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傾聽(tīng)和解答都有不同的服務(wù)技巧

2023-02-13 18:18  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  


大家現(xiàn)在普遍都覺(jué)得電話不好接,職工問(wèn)的一些問(wèn)題都不知道如何給客戶解答,在這里分享一下自己碰到這些棘手問(wèn)題時(shí),是怎么處理的。

首先最重要的一點(diǎn)就是要有技巧的提問(wèn)。提問(wèn)的內(nèi)容要和客戶咨詢的業(yè)務(wù)有關(guān),并且提問(wèn)的方式不能讓客戶反感,讓客戶愿意去說(shuō),去溝通,提問(wèn)的時(shí)候要對(duì)客戶抱有同理心,比如:“聽(tīng)到您這樣描述,我非常理解……您方便再次描述下事情的經(jīng)過(guò)嗎?”等。

其次就是要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),不要一開(kāi)始就做辯解,如果顧客抱怨合理,學(xué)會(huì)道歉,讓客戶感覺(jué)到我們是為客戶考慮的。不要打斷客戶,打斷會(huì)讓人更加惱火,只會(huì)使一個(gè)已經(jīng)不滿的人更加不滿。用語(yǔ)氣詞表達(dá)共情,如“嗯”、“是的”、“我明白”、“我理解”。聽(tīng)的過(guò)程中要向客戶傳遞出自己認(rèn)真傾聽(tīng)的態(tài)度,如“然后呢?”“接著呢?”“后來(lái)呢?” 適當(dāng)給出一點(diǎn)自己的觀點(diǎn),與職工討論。

其實(shí)很多時(shí)候客戶因?yàn)檗k理不了業(yè)務(wù),打電話發(fā)發(fā)牢騷,也是知道熱線并不能給他解決問(wèn)題,如果處理得好,客戶也就沒(méi)有那么生氣。希望我的這些經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驇椭酱蠹?。(寧?2329熱線團(tuán)隊(duì)魯燕)
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