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客服人說 | 專注凝聚力量 匠心鑄就夢想——國網(wǎng)客服中心客服工匠王璐側記

2023-03-16 17:08  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  作者:尹翠嫻、馮志會、張偉蓉 國家電網(wǎng)有限公司客戶服務中心北方分中心


初見王璐,他是一個憨厚的小伙,不善言談,樂于助人是大家對他的共同印象。

2013入職,2014年便擔任班長一職,一直秉承踏實肯干的工作作風、求真務實的工作態(tài)度、積極進取的工作精神,做好本職工作,他始終知道:客服的工作緣起何處,也知道努力的腳步邁向何方。

01
心心在一藝,其藝必工

“您好,95598,請問有什么可以幫您?”相同的開頭話術,但面對的是萬千不同訴求的電力客戶,也考驗著座席過硬的技術和隨機應變的能力。

“我是一位做過2次心臟手術的老太太,子女也都不在身邊,前一二十年都在津工超市買電,現(xiàn)在你們把網(wǎng)點撤了,我一個75歲老太太,孩子又不在身邊,我不知道去哪里買電?”

本通來電客戶因不會手機操作導致無法繳費情緒非常激動,此時的王璐站在客戶角度思考,不斷用樸實的語言為老太太講解網(wǎng)點撤銷原因,努力安撫客戶的情緒。

同時,迅速精準定位最近的繳費場所,考慮到老年人客戶對地址不熟,還主動幫助查詢公共交通方式,并短信發(fā)送給客戶,真正做到超出客戶期望的服務,體現(xiàn)了共情能力和服務意識。

在交談中不忘溫馨提醒老人天氣炎熱,如果客戶方便可以電話中指導客戶手機繳費流程,客戶心情“由陰轉晴”并且贊揚客服中心服務有溫情,也獲得了客戶的“點贊”!

工作中的王璐始終堅持“能為客戶解決問題的服務,才是最好的服務”,他總能化解客戶疑難訴求,得到客戶的表揚。

路雖遠行則將至,事雖難做則必成。

客戶服務中,最棘手的問題就是疑難特殊客戶來電,這類客戶通常會要求上級領導接聽電話,提出疑難訴求甚至直接引發(fā)對內投訴,這往往都是班長們的雷區(qū),但多年來王璐已經(jīng)成為疑難客戶的終極解決者,大家都戲稱他“老干部”。

不論是否本班組受理的疑難客戶,王璐總會挺身而出,他始終堅持一定要為客戶解決問題,“多想一點、多做一步”, 注意服務細節(jié)和換位思考,用良好的服務態(tài)度讓客戶“出氣”,也用專業(yè)的服務能力讓大家“服氣”。

2022年,王璐累計外呼疑難客戶662次,審核投訴、意見等重要工單1171件,化解對內投訴63起,組內提報溫情錄音36件,年度客戶服務滿意率高達99.70%,成為疑難客戶的問題解決者。

工作之余,面對日益更新的業(yè)務知識,王璐每日進行梳理,形成各類業(yè)務“明白紙”檔案,同時,建立“班長小課堂”,每日給員工進行宣貫,確保員工應知盡知,應會盡會。

為此,王璐也養(yǎng)成了歸納總結的好習慣,建立屬于自己的業(yè)務知識體系。此外他創(chuàng)新開發(fā)紅色圖譜13省電費知識系列課程,年度開展業(yè)務輔導培訓16學時。

在2022年技能技術比武中,提前梳理常見業(yè)務場景并模擬實操,聽取輕學堂優(yōu)秀錄音取長補短,自制知識庫點選題庫,進一步提升服務能力和實操能力。

憑借個人扎實的業(yè)務基礎,獲得中心首屆技能技術比武特等獎、客服好聲音一等獎和最佳專業(yè)服務獎,成為中心專業(yè)服務“三冠王”。

02
心心在一職,其職必舉

作為班長,班組中事務繁雜,他化身凝心聚力的“老大哥”。班組管理中他始終堅持“管住人、留住心”的嚴謹工作作風,做好班組管理工作。

把每一項平凡工作做好,就是不凡;所有的不凡,無不基于平凡的日積月累。

“管住人”顧名思義就是在工作中堅持剛性的管理制度,在自身做好榜樣的前提下帶領班組遵守分中心各項規(guī)章制度并完成各項指標任務。

管指標是班組管理的重要抓手,幫助員工確定階段性目標,并讓每位組員為之努力。為各組員進行定制化指標要求,為短板指標設置階梯性目標值并逐步提升,讓每個人通過不斷完成目標進行自我激勵和自我管理,從而達到管住人的效果。

澆樹澆根,管人管心,班組管理重在“留住心”。

工作中,他堅持提高員工對企業(yè)和工作的認同感,同時加強對員工的關愛關懷。

在工作中扮演好“既是班長又是兄長”的角色,幫助組員建立積極的工作心態(tài)、養(yǎng)成良好的工作習慣,幫助組員應對處理客服行業(yè)職業(yè)成長中遇到的各種問題,增加員工對中心家文化和客服工作的認同感。

一枝獨秀不是春,百花齊放春滿園。依據(jù)組員特點制定“1的N次方”班組管理方法,建立組員成長檔案,引導激發(fā)組員發(fā)現(xiàn)成長價值。

面對“難以管理”的后進員工 ,他堅持用“同理心”感化他,營造溫馨和睦的班組氛圍,鼓勵員工積極向上,他甚至做到利用休息時間陪同后進員工一起參加業(yè)務輔導,無論何時,有任何問題,他都一定在!

他所帶的班組中,5名指標頭雁成長為新班長,10名接電話困難戶變身話務達人,7名“加班絕緣體”主動參與話務應急,班組績效始終位于部門前三名。

03
心心在一行,其思必廣

奮楫者先,創(chuàng)新者強。工作中,善于思考,不斷迭代自己,培養(yǎng)T型能力,他是創(chuàng)新實踐的“智多星”。

組建“一月一主題”專項攻堅團隊,帶頭攻堅客服專員工作效能提升、非投訴退單管控、代理購電轉接規(guī)范等項目,助推部門實現(xiàn)AHT平均降低5.4秒,非投訴退單問題月均降幅65%,90名員工成為代理購電專家座席。

QC課題中也不缺他的身影,從課題背景到要因分析再到對策實施,他出謀劃策,展現(xiàn)了優(yōu)秀的業(yè)務能力和開拓進取的創(chuàng)新精神。

秉持著“小、實、活、新”的原則,他從客服二部實際情況出發(fā),運用科學的理論和方法開展活動,不斷創(chuàng)新突破,努力提升創(chuàng)新創(chuàng)效水平。

河南特大暴雨、福建天津兩省營銷2.0系統(tǒng)升級等關鍵時期,他又主動參與運營值周長工作,做實做細工單篩查、重大服務事件報備審核等工作,高效支撐了話務現(xiàn)場平穩(wěn)運營。

九年客服情,八年班長路,客服工匠王璐的“匠心”在時間的淬煉下堅定,也在不懈地攀爬中沉淀,他用實際行動踐行“熱愛可抵歲月漫長,歷練終將百煉成鋼”,培育了執(zhí)著專注、精益求精、一絲不茍、追求卓越的工匠精神。




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