60、70后客服員工的工作理念是這件事我先做著,如果領(lǐng)導(dǎo)覺得我做的好,就多給我些獎(jiǎng)勵(lì),如果覺得我做的不好,就扣除一些收入;
80后客服員工的工作理念是在我做這件事以前我先和領(lǐng)導(dǎo)談條件,如果領(lǐng)導(dǎo)多給些好處我就多做些,如果領(lǐng)導(dǎo)少給些,我就少做點(diǎn);
90后客服員工的工作理念是前期和領(lǐng)導(dǎo)談好做這件事的條件,但最終做不做看心情。
那如何讓客服員工心情愉悅,或者說怎么讓客服員工愛上自己的工作呢,這里有15個(gè)方式大家可以嘗試下。
1、透明化管理
做到透明化管理需要客服管理人員提前基于業(yè)務(wù)需求制定對(duì)應(yīng)的客服管理規(guī)范和制度,并將相關(guān)信息向員工公開,在日常工作中基于相關(guān)制度對(duì)客服員工進(jìn)行管理,在過程中吸取員工的反饋,對(duì)既有制度進(jìn)行改善。
實(shí)行透明化管理能夠幫助員工了解并掌握企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理的全過程,使客服員工真正從單純的勞動(dòng)力工作者轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理的參與者,這對(duì)于激發(fā)員工的工作積極性、提高企業(yè)管理水平、防止決策者出現(xiàn)重大失誤具有重要作用,還能夠?yàn)闃淞⑵髽I(yè)信譽(yù)和形象提供保障。
2、與客服員工多交流
人類是社會(huì)性的生物,我們需要社會(huì)關(guān)系才能生存(這就是為什么社交媒體如此流行的原因),我們有一種天生與他人分享和交流的需要。在工作中,客服管理人員也許很少與員工討論工作之外的事情,但是適當(dāng)?shù)慕涣鳒贤〞?huì)讓員工和你的關(guān)系更加親密,這也是建立信任關(guān)鍵的一個(gè)步驟。
而且只有通過交流管理者才能把握客服員工的想法和期望值,知道如何幫助員工實(shí)現(xiàn)她的期望值,從而提升員工滿意度。
3、指導(dǎo)客服員工成長(zhǎng)
比起管理員工,指導(dǎo)客服員工的效果會(huì)更好。作為管理人員,你要支持你的員工,幫助和指導(dǎo)他們實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),不要只是很死板的管著他們。
但需要知道的是,并不是每個(gè)人都能成為很好的指導(dǎo)員,這可以說是一門值得研究的藝術(shù)。這也是為什么強(qiáng)調(diào)管理者的核心工作內(nèi)容是給員工提供一個(gè)成長(zhǎng)的舞臺(tái),同時(shí)管理人員需要具備內(nèi)訓(xùn)師資質(zhì)(主要是要具備輔導(dǎo)和培訓(xùn)他人的技巧),這樣才能更好地帶領(lǐng)員工一起進(jìn)步。
4、定期進(jìn)行客服員工滿意度調(diào)研
實(shí)施階段性的客服員工滿意度調(diào)研可以很好的了解員工的工作狀態(tài),聆聽他們的心聲,從而更好的滿足他們的需求。員工滿意度調(diào)研可以涵蓋工作環(huán)境、績(jī)效體系、員工發(fā)展、對(duì)管理層的反饋意見等驅(qū)動(dòng)因素。
更為關(guān)鍵的是要對(duì)客服員工滿意度調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行分析,對(duì)存在的問題要制定相應(yīng)的行動(dòng)加以改善,相關(guān)信息要告知員工。
5、不要恐嚇客服員工
作為一個(gè)管理者,你要想辦法消除客服員工對(duì)你的恐懼。要多鼓勵(lì)他們說出自己的想法,讓他們知道自己在公司的價(jià)值,讓他們知道他們的想法和建議很重要,你以及所在客服團(tuán)隊(duì)有興趣聽他們的分享和建議。而不是恐嚇?biāo)麄?,不要一味警告他們指?biāo)不達(dá)標(biāo)就有懲罰,或者不能犯錯(cuò)。
6、尊重客服員工
這是最基本但也是最容易被忽略的點(diǎn)??头芾砣藛T需要做的就是向員工展示他們應(yīng)得的尊重。曾經(jīng)看過一篇新聞,其中提到某客戶中心每個(gè)月會(huì)向接線量最低的三名員工頒發(fā)一個(gè)“烏龜獎(jiǎng)”?!矮@獎(jiǎng)”的員工需要在次月穿著印有龜殼的背心工作。很明顯,這家客戶中心在員工尊重上就做的很不好。
