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客服人說 | 看見你的聲音—記錄話機背后真實的聲音

2023-02-20 18:17  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  作者: 陳文思


當他們被賦予“耳麥天使”“最美客服人”等榮譽稱號時,或許你很難想到話機下的他們正經(jīng)歷焦頭爛額的疑難電話;或是因為客戶的不滿意久久不能釋懷;又或是因為當月KPI的不達標而陷入深深的自我懷疑之中……

伴隨目前客服行業(yè)的加速演進,正逐步實現(xiàn)從早期的成本中心向信息中心、價值中心、利潤中心的轉型,對正在經(jīng)歷變化和轉型的客服人來說,如何讓自己的價值被看見,在轉型發(fā)展中跟上“新客服”的腳步也成了職場中熱議的話題。

任何事物的發(fā)展變化始終伴隨著矛盾,對客服人來說自然也不例外,他們正經(jīng)歷哪些故事呢?讓我們來看看他們真實的聲音吧!

01
躺平or內(nèi)卷

小李,85后,從事客服工作13年,已經(jīng)是兩個孩子爸爸。

他,不是在公司就是在去往公司的路上。他總是夸張地說:“我生是移動的人,死是移動的魂”,風趣幽默的背后也是十年如一日地奮斗在一線。

許多同事總是開玩笑說:“都是要奔四的人,家里都拆了幾套房了,完全可以躺平享福了,還這么拼,能不能給我們這些后輩一些機會,每天要卷死我們?!?br />
他總會大笑一聲,然后回應說:“我沒卷你們啊,我只是喜歡這份工作,也養(yǎng)成了一種工作習慣,想盡自己的努力做好罷了,我爸媽如今都是退休了的人都還沒躺平,還在外面做事,我有什么資格躺平,何況我還能奮斗,離退休還早得很。”

誰能想到現(xiàn)在積極陽光的小李就在去年剛剛動過一次手術,休養(yǎng)了好長一段時間才重新返回到職場中,很多工作內(nèi)容和要求發(fā)生了巨大的變化,他沒有選擇躺平,而是選擇和自己較勁,像剛入職的新人一樣整裝再出發(fā),利用休息時間向同事學習,去努力跟上公司的發(fā)展。

他常說“我的內(nèi)核就是不斷地去學習去更新,只要保有學習能力和腳踏實地的努力,我就有底氣,辦法總比困難多!”通過他自身的努力,服務營銷能力協(xié)同發(fā)展,還獲得了2022年寬帶營銷達人。

他是無數(shù)奮斗者中的普通一員,也是經(jīng)歷過重重困難的客服人,他沒有選擇消極應付,而是選擇積極迎接挑戰(zhàn)。

02
前浪or后浪

小汪,78后,從事客服工作20余年,從一線接續(xù)到專席負責投訴,再到目前的支撐崗位,可謂是幾個重要職位都經(jīng)歷過的“資深客服人”。

小汪喜歡鉆研業(yè)務,也成就了他在職場中的多元發(fā)展,他很享受能為他人答疑解惑的成就感,每當一個問題被拋出來,他能不假思索地給出準確詳實的答案,此刻他便能體會到一種屬于自己的“高峰體驗”——自己的高級需要被滿足的充盈感。

關系好的同事經(jīng)常說:“現(xiàn)在什么都是智能化,重要的業(yè)務都可以在知識庫得到翔實的答案,你也很快會被智能化的后浪拍在沙灘上的 ,還是趕緊再規(guī)劃一下職場的發(fā)展吧”。

每當此時,小汪總是笑而不語,他心里清楚對于龐雜業(yè)務體系的構建,都是由人來完成的,業(yè)務不是恒久不變的,而是日新月異的,智能化再快也不及業(yè)務發(fā)展之快,當然未來可能會實現(xiàn)也說不定,但自己也在不斷學習,和智能化發(fā)展賽跑,他不怕,他也有屬于自己的優(yōu)勢,時刻準備迎接挑戰(zhàn)。

