我,是電話端眾多接線員之一,是同客戶走過一年又一年的陪伴者。
我,是在每通熱線中給予客戶溫暖與反饋的關(guān)注者,是他們遙遠卻親近、陌生又熟悉的電話端摯友。
我,是在電話中傾聽人間百態(tài),感受世事變遷的一名客服人,我在這里堅守了十余年。
是什么讓自己堅守了這么久?
我想應(yīng)該是我對這份事業(yè)的熱愛,我把它轉(zhuǎn)化成了持續(xù)的行動。
每天工作8到10小時、接線近百通。我的每一通電話,都與電話端客戶產(chǎn)生無數(shù)的同頻共振,我與客戶同悲喜、共情懷。在客戶無助焦慮時,我感同身受,當問題迎刃而解時,我也如釋重負。
只有保持熱愛,我才能力所能及地為每一位客戶提供更加貼心的服務(wù),才能努力讓世界因我的存在多一點美麗。
工作上的職業(yè)用語形成蝴蝶效應(yīng),也潛移默化地輻射了我的生活圈。以關(guān)懷代替質(zhì)問,以建議代替責難,以暗示代替直言。三代替原則,從工作到生活,拉近了我與他人的距離,融化了相處間的間隙。
我們試想,如果缺少了熱愛,那工作便只是工作,自我價值的實現(xiàn)會變低,且隨之而來的可能是應(yīng)付、拖沓和煩躁。如果你也想讓工作變得更有價值,那就帶著熱愛去工作吧。
一旦熱愛,就愿意關(guān)心、用心,希望給客戶提供更貼心的服務(wù)、樂于發(fā)現(xiàn)工作中需要改進的地方,并不斷尋找和發(fā)現(xiàn)工作帶來的價值感。
記得某次電話作業(yè)的示例:當客戶來電投訴時,標準服務(wù)用語是“很抱歉帶來不便了”“請您先消消氣”,當我發(fā)現(xiàn)老套的用語不再讓客戶心中泛起漣漪時,就需要用新的話語在電話中感受客戶、觀察客戶、引導(dǎo)客戶,學會運用更高效的溝通方法應(yīng)對。
遇到客戶重復(fù)來電投訴時,首先,我們要建立同理心:“我尊重您的感受,我愿意盡我所能給您提供幫助,那現(xiàn)在跟您重新溝通一下事情本身......,您看好嗎?”。其次要分享事實經(jīng)過,保證客戶的安全感:“咱們有三點是一致的(陳述事實),感謝您的坦誠,我們不想辜負任何一個客戶?!敝?,要說出你的想法,征詢對方觀點希望解決的是什么,不希望發(fā)生什么。再對比說明,并引導(dǎo)客戶:“你的建議是······,這樣會導(dǎo)致······,我的建議是······,這樣才能達成······?!弊詈螅瑒?chuàng)建共同目的:“咱們都是為了······,相信我們一同努力”。
我一直在思考要成為什么類型的客服人,我希望是智慧服務(wù)者,有智慧,有溫度。
要去創(chuàng)造第二種“有溫度”,顯然需要言語更能打動人心,那應(yīng)該怎么做呢?這讓我想起B(yǎng)EYOND的一首歌曲《喜歡你》:愿你此刻可會知,喜歡你,聲音更動聽,笑容更迷人。那在電話端如何讓客戶喜歡自己呢?我在不斷思考與實踐后發(fā)現(xiàn),當發(fā)自內(nèi)心地熱愛與微笑,傳遞更加貼心的服務(wù)時,電話端的客戶能夠感受到。
“人”的社會性,決定了每個人既會享受服務(wù),也會服務(wù)他人。每一份工作都是在為特定的對象服務(wù),這是貫穿人生全過程的,而每個人都會在服務(wù)與被服務(wù)中,不斷成長、成熟、成就理想。
時光悠悠且漫長,懷揣熱愛,用力生活吧!
時至今日,我的耳麥依然是一份令我心動的OFFER,保持熱愛它吧,因為熱愛可抵歲月漫長,使我綻放獨一無二的光芒。