萬師傅客服中心團隊成員大部分是 90 后、還有個別00后,管理這樣一支年輕隊伍,不能用老一套的方法。我心中的萬師傅客服中心團隊,是一支訓練有素的戰(zhàn)隊。工作中,我們朝著目標并肩作戰(zhàn)。工作之余,我們也有歡聲笑語。
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新人篇:客戶看到的,都是最好的
(一)1周新人培訓機制
客服中心設有專門的培訓師,負責新員工的業(yè)務培訓,確保新員工在被配到具體業(yè)務部門時具備一定的業(yè)務能力。符合上崗要求后,新員工將進入兩個階段的測試考核。第一階段是試卷考試,考核的重點是培訓的業(yè)務知識以及員工的吸收程度;第二階段是模擬上線,讓新員工提前接觸、感受業(yè)務,并且通過這樣的方式來緩解員工內(nèi)心的壓力以及“抵抗”情緒。
(二)老員工 1 對 1 幫扶計劃
考慮到新員工入職后會有緊張和不適的心情,我們安排資深導師對考核通過的同事進行一對一培訓交流,帶領他們熟悉工作環(huán)境、適應工作強度,并為他們答疑解惑,幫助其快速掌握業(yè)務知識,提前轉正。讓每一位對接客戶的客服人員,都呈現(xiàn)出最好的一面。
02
工作篇:站起來談笑風生,坐下去你追我趕
(一)“以客戶為中心”,不只是一句口號
跟大多數(shù)企業(yè)客服部一樣,萬師傅堅持“以客戶為中心”的原則,但不希望在企業(yè)利益與當客戶利益發(fā)生沖突時,這句話就成空口號。如果為了企業(yè)的利益而損壞客戶利益,客戶對客服、對企業(yè)會產(chǎn)生厭惡、失望心理,甚至斷絕與這家公司的來往。
我一直強調(diào)“以客戶為中心” ,我們的客服人員在處理售后問題時,應首先維護客戶利益、維護長久的合作關系,提高客戶粘性,企業(yè)的利益也才能得到保障。
(二)不把失落情緒帶給下一位客戶
對于客服來說,最大的壓力莫過于沒有安撫好客戶的情緒、沒有幫助客戶解決問題,甚至因為自己的溝通不當而加深客戶的不滿。如何讓一個情緒低迷的客服快速調(diào)整心態(tài),變得積極向上,這是我一直在思考的事。
我們每個月都會舉辦培訓課程,如非暴力溝通、陽光心態(tài)、情景演練等,主要是提升客服的心態(tài)調(diào)節(jié)能力,提高處理問題技能,以免把低落情緒帶給下一位客戶。
(三)形成互相追趕的團隊成長氛圍
我們客服中心的同事私底下關系很好,有些人還同吃同住,一旦進入工作狀態(tài),就是互相超越的模式,不甘落后。我們的團隊管理制度也是如此,既要有一起學習成長的工作氛圍,也要有你追我趕的進取心。
我們專門設立了質(zhì)檢組,對客服人員的服務質(zhì)量進行管控。通過智能質(zhì)檢全面識別客服與客戶的對話錄音,再進行人工質(zhì)檢復核,以保質(zhì)檢的準確性。通過質(zhì)檢,我們可以排查客服處理售后或溝通交流中存在的問題,提出針對性的改善建議,以提升客戶的滿意度。
在服務質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)突出的客服,我們將其錄音作為案例進行分享,供其他同事學習借鑒。對于客戶滿意度高的客服人員,我們會頒發(fā)“優(yōu)秀客服之星”“最有溫度的服務之星”等榮譽獎項,表揚他們在一定時期內(nèi)的工作成果。
03
文化篇:來了都是戰(zhàn)友
我們的團隊成員不僅是同事、朋友,也是戰(zhàn)友。這是一種更深刻的情誼,我們朝著目標并肩作戰(zhàn),也互相關心。
當我們得知同事在來公司上班的路上坐車摔倒重傷,馬上提醒同事們注意防止類似的意外發(fā)生,其他小伙伴自發(fā)性地寫賀卡、買果籃去看望受傷同事,并在她出院的時候提前到她家里準備晚餐。
2018 年底,一位平時表現(xiàn)優(yōu)異、有很大上升空間的女同事突然提出離職申請。跟她溝通談心了解到,她在老家東北吉林的父母擔心她一個人在深圳過得不好,不愿意讓她繼續(xù)漂泊。而她本人希望留下來打拼,只是迫于無奈才選擇離開。
我當時就跟大家一起商量,想為了她的夢想做一些努力,讓她的父母放下心來。我們錄制了一個短頻,把公司的辦公環(huán)境、同事之間的友好關系、大家的心聲都拍下來,這個片子把她的父母感動了,知道女兒有人關心、有人照顧,便同意她留下來了。
現(xiàn)在,這位入職 4 年的同事已經(jīng)從一名客服專員晉升為培訓師,也在深圳成立了自己的家庭,生了個小寶寶,收獲事業(yè)與幸福。
管理的道路永無止境,團隊故事每天都在發(fā)生,我將以公司目標為向?qū)А⒁詧F隊發(fā)展為指引,持續(xù)探索客服管理新方式。未來,萬師傅的每一位客服人都能為品牌增添色彩!