投訴情景一:
客戶一味要求領(lǐng)導(dǎo)回復(fù),不愿告知什么問題。
應(yīng)對(duì)話術(shù)1:
(請(qǐng)您先不要著急),非常抱歉給您帶來的不便,您的問題交由我來處理可以嗎?我一定會(huì)積極幫您跟進(jìn)到底的,請(qǐng)您放心,如果我的處理方案您不滿意,我也會(huì)幫您反饋給我的領(lǐng)導(dǎo),您看方便將您的問題跟我描述一下嗎?
應(yīng)對(duì)話術(shù)2:
為節(jié)省您寶貴的時(shí)間,請(qǐng)問能否把您的問題反映給我,如不在我的權(quán)限內(nèi)能解決的話,我再交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)幫您處理。您看這樣可以嗎?
應(yīng)對(duì)話術(shù)3:
請(qǐng)問您需要通過上級(jí)幫您解決哪些問題?您可以告訴我,如果在我的處理范圍內(nèi),我會(huì)盡最大的努力解決,如果不在我的處理范圍,我會(huì)幫您上報(bào)解決,這樣既可以及時(shí)解決您的問題,也可以避免浪費(fèi)您寶貴的時(shí)間。
投訴情景二:
服務(wù)過程中,客戶對(duì)客服人員自身處理方式產(chǎn)生質(zhì)疑。
應(yīng)對(duì)話術(shù)1:
您的心情我非常理解,剛才是我沒表達(dá)清楚,讓您產(chǎn)生誤會(huì)了,您的問題我再跟您確認(rèn)一次可以嗎?我自己也非常想為您解決問題,希望我的服務(wù)能獲得您的認(rèn)可。
應(yīng)對(duì)話術(shù)2:
抱歉,剛剛可能是我沒有解釋清楚,(您的問題是……,是嗎?),對(duì)于我個(gè)人來說是非常希望能為您服務(wù),給您處理好問題的。您看這樣,好嗎?您的問題,我馬上XXXXX。
投訴情景三:
客戶愿意說出投訴問題,但只愿意上級(jí)回復(fù)。
應(yīng)對(duì)話術(shù)1(客服代表自身能解決的業(yè)務(wù)問題):
您希望我們領(lǐng)導(dǎo)給您回復(fù)的要求我已經(jīng)記錄下來了,不過,現(xiàn)在您反映的問題我比較了解,相比升級(jí)領(lǐng)導(dǎo),我可以更快地解決您的問題,畢竟反饋到領(lǐng)導(dǎo)那核實(shí)需要的時(shí)間比較長,處理時(shí)效會(huì)比較慢,如果由我這邊來處理會(huì)更快的,請(qǐng)您相信我,您可以放心的把問題交給我,由我親自來為您處理,好嗎?
應(yīng)對(duì)話術(shù)2(班長回復(fù)、綜援處理投訴):
先生您好,您看這樣行嗎?對(duì)于您反映的問題,我這邊會(huì)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),我是XXX,我的權(quán)限也是領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的,請(qǐng)您相信我會(huì)盡快給您一個(gè)滿意的答復(fù),您看行嗎?