食它之前,都會(huì)搖響同一頻率和節(jié)奏的鈴鐺,假以時(shí)日,只要一聽(tīng)到該頻率和節(jié)奏的鈴鐺聲,這條狗的嘴里就會(huì)分泌唾液,因此,巴普洛夫定律也被稱作為條件反射定律。


現(xiàn)在各位讀者應(yīng)該明白為什么一些客戶在服務(wù)中情緒會(huì)越來(lái)越激動(dòng)和暴躁,并肆意指責(zé)和謾罵客服工作人員的原因了吧?往往客服人員為了息事寧人和減少糾紛與麻煩,破例給予這類客戶一些特權(quán)。表面上是滿足了客戶的“特殊”需求,但這類客戶內(nèi)心對(duì)服務(wù)并不會(huì)有任何感謝之情。


他們的思維邏輯是這樣的:公司的規(guī)章制度都是蒙人的,我對(duì)他們?cè)絻?,他們就?huì)屈服,就會(huì)對(duì)我越好。所以要想得到我所想要的,我就要對(duì)他們開(kāi)罵,而且罵的越兇,效果越好。“客戶越強(qiáng)勢(shì),服務(wù)就越好”在這類客戶心中形成了一種條件反射,因此,他們一不如意,就投訴就開(kāi)罵。


客服心理:只要客戶發(fā)飆,我就屈服妥協(xié)

同時(shí),“客戶越強(qiáng)勢(shì),服務(wù)就越好”也成為客服人員的條件反射,只要客戶發(fā)飆,就屈服妥協(xié),盡量滿足客戶并不符合規(guī)定的“特殊”要求。

很多企業(yè)在提供服務(wù)的時(shí)候,往往把最好的服務(wù)提供給了脾氣最差和最會(huì)投訴的客戶。如果,我們因?yàn)榭蛻舫臭[厲害,而破例滿足客戶的要求,那實(shí)際上是在培養(yǎng)客戶形成強(qiáng)盜行徑的條件反射,客戶會(huì)認(rèn)為,我們的規(guī)章制度都只是擺設(shè),只要夠兇、夠強(qiáng)詞奪理,為了息事寧人,企業(yè)總是會(huì)屈服的。這種病態(tài)式的服務(wù),只會(huì)將客戶的期望值變得過(guò)高,讓后續(xù)服務(wù)的員工變得越來(lái)越難做。


而當(dāng)你準(zhǔn)備收回這種無(wú)限制服務(wù)時(shí),客戶的期望值無(wú)法得到滿足,其落差感就越大,也就越來(lái)越憤怒。從而選擇投訴,處理投訴的人,在幾經(jīng)折騰不能解決后,最終迫于滿意度的壓力,而再次滿足客戶,這樣就又陷入了不斷服務(wù)的死循環(huán)中。
請(qǐng)把“最好”的服務(wù)留給“最好”的客戶

在這里無(wú)意點(diǎn)評(píng)企業(yè)的服務(wù)制度是否合理,但既然有規(guī)章制度,就得嚴(yán)格執(zhí)行。服務(wù)客戶的原則是包容不縱容,滿足而不能無(wú)度。我們不能取悅所有的人,在實(shí)際服務(wù)客戶過(guò)程中,要堅(jiān)決對(duì)那些出言不遜、蠻橫無(wú)理、甚至對(duì)客服員工進(jìn)行人身攻擊的客戶說(shuō)NO!


相反,我們應(yīng)該把最好的服務(wù)給到那些態(tài)度最溫和、最有禮貌的客戶,幫助客戶形成一種“良性”的條件反射,使客戶意識(shí)到如果自己態(tài)度越好,越有禮有節(jié),客服就越愿意幫助自己和滿足自己的需求。




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