03
情緒勞動or機械工作

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,讓很多看似神秘的行業(yè)逐漸走進大眾的視野,客服行業(yè)便是其中一個。撥打電話咨詢的客戶并非都是理性的帶著問題而來,伴隨問題產(chǎn)生的情緒也自然是司空見慣。

客服小王,90后,從事客服工作5年,但她同時也是一名獲得國家三級心理咨詢師證書的人。

在她看來,客服工作并非簡單地重復勞動,而是每天在客戶的訴求和情緒中尋找出口和解決方案的勞動??蛻粢煌娫捳襾恚欢〞е榫w,或高亢或低沉;或疾風驟雨或慢條斯理,總之就像一顆小石頭投到江海中產(chǎn)生無盡的漣漪一般。

客服作為前端第一觸點人,了解客戶的潛在訴求是必備的職業(yè)素養(yǎng),但是能透過傾聽緩解并試圖平復客戶焦慮的情緒,并非所有客服人都擁有這項技能。

小王認為,未來客服工作的發(fā)展,不僅僅只是解決客戶問題這么簡單,疫情這三年,她接到不少客戶因為被封控或是隔離,情緒崩潰找不到出口的情況,通過這條熱線,無數(shù)人的情緒得到聆聽和釋放,客戶可能是哭泣的沉默者又或者自述自己感覺很不好的經(jīng)歷受害者,更有甚者表示自己抑郁即將告別這個世界,雖然這些都與業(yè)務本身無關,但她知道此刻這通電話對客戶來說就是一條生命熱線。

也是親歷了這些電話后,小王開始在工作之余學習心理學相關知識,發(fā)現(xiàn)客服工作的很多地方都可以運用到心理學的知識和理論。當自己遭遇職場中的壓力和情緒時,也可以運用所學的方法來自我療愈,可謂是一舉多得。

04
焦慮or松弛

小聶,95后,剛入職滿兩個月。

她已經(jīng)有段時間出現(xiàn)好幾個晚上睡不著覺的情況,往往是睡幾個小時后就會從夢中驚醒,并且會感覺心率加快、頭暈目眩,第二天上班沒精神,經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)務差錯。

她的班長也意識到了問題,找到小聶交流情況,詢問具體原因。小聶認為自己做得不夠好,和她同一批的新人無論是滿意度還是營銷都很厲害,但自己的數(shù)據(jù)還是一直上不去,還因為操作慢經(jīng)常遭到客戶的批評,如果繼續(xù)這樣下去恐怕這份工作自己無法勝任,最終被淘汰出局。

在了解到小聶的焦慮后,班長積極地給予了心理上的支持,剛入職的新人都會面臨這樣的焦慮階段,因為想做好,因為珍惜這份工作機會,拼盡全力但沒有收獲到自己滿意的結果,便會沮喪,情緒沒有被很好地處理,久而久之就會產(chǎn)生不良的影響。

職場的歷練并非只是這兩個月,兩個月的成績無論好壞都不能定義未來的你。帶著這份焦慮,以松弛的狀態(tài)面對工作中需要反復學習的內(nèi)容和每一通電話的實踐與總結,焦慮依然會在,因為焦慮的背后是你希望做得更好,所以焦慮本身不可怕,那么接下來你打算做些什么來收獲更好的自己呢?

與班長溝通后,小聶的臉龐掛上了一抹釋然的微笑,或許剛成為客服人的自己還有很多關需要闖,她看了看前方,道阻且長,行則將至,行而不輟,未來可期。

客服工作、客服生活確實很普通,但是總會有人記錄下這些普通的人、普通的時刻,記錄下各種心情、各個片段場景。就如同在此時此刻,我能看見這四位客服人,而看到此文的你,也看到了我們。我們同在,我們同行,我們奔赴在屬于客服人的美好之路上。




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