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客戶第一:華為的客戶關系管理,究竟是怎么做到的?

2023-03-28 18:44  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


“ 
華為要超大規(guī)模地發(fā)展,客戶是有限的,但市場會無限擴大,所以對客戶應站在更高的角度來認識,不能有地主的概念。大家十分辛苦地開發(fā)了這個客戶,有感情,這我們是理解的,但一定要開放,讓大家去這塊地方種更多的莊稼。

我們一定要打倒地主,一定要解放市場。要有開闊的心胸,客戶不是任何個人的,客戶是屬于華為這個奮斗集體的。我們要躍升在全世界通信市場上的名次,并且再逐步上升,不開放客戶,只想讓大家都幫你的辦事處做事,怎么行呢?

每個辦事處主任回去都要宣傳這種思想,都要開放自己的辦事處。努力學習策劃,學會種莊稼,在每個地盤里,什么莊稼都要種,適合什么產品生長就種什么莊稼??蛻粢_放,要加強相互交流。

——任正非(1995年11月18日《解放思想,迎接96年市場大戰(zhàn)》)”

華為內部有個說法:“客戶是土壤,項目和機會是土壤中生長出來的莊稼,只要客戶在,就不愁沒收成。”

客戶關系管理與業(yè)務管理的關系

上圖清晰地反映了客戶關系管理與業(yè)務管理的關系。

客戶關系作為業(yè)務發(fā)展的重要支撐,通過理解客戶、創(chuàng)建客戶規(guī)劃、執(zhí)行客戶規(guī)劃、績效評估這4個過程不斷循環(huán)往復,幫助企業(yè)持續(xù)、深入地理解客戶的業(yè)務,獲得更好的增長。

01

理解客戶


我們可以通過客戶檔案和供應商檔案深入洞察價值客戶。

客戶檔案與供應商檔案不僅是兩個文檔,它們還承載了一套完整的客戶分析方法。

用一個形象的比喻,華為對于客戶檔案與供應商檔案的使用,就像一個學霸寫了一篇作文,大家看到了以后很驚嘆,覺得寫得太完美了,但是大家沒有看到的是為了這篇作文,學霸提前打了10遍草稿。

很多企業(yè)在使用客戶檔案與供應商檔案時,成稿就是草稿,所以很難發(fā)揮價值。

企業(yè)借助CP與VP,全方位、多角度地深入洞察客戶,最終為業(yè)務帶來的價值是什么?

那就是發(fā)現客戶的機會、分析客戶的風險、評估客戶的價值。

不同的崗位基于自己的專業(yè)能力有不同的客戶機會分析方法,比如銷售人員通過客戶跑動、了解客戶預算發(fā)現商機;技術團隊通過理解客戶的業(yè)務進行客戶需求發(fā)現商機,華為有一套完整的基于技術視角對客戶需求進行分析的方法,叫“看網講網”,通過分析客戶的業(yè)務規(guī)劃、網絡性能、網絡架構、建設與維護成本分析、技術演進5個層次,逐層掃描客戶需求;交付服務部門通過客戶的抱怨、競爭對手設備問題的發(fā)現,幫助公司從服務的角度發(fā)現新機會。

所有機會要通過使用戰(zhàn)略沙盤這個工具發(fā)現,戰(zhàn)略沙盤中記載了華為在客戶側發(fā)現的短期、中期和長期機會,它為公司的戰(zhàn)略制定以及年度工作規(guī)劃提供了輸入。

所以大家要理解,客戶檔案與供應商檔案是手段而不是目的,是過程而不是結果。

如果每年做完客戶洞察以后,戰(zhàn)略沙盤中一無所有,那么客戶洞察就相當于沒做,因為沒有給業(yè)務帶來價值。

02
創(chuàng)建客戶規(guī)劃

通過洞察價值客戶得到了戰(zhàn)略沙盤中的機會清單,機會的實現需要公司投入資源,所以要按照機會的市場空間、增長速度、利潤水平、競爭強度對機會進行排序,評估機會的市場吸引力,并向公司申請資源。

