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客服人說 | “健”康快樂每一天,“合”你一起最幸?!蠲赖挠鲆姡谛闹杏泄獾牡胤?/b>

2023-03-15 16:37  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  


工作不論貴賤,崗位無關(guān)高低,如果要以類型區(qū)分,那么在第一反應(yīng)體力勞動(dòng)和腦力勞動(dòng)之外,應(yīng)該還有第三種分類——情緒勞動(dòng),這個(gè)概念最早由美國社會(huì)學(xué)家Hochschild提出,在今天,大家都能理解,客戶服務(wù)行業(yè)應(yīng)該算是情緒勞動(dòng)的典型代表。這要求員工在提供解決方案之余,更多提供情緒價(jià)值,而且還需在特定場(chǎng)景下展現(xiàn)某種特定情緒以達(dá)到服務(wù)價(jià)值的實(shí)現(xiàn),這點(diǎn)要求在對(duì)服務(wù)專業(yè)度、品牌形象要求更高的銀行機(jī)構(gòu)中更為突出。

作為一個(gè)在銀行客服團(tuán)隊(duì)工作十余年的“老客服人”,在現(xiàn)場(chǎng)聽到這樣的聲音并不算少:“除了會(huì)說對(duì)不起,你還會(huì)干什么?”“你們客服不就是挨罵的嗎?”諸如此類。在面對(duì)訴求與規(guī)則之間的沖突時(shí),好像只有提供情緒通道,才是我們客服的價(jià)值體現(xiàn)。這種無力感,往往會(huì)被忽視,但這其實(shí)是客服中心的一線坐席最容易產(chǎn)生價(jià)值感質(zhì)疑的點(diǎn)。

我們可以用非常多的技巧和專業(yè)訓(xùn)練,以達(dá)成讓客戶通過聲音“看到”微笑,比如嘴角上揚(yáng)練習(xí)語音語調(diào)、工位放鏡子提醒微笑,但這些之外,如何讓坐席人員從內(nèi)心生出正能量?提升員工幸福感,提升員工價(jià)值感或是提升員工職業(yè)美感。在我管理的過程中,始終堅(jiān)信“文化基因”才是團(tuán)隊(duì)靈魂。團(tuán)隊(duì)文化始于團(tuán)隊(duì)的使命、愿景、價(jià)值觀,首先要員工認(rèn)可,才有可能實(shí)現(xiàn)用戶滿意和品牌代言。先有幸福的員工,再有幸福的團(tuán)隊(duì),才有幸福的客戶。

1000個(gè)客服團(tuán)隊(duì)會(huì)有1000種文化基因,在我任職的第一個(gè)客服中心團(tuán)隊(duì),我的領(lǐng)導(dǎo)曾定位“最好的服務(wù)是幽默”,在“幽默服務(wù)”的定位下,我們堅(jiān)持“每月一主題,周周有活動(dòng)”,以主題活動(dòng)、激勵(lì)活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)工作坊、小團(tuán)隊(duì)文化和紀(jì)念日五種形式為核心,創(chuàng)造出內(nèi)部語言——“DSY黑話”。用活動(dòng)沉淀出文化底蘊(yùn),在相對(duì)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi),文化凝聚的向心力也同樣支持著團(tuán)隊(duì)向前進(jìn)步。近4年的時(shí)間內(nèi)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性愈發(fā)提升,團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)性在服務(wù)模式及對(duì)外品宣上也逐步豐富,綜合流失率低于7.93%。表格中是其中一年的年度活動(dòng)日歷。

團(tuán)隊(duì)管理方式中注重一手硬一手軟,規(guī)章制度是硬,文化活動(dòng)是軟。作為管理手段出現(xiàn)的活動(dòng)策劃,除了要讓參與者接收到正向的情緒感知,同時(shí)也需要達(dá)成組織者的設(shè)計(jì)目的。那么一場(chǎng)成功的活動(dòng)策劃至少包含四部分:明確的活動(dòng)目的或目標(biāo)、完整的活動(dòng)流程、清晰的角色和分工、可視化的前期預(yù)熱及活動(dòng)后的總結(jié)宣傳。前三個(gè)部分是保障活動(dòng)可以按計(jì)劃開展,而第四項(xiàng)才是活動(dòng)效果的重點(diǎn)體現(xiàn)。

01
主題活動(dòng)系列

主題活動(dòng)顧名思義是首先確定主題及目的,而后再對(duì)活動(dòng)的開展方式及流程進(jìn)行策劃,一般是針對(duì)固定的節(jié)日或具有通識(shí)意義的時(shí)間點(diǎn)。在年度活動(dòng)計(jì)劃日歷中,最先確定排期的就是主題活動(dòng)。在鼎盛云,主題活動(dòng)又分為國家節(jié)日活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)內(nèi)節(jié)日活動(dòng),這就不得不提到“鼎盛云黑話”。

