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客服中心這么“玩”

2023-03-15 16:34  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  


工作不論貴賤,崗位無關(guān)高低,如果要以類型區(qū)分,那么在第一反應(yīng)體力勞動(dòng)和腦力勞動(dòng)之外,應(yīng)該還有第三種分類——情緒勞動(dòng),這個(gè)概念最早由美國社會(huì)學(xué)家Hochschild提出,在今天,大家都能理解,客戶服務(wù)行業(yè)應(yīng)該算是情緒勞動(dòng)的典型代表。這要求員工在提供解決方案之余,更多提供情緒價(jià)值,而且還需在特定場(chǎng)景下展現(xiàn)某種特定情緒以達(dá)到服務(wù)價(jià)值的實(shí)現(xiàn),這點(diǎn)要求在對(duì)服務(wù)專業(yè)度、品牌形象要求更高的銀行機(jī)構(gòu)中更為突出。


作為一個(gè)在銀行客服團(tuán)隊(duì)工作十余年的“老客服人”,在現(xiàn)場(chǎng)聽到這樣的聲音并不算少:“除了會(huì)說對(duì)不起,你還會(huì)干什么?”“你們客服不就是挨罵的嗎?”諸如此類。在面對(duì)訴求與規(guī)則之間的沖突時(shí),好像只有提供情緒通道,才是我們客服的價(jià)值體現(xiàn)。這種無力感,往往會(huì)被忽視,但這其實(shí)是客服中心的一線坐席最容易產(chǎn)生價(jià)值感質(zhì)疑的點(diǎn)。


我們可以用非常多的技巧和專業(yè)訓(xùn)練,以達(dá)成讓客戶通過聲音“看到”微笑,比如嘴角上揚(yáng)練習(xí)語音語調(diào)、工位放鏡子提醒微笑,但這些之外,如何讓坐席人員從內(nèi)心生出正能量?提升員工幸福感,提升員工價(jià)值感或是提升員工職業(yè)美感。在我管理的過程中,始終堅(jiān)信“文化基因”才是團(tuán)隊(duì)靈魂。團(tuán)隊(duì)文化始于團(tuán)隊(duì)的使命、愿景、價(jià)值觀,首先要員工認(rèn)可,才有可能實(shí)現(xiàn)用戶滿意和品牌代言。先有幸福的員工,再有幸福的團(tuán)隊(duì),才有幸福的客戶。


1000個(gè)客服團(tuán)隊(duì)會(huì)有1000種文化基因,在我任職的第一個(gè)客服中心團(tuán)隊(duì),我的領(lǐng)導(dǎo)曾定位“最好的服務(wù)是幽默”,在“幽默服務(wù)”的定位下,我們堅(jiān)持“每月一主題,周周有活動(dòng)”,以主題活動(dòng)、激勵(lì)活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)工作坊、小團(tuán)隊(duì)文化和紀(jì)念日五種形式為核心,創(chuàng)造出內(nèi)部語言——“DSY黑話”。用活動(dòng)沉淀出文化底蘊(yùn),在相對(duì)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi),文化凝聚的向心力也同樣支持著團(tuán)隊(duì)向前進(jìn)步。近4年的時(shí)間內(nèi)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性愈發(fā)提升,團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)性在服務(wù)模式及對(duì)外品宣上也逐步豐富,綜合流失率低于7.93%。表格中是其中一年的年度活動(dòng)日歷。


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團(tuán)隊(duì)管理方式中注重一手硬一手軟,規(guī)章制度是硬,文化活動(dòng)是軟。作為管理手段出現(xiàn)的活動(dòng)策劃,除了要讓參與者接收到正向的情緒感知,同時(shí)也需要達(dá)成組織者的設(shè)計(jì)目的。那么一場(chǎng)成功的活動(dòng)策劃至少包含四部分:明確的活動(dòng)目的或目標(biāo)、完整的活動(dòng)流程、清晰的角色和分工、可視化的前期預(yù)熱及活動(dòng)后的總結(jié)宣傳。前三個(gè)部分是保障活動(dòng)可以按計(jì)劃開展,而第四項(xiàng)才是活動(dòng)效果的重點(diǎn)體現(xiàn)。


