你認為315產(chǎn)生的大量投訴和客服有關(guān)系嗎?你認為客戶投訴和誰的關(guān)系最大?心態(tài)改變行為,而行為又反作用于我們的心態(tài)。我們只有先從意識方面做出改變,發(fā)自內(nèi)容的服務(wù)好客戶,才能更好解決客戶的問題。
作為一篇為客服正名的文章,我們指出企業(yè)不重視客服部門的搭建、沒有權(quán)衡及使用好智能客服、沒有為客服提供能為客戶服務(wù)的機會和權(quán)限,以上種種帶來的客戶不滿的鍋,不應(yīng)該讓客服來背。但也驚訝于為什么大多數(shù)客服伙伴卻沒有意識到自己的工作同樣會對客戶體驗帶來巨大影響。
不妨讓我們討論一下:那近八成投票“認為客戶投訴和客服沒關(guān)系”的人,是真的無辜?還只是一門心思地想將自己身上的“鍋”遠遠甩出去?
關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量是否有問題,市場公關(guān)有是否問題,管理又是否有問題,但客服真做的面面俱到了嗎?
1. 是顧客太苛刻,還是客服態(tài)度有問題?
現(xiàn)在不少輿論傾向于將客服定位為最無辜的群體,明明什么也沒做,卻要無緣無故被顧客為難和指責(zé)。對!有時候有些顧客確實是很無理取鬧,可能你回復(fù)一句您好,顧客直接給你來一句國粹。很多時候也會認定是客戶太苛刻,好像他們有什么深仇大恨,總是變著法的想要找客服的麻煩。如果你真是這么想的,那顧客與客服之間的結(jié)可能再也解不開了。
現(xiàn)在讓我們來一次坦白局:你確定每一次服務(wù)都做到滿分了嗎?你對顧客的態(tài)度和辦事效率真的無可挑剔嗎?我相信應(yīng)該沒有人會不假思索的回答“yes”吧。其實客服覺得委屈,顧客的感受好像也沒好到哪里去。顧客會覺得我花錢消費卻要受氣、道德綁架、合理質(zhì)疑卻被認為是故意找茬....
顧客就是上帝”這句話現(xiàn)在開始受到了質(zhì)疑,越來越多的人認為顧客不應(yīng)凌駕于服務(wù)人員之上,適度服務(wù)、相互尊重等言論不絕于耳??晌覀儏s沒意識到,現(xiàn)在不少客服正成為“上帝“ 一副漫不經(jīng)心、事不關(guān)己的態(tài)度、做事敷衍回復(fù)不及時。一旦顧客開始質(zhì)疑,要么打游擊戰(zhàn),消耗顧客的耐心;要么就是拒不承認,想盡各種理由推脫責(zé)任,更有甚者直接威脅和騷擾顧客作為報復(fù)。
此外,平日里顧客遇到問題總是維權(quán)困難,可是一到315,不管是出于外界的壓力還是公司的要求,事實都證明客服是可以做到快速響應(yīng)的。你可以說平時沒有權(quán)限,但這也不能作為拖沓和態(tài)度惡劣的借口。先不論是產(chǎn)品、市場還是管理的問題,首先先來反思一下:你的服務(wù)態(tài)度和效率真的無可挑剔嗎?
2.管理們,你們還記得客服管理工作的初衷么?
企業(yè)老板不需要客服管理者只是定期展示一份做的很完備的數(shù)據(jù),和一支看似專業(yè)的團隊。他們更想看到結(jié)果,那就是客服部門真正做到讓客戶信任及依賴。作為客服管理者必須明確自己工作的核心價值,將時間和資源用到正確的地方,最終實現(xiàn)讓客戶滿意的目的。如果能做到這個程度,那再逢315這樣的日子,又怎么會輕易背上意外甩來的“鍋”呢?
大多數(shù)客服管理者都會對客服人員的出勤率、接通率、評價率等指標設(shè)置一系列的考核標準?;蛘呤菬嶂杂诮栌酶鞣N排班神器、數(shù)據(jù)管理手段來打造一支看似很專業(yè)的團隊。其實利用一些輔助手段使客服及管理工作更順暢沒有錯,但如果一味地追求產(chǎn)生的數(shù)據(jù)及表象,就容易忽略服務(wù)工作的本質(zhì)和初心。
說到這里,你們覺得在管理客服方面是否存在疏漏?或者是本身客服的原因?qū)е驴蛻魵饧绷硕?15?或者種種等情況導(dǎo)致315? 有什么想法,可以在下方評論互動
售后客服本身是電商行業(yè)最累、最苦的工作。大伙兒可能覺得售后問題多種多樣,還要同時對接售前、物流查詢、投訴糾紛、再到后臺補償,以及談判機制,乃至工商關(guān)系,每個環(huán)節(jié)都要下大力氣。
忙的時候慘到上廁所都要掐表跑路,為了減少上廁所次數(shù),每天固定一段時間,水跟飯都不吃。這一累當然情緒上就容易受到影響。
可實際上咱們做過客服的人都知道,售后客服最累的并不是對接環(huán)節(jié)多、不是不敢喝水、更不是沒時間吃飯上廁所,而是付出過多的情緒勞動。
那“情緒勞動”到底是什么意思呢?
情緒勞動:是指要求員工在工作時展現(xiàn)某種特定情緒以達到其所在職位工作目標的勞動形式。
對售后客服來說,不管公司的待遇有多好,也不管公司的規(guī)模有多大,只要坐了這個職位,永遠是受氣包。因為并不是每個遇到問題的人都想要解決問題,他們在解決問題之前更喜歡先發(fā)泄一下情緒,甚至只是想要來發(fā)泄一下情緒。
且電商客服是有30秒回復(fù)時長加服務(wù)態(tài)度的限制,所以需要在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)買家的每一句話??头槐把暂p,自己直面客戶卻無任何權(quán)限。需要部門聯(lián)動或其他部門協(xié)助的時候,經(jīng)常無人相助。
買家發(fā)脾氣罵人的時候,心里再委屈,也不能爭不能搶不能不出聲,只能不斷和自己的情緒做對抗。
在這個過程中,售后客服付出的對抗情緒遠遠要比工作付出的體力更累人。這種勞動形式就是“情緒勞動”。
體力勞動上的勞累,停下來就可以了,但情緒上的勞累,想讓它停下來非常難。
售后小伙伴們經(jīng)常會因為陷在一個售后情節(jié)中,很久都走不出來,在腦子里一遍又一遍循環(huán)。若情緒勞動超出了我們的能力范圍就容易崩潰。
關(guān)于“315和客服有沒有關(guān)系”這個問題,我們就討論到這里。其實今天還不能急于下定論,畢竟的確有客服在背鍋,同樣也有客服在甩鍋。不過可以確定的是,不管外部環(huán)境是怎樣的,如果能牢記為顧客服務(wù)的使命,確保工作的及時和周到,那就是可以理直氣壯的把“鍋”甩出去。