為了做好重要任務(wù)的服務(wù)保障工作,我們有一個這樣的團隊,他們分布在不同的服務(wù)節(jié)點上,當有緊急任務(wù)、重要任務(wù)時,他們就在各自崗位迅速展現(xiàn)出來,以重要服務(wù)保障班組架構(gòu)為依托,當先鋒、做表率,充分發(fā)揮各自所長,保障服務(wù)全流程暢通,全力做好熱線服務(wù)工作。
重要服務(wù)保障班組作為中國聯(lián)通智慧客服北方一中心熱線服務(wù)的排頭兵,班組人數(shù)總計29人,青年占比83%。為客戶提供“7*24小時”不間斷的優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷學習錘煉“咨詢查詢、業(yè)務(wù)辦理、故障申告、投訴受理”等多項業(yè)務(wù)服務(wù)技能,2022年重要服務(wù)保障班組熱線服務(wù)接通率始終保持在95%以上,客戶服務(wù)滿意度96%以上。
01以冰雪為媒,與世界同行
2022年全世界關(guān)注的冬季奧林匹克運動會在北京召開之際。重要服務(wù)保障班組迅速響應(yīng)、快速行動,經(jīng)過層層選拔、多項考核,最終脫穎而出,他們的海歸畢業(yè)碩士研究生、堪稱“行走的知識庫”的業(yè)務(wù)頂尖人員,均成了冬奧專席的中堅力量。
日落黃昏,新年春節(jié)已然結(jié)束,火紅的燈籠高高掛起還未撤下。2月26日下午18:00點左右,冬奧專席代表剛剛結(jié)束了上一通電話,還未停歇就被一陣急促的鈴聲打斷了“您好,冬奧專席很高興為您服務(wù)……”電話中能感覺到客戶情緒比較激動,經(jīng)過一番耐心安撫和聆聽,才明白,原來是伊朗冬殘奧代表隊的領(lǐng)隊,昨夜入境國內(nèi)進入張家口奧運村后,手機就一直沒有網(wǎng)絡(luò)服務(wù),同行的其他小伙伴手機正常。由于手機沒有網(wǎng)絡(luò),很多APP的使用者無法收到驗證碼,耽誤使用所以非常著急。(客戶使用的是伊朗手機號)
明白實際情況后,冬奧專席馬上啟動專席互助流程,客戶屬于國際漫入客戶,先是安排國漫專席人員通過電話引導客戶進行手機網(wǎng)絡(luò)的切換與設(shè)置,經(jīng)過一番操作后仍無法實現(xiàn)。之后,詢問客戶的伊朗手機號碼,進一步核查發(fā)現(xiàn)客戶使用的伊朗號段未在我們的服務(wù)范疇內(nèi),耐心為客戶解釋后,為客戶記錄了工單并留下了聯(lián)系方式,答應(yīng)客戶我們會跟蹤到底。
冬奧團隊連夜上報中心,中心各組連夜召開了“專項解決會”,經(jīng)過大家的多番商討,決定先從兩個方向入手:一方面,與張家口客戶部同事聯(lián)系,告知奧運村有一個這樣的客戶,讓奧運村內(nèi)的營業(yè)廳要關(guān)注客戶。同時,聯(lián)系張家口駐館網(wǎng)絡(luò)專家,時刻準備為客戶提供網(wǎng)絡(luò)設(shè)置服務(wù)。另一方面,我們與北京國際部同事聯(lián)系,咨詢這類客戶產(chǎn)生的情況和原因,經(jīng)過國際部同事專業(yè)判定,首先要為客戶開通國際漫游功能,其次再為客戶設(shè)置網(wǎng)絡(luò)選擇運營商。
但最大的問題來了,客戶所屬的伊朗運營商與我們并無合作。得到國際部的同事回復后,我們馬上主動聯(lián)系客戶,經(jīng)過與客戶的一番溝通后,客戶主動提供了伊朗運營商的電話。將得到的信息反饋北京國際部的同事,國際部通過電話和郵件的方式與伊朗的運營商商洽為客戶開了功能。功能開通后,中心馬上聯(lián)系張家口同事為客戶設(shè)置網(wǎng)絡(luò)選擇運營商,終于客戶的手機恢復了正常。
一件三級聯(lián)動、跨國處理的事情,更加彰顯了我們的服務(wù)初心,服務(wù)不分國界、服務(wù)不分種族、服務(wù)不分膚色,用心、用情、用愛服務(wù)每一個客戶,為客戶提供一站式解決方案。
冬奧期間這樣的案例還有很多,有幫助冬奧志愿者、有幫助國際參賽團等等,同時,在緊急時刻、重要時刻都可以看到這支團隊,我們始終堅守初心,秉承客戶的大、小事都是我們掛念的事,無論您在何時何地,我們就在您身邊!