01主題活動(dòng)系列

主題活動(dòng)顧名思義是首先確定主題及目的,而后再對(duì)活動(dòng)的開展方式及流程進(jìn)行策劃,一般是針對(duì)固定的節(jié)日或具有通識(shí)意義的時(shí)間點(diǎn)。在年度活動(dòng)計(jì)劃日歷中,最先確定排期的就是主題活動(dòng)。在鼎盛云,主題活動(dòng)又分為國家節(jié)日活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)內(nèi)節(jié)日活動(dòng),這就不得不提到“鼎盛云黑話”。


每年3月在國家節(jié)日里會(huì)有3月8日婦女節(jié),但是在鼎盛云客服團(tuán)隊(duì)3月份的儀式感不只8號(hào)這一天,而是貫穿全月的開展“女神月”主題活動(dòng)。最初的出發(fā)點(diǎn)是因?yàn)榭头行呐佣?,在體現(xiàn)女性創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),我們更關(guān)注“人”的維度大家的感知。所以在2016年就提出“聞香識(shí)女生,健康每一天”的節(jié)日口號(hào),配合“香水+堅(jiān)果”的節(jié)日福利給大家。而后在3月的儀式感上逐漸升級(jí),在2019年3月我們打造了“女神月”的概念,從身邊人中推選出31位女生,以“做自己的女神,做自己的戰(zhàn)斗天使”為主題,由專業(yè)攝影團(tuán)隊(duì)在職場(chǎng)中記錄下她們?nèi)粘9ぷ髦邢蛏?、突破、溫和?jiān)定的一面。至此已經(jīng)開展了4年,每年的主題都會(huì)變化,但是發(fā)現(xiàn)身邊美的共識(shí)已經(jīng)形成,這也是團(tuán)隊(duì)中每一人對(duì)于文化的共同畫面。


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02激勵(lì)活動(dòng)系列

激勵(lì)這個(gè)字眼大多數(shù)時(shí)間會(huì)跟“正經(jīng)事兒”綁在一起,業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)的激勵(lì)、指標(biāo)達(dá)成的激勵(lì),好像只有成功后才值得激勵(lì)。但在鼎盛云這個(gè)以人為本的團(tuán)隊(duì)中,激勵(lì)更多的跟成長(zhǎng)相關(guān),成長(zhǎng)會(huì)有階段性的成果時(shí)刻,但更多時(shí)間就是在看著目標(biāo)向前走。前進(jìn)的路上總需要有更多的人一起同行,所以鼎盛云的激勵(lì)活動(dòng)既有對(duì)于成果結(jié)果的肯定,也有對(duì)階段性成功的鼓勵(lì),更有在特定時(shí)刻對(duì)于一起向前進(jìn)伙伴的激勵(lì),比如“天花板員工霸王餐”。


由于鼎盛云內(nèi)部多項(xiàng)目并行,且不同業(yè)務(wù)間的伙伴業(yè)績(jī)目標(biāo)及考核方式不同,很難做到一個(gè)結(jié)果認(rèn)可所有,所以天花板員工的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)也變得多樣。在不同的技能組內(nèi),根據(jù)進(jìn)步性、完成度兩個(gè)維度,每月抽取TOP員工,并在3-4個(gè)時(shí)間周期內(nèi)組織跨技能組的小伙伴一起,以聚餐的放松形式,實(shí)現(xiàn)大團(tuán)隊(duì)層面跨項(xiàng)目的交流與互通,同時(shí)在這個(gè)場(chǎng)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)績(jī)優(yōu)人員突破意識(shí)的拔高和加強(qiáng)。



03團(tuán)隊(duì)工作坊系列

工作坊系列是針對(duì)團(tuán)隊(duì)骨干的成長(zhǎng)和人才梯隊(duì)的培養(yǎng)進(jìn)行的成長(zhǎng)性活動(dòng),也是鼎盛云對(duì)于自我定位“學(xué)習(xí)型組織”的一項(xiàng)重點(diǎn)資源投入。在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、技能培訓(xùn)之外,以工作坊的形式,開展游學(xué)或自學(xué)聯(lián)盟,形成內(nèi)部通用的工作法則和語言。自2018年以來的5年時(shí)間,組織深度學(xué)習(xí)OKR和敏捷工作法,堅(jiān)持在不同角色間分層使用,因人制宜。關(guān)注員工在組織內(nèi)部的成長(zhǎng),并不止在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的貢獻(xiàn),而是關(guān)注“人”的個(gè)體維度在員工整體職業(yè)生涯甚至整個(gè)人生中的受益。


