“您好,這里是‘首關一站通’業(yè)務咨詢熱線,有什么可以幫您?”電話鈴聲只響了一聲,首都機場海關關員李媛便穩(wěn)穩(wěn)拿起話筒,用親切的話語解答著電話另一端的“急難愁盼”……
在首都機場海關,有這樣一支“娘子軍”,她們傾心駐守在“首關一站通”服務平臺,用專業(yè)又不失溫度的解答,化解了一個又一個咨詢問題。
不讓須眉的干勁,柔肩擔重任
張茜是首都機場海關綜合業(yè)務處運行監(jiān)控科副科長,也是“首關一站通”巾幗崗的負責人。她瘦弱的身體里總像蘊含著無限的力量,不管多么急難險重的時刻,總能看到她堅守陣地的身影。去年年底為了保障咨詢平臺服務在疫情期間不間斷,張茜在單位值守了半個多月,用實際行動踐行了7×24小時“有呼必應”的承諾。
“您的商品構成復雜,容易申報錯誤。其實您有稅款擔保資質,可以嘗試下‘兩步申報’模式,先收貨再申報,節(jié)約不少成本呢!”“海關最近推出了進境種苗‘附條件提離’的便利化措施,如果您的種苗符合附條件提離的要求,經(jīng)現(xiàn)場查驗合格后,不用等待實驗室檢測結果,就可以直接提離存放到暫存?zhèn)}庫,能省不少時間!”巾幗崗的骨干成員李媛總能針對企業(yè)的不同情況推送各種優(yōu)惠政策措施,她笑稱自己是“政策推銷員”。
自從熱線呼叫中心和微信服務號升級并行,巾幗崗的姑娘們都成了“手機族”。由于業(yè)務繁忙,她們利用一切碎片化時間解答業(yè)務咨詢、發(fā)布公眾號信息、更新知識庫,整理出涵蓋27類業(yè)務問題的咨詢應答知識庫,為更快更好做好咨詢服務提供支撐。巾幗崗專員盧夏的女兒說:“陪我玩的時候,媽媽經(jīng)常拿出手機回復問題,她說這是在幫助別人。”
負責到底的決心,服務有力度
一個清晨,北京通州一家實驗動物出口企業(yè)焦急地來電詢問:“您好,我有一批客戶急需的活體實驗用鼠要發(fā)往日本,好不容易才訂到今天中午的直航航班,但是電子底賬的手續(xù)來不及準備齊了,這可怎么辦呀?”對外貿(mào)企業(yè)而言時間就是生命,為企業(yè)保住訂單必須爭分奪秒?!敖韼綅彙睂T迅速通報查驗部門加快簽發(fā)電子底賬,通關部門第一時間審核放行,貨物僅用2個小時便順利登機。
春耕時節(jié),酒泉拓源農(nóng)業(yè)有限公司打來電話:“我們公司有兩票國外客戶寄來的的繁育用原種,目前海關已經(jīng)完成了抽檢,正在檢測化驗中。由于客戶寄出時間遲了,如果不能盡快拿到原種,就趕不上春播了,農(nóng)民已經(jīng)預留出來的地就荒了,經(jīng)濟損失可不小呀!請一定幫我們協(xié)調下……”“巾幗崗”專員急企業(yè)之所及,協(xié)調相關部門加急加速,僅用3天時間就高效完成了全項檢測,順利放行。
目前,“首關一站通”平臺不斷擴展服務的渠道和形式,整合打造電話呼叫中心+微信服務號雙通道平臺,實現(xiàn)從“耳畔”到“指尖”全方位服務。
24小時的陪伴,溫暖不離線
凌晨時分,電話響起:“我的朋友回國被海關扣了,需要交一大筆費用才能放人……”電信網(wǎng)絡詐騙層出不窮,各種“套路”不斷翻新,讓人防不勝防。
專員仔細詢問:“這個時段首都機場沒有入境航班,這個朋友您很熟悉么?海關對入境旅客沒有任何行政事業(yè)性收費,如果有行李物品需要繳稅,既可以當場辦理,也可以先暫存后辦理。建議您一定要謹慎判斷?!比罕娎鏌o小事,專員們用自己的“嘮叨”守護了群眾的“錢袋子”。
“首關一站通”是全國隸屬海關中首個實現(xiàn)7×24小時全天候人工服務的業(yè)務咨詢平臺。創(chuàng)建以來,累計解答業(yè)務咨詢電話5000余次,微信平臺咨詢500余次?!凹唇蛹创稹⒁还艿降住?,是“首關一站通”巾幗崗的服務標準。
“我們身處基層海關,接到咨詢的事項往往直接關系企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和人民群眾切身利益,因此我們一定要在服務上下功夫,把問題解決在本級。”服務專員李媛說。目前,“首關一站通”的熱線已成為首都機場海關唯一咨詢熱線,通過遠程協(xié)同、專家支持、工單提示等手段實現(xiàn)一站式解答,“即接即答”率高于95%,問題解決率達到100%。
“雖然每天的工作量很大,很忙、很累,但我們內(nèi)心充實而喜悅?!薄笆钻P一站通”巾幗崗的姑娘們時刻踐行“人民海關為人民”理念,以“小服務”傳遞“大溫暖”,助企紓困、為民解憂,樹立了可親、可敬、可靠的海關為民形象,讓問題在基層解決,服務在基層拓展,民心在基層凝聚。