市場一線團隊的職責是發(fā)現客戶機會,但是選擇機會的權力在公司。

如果每個客戶團隊都向公司申請資源,公司的資源就會不足,會無法滿足所有機會對資源的需求,所以公司要對機會進行選擇,這個選擇的過程就是戰(zhàn)略制定的過程。

所謂戰(zhàn)略,就是在企業(yè)資源有限的情況下對機會的取舍,能“略”才能“戰(zhàn)”。

在此處,“略”是指放棄的機會,“戰(zhàn)”是指選擇的機會。這個選擇的結果,就成為公司對各個客戶的目標訴求。

比如市場部在某一個客戶處發(fā)現了10個商機,提報到公司以后,公司對所有客戶團隊提報的機會進行綜合評價。

有很多機會可以選擇,對于這個客戶,公司選擇了10個機會中的3個作為市場目標下發(fā),并且給予一線團隊相應的資源支持。

一線團隊根據公司的指令,也就是下發(fā)的目標以及要實現的機會,完成年度工作規(guī)劃。

當市場目標明確以后,客戶關系規(guī)劃就獲得了明確的輸入,必須以支撐市場目標的達成為目的全面規(guī)劃客戶關系。而業(yè)務管理與客戶管理所需要的資源,要通過全面預算管理保障。

03
執(zhí)行客戶規(guī)劃
業(yè)務目標要通過一個個具體的項目實現,在這個過程中,客戶關系規(guī)劃的活動要支持業(yè)務活動的順利開展。

客戶規(guī)劃活動的執(zhí)行既可以幫助公司發(fā)現項目機會,也可以幫助公司推動項目走向成熟。

在項目的全生命周期,包括早期的線索、機會點招投標、合同的順利執(zhí)行等,均伴隨著大量的客戶接觸活動。

很多客戶關系活動和工具會被項目管理調用,比如在重大項目的運作管理階段,權力地圖就是決策鏈分析與競爭分析的必備工具,項目策劃報告中如果沒有包含權力地圖分析,項目立項就不予通過。

項目管理與客戶公關齊頭并進,可以提升完成重大項目的成功率。

04
評估系統部績效

管理客戶關系是為了支撐業(yè)務,輔助業(yè)務目標的達成,因此需要結合業(yè)務結果評價客戶團隊在客戶關系方面的工作績效。

客戶關系規(guī)劃要有業(yè)務目標作為輸入,但是這個業(yè)務目標比較大,比如今年完成多少訂貨任務,拿下幾個戰(zhàn)略項目。

這些目標都要通過具體的項目實現,因此對系統部客戶關系的績效評價還要細化到單個項目,要拆解到業(yè)務活動中并指定對應的責任人。

比如在一個重大項目運作過程中,需要邀請客戶的總經理來公司參觀,或者在某個階段要與客戶的某個部門進行業(yè)務交流,這樣的項目級活動要由項目經理安排給某個項目成員完成,并且由項目經理對活動完成的質量和效果做出評價,這樣才能實現精準的系統績效評價。

05
客戶關系管理三原則

最后再強調一下客戶關系管理三原則。

第一,客戶關系管理要兼顧過程與結果。

我們對于客戶關系活動的管理不僅是為了管控,客戶關系的特點是差異化、多樣性、與時俱進,因此無法要求員工必須怎樣做,那樣效果未必好。

這個流程有很大的作用是賦能,設計過程指標就是希望能牽引員工更好地完成組織績效。

第二,可統計、可衡量、可評估。

過程可統計,結果可衡量,價值可評估,也就是客戶關系的管理必須能夠以數字形式量化,否則沒辦法進行管理。

當然,其中存在很大的挑戰(zhàn),因為客戶關系中很多事難以量化,會受到主觀因素的影響,只能做到相對客觀,無法做到絕對精確。

第三,與過去比改進、與競爭對手比結果。

客戶關系管理沒有絕對得好,之所以管理客戶關系是希望在有限的預算投入下,幫助企業(yè)構建具有差異化的競爭優(yōu)勢,因此對于客戶關系的工作改進,一方面是與前期比較的結果,不斷建立能力基線——與去年相比,今年是不是有進步?日積月累、持續(xù)改進。

另一方面是與競爭對手比較的結果,是不是持續(xù)優(yōu)于競爭對手?如果以上兩個方面都有進步,就說明客戶關系的工作是卓有成效的。





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