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04小團(tuán)隊(duì)文化系列

除了固定組織的活動(dòng),客服中心最小管理半徑就是班組,以班組長(zhǎng)為代表的腰部力量更是凝聚客服團(tuán)隊(duì)的重要抓手。在新員工進(jìn)入初期、在員工疲態(tài)期甚至是在突發(fā)情況的快速處理機(jī)制中都離不開班組長(zhǎng)的管理力量。所以對(duì)于班組小團(tuán)隊(duì)的重視也是整體文化基因中不可或缺的一部分。


在鼎盛云的活動(dòng)日歷中,永遠(yuǎn)為班組文化留白?;顒?dòng)策劃的主動(dòng)權(quán)放在班組管理的手中,班組長(zhǎng)敢定目標(biāo),組織就能配給資源。在過去的2022年,鄭州經(jīng)歷了4輪疫情的沖擊,每一輪都是對(duì)管理者如何維持業(yè)務(wù)延續(xù)性同時(shí)還要業(yè)績(jī)達(dá)成的雙重考驗(yàn)。在過程中,我們放權(quán)給班組管理,從員工調(diào)用、靈活排班、現(xiàn)場(chǎng)支援到后勤支持,由班組長(zhǎng)定方案、定目標(biāo)、定激勵(lì),組織對(duì)于目標(biāo)的投入產(chǎn)出進(jìn)行審核把關(guān),以放權(quán)激勵(lì)出團(tuán)隊(duì)每一個(gè)人的責(zé)任感和主人翁意識(shí),自主且共識(shí)與結(jié)果達(dá)成綁定。


05紀(jì)念日系列

在鼎盛云的活動(dòng)日歷中,最臨時(shí)出現(xiàn)的,就是紀(jì)念日系列活動(dòng)。有些發(fā)生是可以預(yù)見的,但有些事情是在當(dāng)下為了目標(biāo)快速?zèng)Q策,在事后復(fù)盤時(shí)成為大家共同經(jīng)歷的回憶,因創(chuàng)造而擁有的團(tuán)隊(duì)獨(dú)特回憶。比如“鄭開國際馬拉松*客服中心”,這兩個(gè)看似沒有交集的詞條,由鼎盛云團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造了一場(chǎng)低成本的品宣天花板活動(dòng)。


在鄭開國際馬拉松5km迷你跑的最后報(bào)名時(shí)間,突發(fā)奇想的有客服團(tuán)隊(duì)在內(nèi)部開展的活動(dòng)想法,也能對(duì)外展示和亮相,客服的女神也可以從電話號(hào)碼的背后走到被服務(wù)的用戶面前來。這次活動(dòng)既是讓大家了解客服背后的從業(yè)人員的青春活力,又能為我們所服務(wù)的銀行客戶代言,一舉兩得?!拔覀兪亲蠲揽头恕钡幕顒?dòng)口號(hào)一經(jīng)發(fā)出,即刻得到團(tuán)隊(duì)小伙伴的響應(yīng)。既定目標(biāo),關(guān)于活動(dòng)的形式、流程包括大家的角色分工紛紛被自主認(rèn)領(lǐng),最終以三位數(shù)的經(jīng)費(fèi)成本、手繪+LOGO貼的形象展示、快閃舞蹈的現(xiàn)場(chǎng)表演,收獲了超10家主流媒體的報(bào)道?!翱头瓉磉€能這么玩,還這么能玩”一時(shí)間成了被服務(wù)用戶對(duì)于客服坐席的第一畫面。


關(guān)于客服中心怎么玩,怎么通過活動(dòng)設(shè)計(jì)與策劃打造自己的團(tuán)隊(duì)文化基因,提升客服人的從業(yè)幸福感,1000個(gè)客服團(tuán)隊(duì)會(huì)有1000種方式。但在鼎盛云的團(tuán)隊(duì)文化打造之路上,還有很多故事可以講。后面我們將采用活動(dòng)紀(jì)實(shí)的方式,從活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)流程、活動(dòng)分工和活動(dòng)宣傳四方面進(jìn)行分享,我們下期見啦!




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