7、給予客服員工認(rèn)可
客服員工需要經(jīng)常被鼓勵(lì)和認(rèn)可。研究顯示,出于多巴胺在大腦中的工作機(jī)理需要,人們應(yīng)該每個(gè)星期都得到至少一次的贊美。所有的員工都想知道管理者重視他們的工作,并意識(shí)到他們做了什么,為他們感到自豪。
8、鼓勵(lì)客服員工平衡工作與生活
我相信大家會(huì)認(rèn)可一個(gè)事實(shí),即一旦工作太多,而且持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng),自身就會(huì)身心疲憊,不但工作效率會(huì)降低,工作滿意度也會(huì)相應(yīng)下降。
作為管理者,需要做的事情有兩點(diǎn):
告訴員工客服中心下班后回家休息,不要把工作帶回家。
樹立榜樣,平衡好自己的生活和工作。
9、樹立團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
其實(shí)現(xiàn)在很多公司都沒有明確的愿景、使命、核心價(jià)值,這是一件比較可怕的事情。作為領(lǐng)導(dǎo)者,你需要為員工設(shè)定明確的目標(biāo),并經(jīng)常與他們溝通交流,促進(jìn)客服員工進(jìn)步,有明確的目標(biāo)會(huì)讓大家“勁往一處使”,沒有目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)是沒有靈魂的。
10、給予客服員工自主權(quán)
整個(gè)社會(huì)都在傳頌海底撈的服務(wù),覺得他們的服務(wù)做得好。
如果深入研究,你會(huì)發(fā)現(xiàn)海底撈之所以能讓客戶感受到管家式的服務(wù),關(guān)鍵點(diǎn)之一就是海底撈給了現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員極大的授權(quán),讓他們可以根據(jù)客戶的需求以及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況自主性的提供服務(wù)。
你如果在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)發(fā)現(xiàn)服務(wù)人員和客戶都會(huì)很開心,笑容經(jīng)常會(huì)洋溢在他們臉上。
服務(wù)人員的滿意來源于海底撈對(duì)他們的尊重。正是因?yàn)榉?wù)人員滿意了,他們才給客戶提供了更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
11、提供靈活的時(shí)間表
每個(gè)人工作效率高的時(shí)間階段是不同的,不要完全限制在朝九晚五這樣的作息安排上。
有些人在早上更有效率,有些人晚上效率好。這應(yīng)該就是為什么居家辦公模式越來越受歡迎的原因吧。
12、鼓勵(lì)客服員工鍛煉
身體是革命的本錢,因此,鍛煉是非常重要的事情。運(yùn)動(dòng)可以增加人的幸福感,讓人感到快樂,從而提高對(duì)工作的滿意程度。
鍛煉的過程,不僅可以增強(qiáng)體魄,同時(shí)也是與同事進(jìn)行互動(dòng)的大好機(jī)會(huì)。公司可以在辦公的地方開設(shè)健身房或者組織一些相關(guān)的課程。
13、優(yōu)化客服中心工作空間
研究顯示,光線,色彩,植物等都會(huì)影響人的心理,讓人滿意的工作環(huán)境會(huì)提高人的工作積極性。所以,優(yōu)化工作環(huán)境非常必要,這會(huì)幫助員工將自己的工作狀態(tài)調(diào)整到最佳。
14、提供良好的客服員工福利
雖然福利不代表所有,但不得不承認(rèn),這是吸引和留住人才的有效方式之一。每一個(gè)員工都希望可以得到好的福利,至少和自己的付出能夠匹配。所以公司在員工福利設(shè)計(jì)上要多花一些心思,不單單只是物質(zhì)層面的福利。
這一切又都要回歸到對(duì)員工的尊重,這是照顧客服員工的一種體現(xiàn)。
15、給客服員工安排具有挑戰(zhàn)性的工作
員工想要進(jìn)步,就必須要在工作中接受挑戰(zhàn)。
如果工作中沒有挑戰(zhàn),就沒有刺激,久而久之員工就會(huì)覺得無聊,就會(huì)失去上進(jìn)心。因此,給予客服員工適量的挑戰(zhàn)性工作,能很好的幫助他們挖掘自身潛力。