2022年8月25日,新冠疫情使石家莊全市進入靜默狀態(tài)。為確保疫情防控不松懈,熱線服務(wù)不間斷,重要服務(wù)保障班組在艱難時刻、緊要關(guān)頭,聞令而動、挺身而出、堅守崗位,以實際行動為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)、熱線服務(wù)保衛(wèi)戰(zhàn)貢獻了重要力量。
疫情期間,重要服務(wù)保障班組大部分成員被封控在小區(qū)不得出入,當?shù)弥殘鼍o缺,服務(wù)保障工作緊迫時,有的立刻整理行囊,與門衛(wèi)師傅溝通保證為了小區(qū)人員的安全不再返回,毅然選擇來到單位堅守;有的為保證服務(wù)運營平穩(wěn),把老人孩子托付給志愿者,義無反顧地投身一線;有的為多接一個電話、多服務(wù)一位用戶,最困難時一天接話時長累計達到19.5小時,只想著讓同事多休息會兒……他們是千千萬萬“逆行者”中的一個,他們是客服人,不是客服人不害怕,是使命讓他們必須向前;不是客服人沒有家,是責任讓他們舍小家顧大家。
6月7日凌晨00:40,一通焦急中略帶哭腔的聲音接入中國聯(lián)通10010智慧客服北方一中心。“快幫幫我,孩子就要高考了,手機沒有行程碼信息,進不了考場啊,怎么辦?這可是關(guān)系孩子一生呀……”
重要服務(wù)保障班組王鳳娟立刻警覺到此事情的嚴重性和緊急性,他用專業(yè)、溫和語氣安撫用戶,并告知中國聯(lián)通已開設(shè)“高考綠色通道”服務(wù),您反映的問題將會第一時間解決,請保持電話暢通,稍后會聯(lián)系您。
為聚焦解決用戶的“急難愁盼”問題,針對高考期間可能產(chǎn)生的各類服務(wù)問題,中國聯(lián)通已在全國范圍內(nèi)啟動重保預案。所以,當這一通電話接入北方一中心,就自動列入了“高考行程碼”預案組,僅幾分鐘時間該問題就到達了北方一中心、軟件研究院和集團公司主要負責人手中,經(jīng)過問題細致研判、分析定位,造成無行程碼信息的原因為:信通院規(guī)定,手機在15天內(nèi)處于關(guān)機未使用狀態(tài)下,當日產(chǎn)生的駐留信息在第二日進行自動數(shù)據(jù)刷新。考慮用戶高考的緊迫性,服務(wù)重保組成員緊急為該用戶進行了手動數(shù)據(jù)刷新,以解決該用戶行程碼無顯示問題。00:57分,北方一中心客服代表再次回訪用戶,在確認到行程碼已顯示正常時,客服代表松了一口氣,用戶也流下來感激的淚水……
2022年,在中國聯(lián)通全新戰(zhàn)略的引領(lǐng)下,重要服務(wù)保障班組以中心“客戶為本、員工為根、服務(wù)為上、創(chuàng)新為魂、奮斗為榮、清廉為基”的核心價值觀作為行動指南,全面貫徹中國聯(lián)通新戰(zhàn)略,堅定落實高品質(zhì)服務(wù)行動計劃,更高更快更強更協(xié)同地打造近悅遠來的服務(wù)口碑,踔厲奮發(fā)、篤行不怠,譜寫中國聯(lián)通高品質(zhì)服務(wù)新篇章。