每年3月在國家節(jié)日里會(huì)有3月8日婦女節(jié),但是在鼎盛云客服團(tuán)隊(duì)3月份的儀式感不只8號(hào)這一天,而是貫穿全月的開展“女神月”主題活動(dòng)。最初的出發(fā)點(diǎn)是因?yàn)榭头行呐佣?,在體現(xiàn)女性創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),我們更關(guān)注“人”的維度大家的感知。所以在2016年就提出“聞香識(shí)女生,健康每一天”的節(jié)日口號(hào),配合“香水+堅(jiān)果”的節(jié)日福利給大家。而后在3月的儀式感上逐漸升級(jí),在2019年3月我們打造了“女神月”的概念,從身邊人中推選出31位女生,以“做自己的女神,做自己的戰(zhàn)斗天使”為主題,由專業(yè)攝影團(tuán)隊(duì)在職場(chǎng)中記錄下她們?nèi)粘9ぷ髦邢蛏?、突破、溫和?jiān)定的一面。至此已經(jīng)開展了4年,每年的主題都會(huì)變化,但是發(fā)現(xiàn)身邊美的共識(shí)已經(jīng)形成,這也是團(tuán)隊(duì)中每一人對(duì)于文化的共同畫面。

02
激勵(lì)活動(dòng)系列

激勵(lì)這個(gè)字眼大多數(shù)時(shí)間會(huì)跟“正經(jīng)事兒”綁在一起,業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)的激勵(lì)、指標(biāo)達(dá)成的激勵(lì),好像只有成功后才值得激勵(lì)。但在鼎盛云這個(gè)以人為本的團(tuán)隊(duì)中,激勵(lì)更多的跟成長(zhǎng)相關(guān),成長(zhǎng)會(huì)有階段性的成果時(shí)刻,但更多時(shí)間就是在看著目標(biāo)向前走。前進(jìn)的路上總需要有更多的人一起同行,所以鼎盛云的激勵(lì)活動(dòng)既有對(duì)于成果結(jié)果的肯定,也有對(duì)階段性成功的鼓勵(lì),更有在特定時(shí)刻對(duì)于一起向前進(jìn)伙伴的激勵(lì),比如“天花板員工霸王餐”。

對(duì)健合的最初印象,是一種再次步入大學(xué)的感覺,每個(gè)人都神采奕奕,眼里充滿星光。

工作氛圍一派欣欣向榮,就連口號(hào)都是:好好學(xué)習(xí),天天向上!工作有任何的疑問,你在部門問起任何一個(gè)人,都會(huì)給你熱情的回應(yīng)。

都說客服是流動(dòng)性較大的崗位,但這里人均司齡8 年。我想一個(gè)穩(wěn)定又和諧的工作氛圍,在浮躁的社會(huì)里,更讓人內(nèi)心安定。

穩(wěn)定和諧的氛圍,相互信任,以客戶體驗(yàn)為核心。健合以相互信任為基石,給每位健合客服人充分授權(quán),推崇以主人翁精神思考。

在與顧客的溝通中,你可以快速高效的給予顧客承諾,解決顧客問題之余也減少層層授權(quán)的壓力,這個(gè)主人翁精神大概在行內(nèi)也是比較少見的。

客服人作為一個(gè)公司的窗口,在健合每一位育嬰師、營(yíng)養(yǎng)師都在運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí),發(fā)揮己之所長(zhǎng),服務(wù)他人。

每天面對(duì)著重復(fù)又繁瑣的工作內(nèi)容,健合客服人總能上下一心,快速的響應(yīng)。

健合萬能的 400,用一張張成績(jī)單證明這絕對(duì)不是吹噓。工作之余,每一期“我是 PM 活動(dòng)”,都是在和完美對(duì)抗,和期待對(duì)抗,和庸碌對(duì)抗,和消極的沼澤對(duì)抗。

你可以舉行激烈的吐槽大會(huì),你也可以舉辦歡樂的圣誕 party,你亦可以學(xué)習(xí)制作甜點(diǎn)與插花,在這里收獲屬于你的成就感。

每個(gè)人的自我永遠(yuǎn)吱吱的響,翻騰不休,就像火炭上的一滴糖。酸甜苦辣都是生活的味道,雨雪風(fēng)霜皆是人間的風(fēng)景。

在健合,你的快樂,你的悲傷,甚至于你的迷茫,只要你愿意傾訴,就會(huì)有人愿意傾聽,為你一起歡呼,一起解憂。時(shí)間流動(dòng)的,不止人生,還有我們的友誼。

我們終其一生都在追求價(jià)值感與幸福感,其實(shí)最幸福的莫過于你的工作就是你所熱愛的事情,在工作崗位發(fā)揮自己的價(jià)值,同時(shí)這個(gè)工作給你帶來安全感,歸屬感,成就感。

大浪淘沙,始終有人在熱愛這個(gè)美好又辛苦的行業(yè),熱愛無貴賤,努力最體面,拿出態(tài)度,再走遠(yuǎn)走高一點(diǎn)。





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