2013入職,2014年便擔(dān)任班長一職,一直秉承踏實肯干的工作作風(fēng)、求真務(wù)實的工作態(tài)度、積極進取的工作精神,做好本職工作,他始終知道:客服的工作緣起何處,也知道努力的腳步邁向何方。
“我是一位做過2次心臟手術(shù)的老太太,子女也都不在身邊,前一二十年都在津工超市買電,現(xiàn)在你們把網(wǎng)點撤了,我一個75歲老太太,孩子又不在身邊,我不知道去哪里買電?”
本通來電客戶因不會手機操作導(dǎo)致無法繳費情緒非常激動,此時的王璐站在客戶角度思考,不斷用樸實的語言為老太太講解網(wǎng)點撤銷原因,努力安撫客戶的情緒,同時,迅速精準定位最近的繳費場所,考慮到老年人客戶對地址不熟,還主動幫助查詢公共交通方式,并短信發(fā)送給客戶,真正做到超出客戶期望的服務(wù),體現(xiàn)了共情能力和服務(wù)意識,并溫馨提醒老人天氣炎熱,如果客戶方便可以電話中指導(dǎo)客戶手機繳費流程,客戶心情“由陰轉(zhuǎn)晴”并且贊揚客服中心服務(wù)有溫情,也獲得了客戶的“點贊”!
工作中的王璐始終堅持“能為客戶解決問題的服務(wù),才是最好的服務(wù)”,他總能化解客戶疑難訴求,得到客戶的表揚。
路雖遠行則將至,事雖難做則必成。
客戶服務(wù)中,最棘手的問題就是疑難特殊客戶來電,這類客戶通常會要求上級領(lǐng)導(dǎo)接聽電話,提出疑難訴求甚至直接引發(fā)對內(nèi)投訴,這往往都是班長們的雷區(qū),但多年來王璐已經(jīng)成為疑難客戶的終極解決者,大家都戲稱他“老干部”,不論是否本班組受理的疑難客戶,王璐總會挺身而出,他始終堅持一定要為客戶解決問題,“多想一點、多做一步”, 注意服務(wù)細節(jié)和換位思考,用良好的服務(wù)態(tài)度讓客戶“出氣”,也用專業(yè)的服務(wù)能力讓大家“服氣”。
工作之余,面對日益更新的業(yè)務(wù)知識,王璐每日進行梳理,形成各類業(yè)務(wù)“明白紙”檔案,同時,建立“班長小課堂”,每日給員工進行宣貫,確保員工應(yīng)知盡知,應(yīng)會盡會。為此,王璐也養(yǎng)成了歸納總結(jié)的好習(xí)慣,建立屬于自己的業(yè)務(wù)知識體系。此外他創(chuàng)新開發(fā)紅色圖譜13省電費知識系列課程,年度開展業(yè)務(wù)輔導(dǎo)培訓(xùn)16學(xué)時。
在2022年技能技術(shù)比武中,提前梳理常見業(yè)務(wù)場景并模擬實操,聽取輕學(xué)堂優(yōu)秀錄音取長補短,自制知識庫點選題庫,進一步提升服務(wù)能力和實操能力。憑借個人扎實的業(yè)務(wù)基礎(chǔ),獲得中心首屆技能技術(shù)比武特等獎、客服好聲音一等獎和最佳專業(yè)服務(wù)獎,成為中心專業(yè)服務(wù)“三冠王”。
管指標是班組管理的重要抓手,幫助員工確定階段性目標,并讓每位組員為之努力。為各組員進行定制化指標要求,為短板指標設(shè)置階梯性目標值并逐步提升,讓每個人通過不斷完成目標進行自我激勵和自我管理,從而達到管住人的效果。
澆樹澆根,管人管心,班組管理重在“留住心”。
工作中,他堅持提高員工對企業(yè)和工作的認同感,同時加強對員工的關(guān)愛關(guān)懷。在工作中扮演好”既是班長又是兄長”的角色,幫助組員建立積極的工作心態(tài)、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,幫助組員應(yīng)對處理客服行業(yè)職業(yè)成長中遇到的各種問題,增加員工對中心家文化和客服工作的認同感。
組建“一月一主題”專項攻堅團隊,帶頭攻堅客服專員工作效能提升、非投訴退單管控、代理購電轉(zhuǎn)接規(guī)范等項目,助推部門實現(xiàn)AHT平均降低5.4秒,非投訴退單問題月均降幅65%,90名員工成為代理購電專家座席。
QC課題中也不缺他的身影,從課題背景到要因分析再到對策實施,他出謀劃策,展線了優(yōu)秀的業(yè)務(wù)能力和開拓進取的創(chuàng)新精神。秉持著“小、實、活、新”的原則,他從客服二部實際情況出發(fā),運用科學(xué)的理論和方法開展活動,不斷創(chuàng)新突破,
努力提升創(chuàng)新創(chuàng)效水平。
九年客服情,八年班長路,客服工匠王璐的“匠心”在時間的淬煉下堅定,也在不懈的攀爬中沉淀,他用實際行動踐行“熱愛可抵歲月漫長,歷練終將百煉成鋼”,培育了執(zhí)著專注、精益求精、一絲不茍、追求卓越的工匠精神。