由51Callcenter主辦,國家工信部、人社部的相關(guān)單位指導的2022(第十五屆)“金音獎”中國最佳客戶聯(lián)絡(luò)中心及卓越客服體驗評選頒獎典禮上 順德區(qū)“區(qū)長直通車”平臺作為行業(yè)代表榮獲“2022中國最佳客戶聯(lián)絡(luò)中心獎(客戶服務(wù))”。
單位名稱:順德區(qū)“區(qū)長直通車”平臺
所屬行業(yè):政府及公共事業(yè)
所在城市:廣東省佛山市順德區(qū)
公司員工數(shù)量:83
中心座席數(shù)量:42
服務(wù)號碼:12345
最佳實踐案例:
平臺是落實省委、省政府工作部署,由順德區(qū)委、區(qū)政府推動建設(shè),于2014年7月正式投入運營,是政務(wù)服務(wù)體系“門”“網(wǎng)”“端”“線”的重要組成部分,目前已整合全區(qū)各職能部門(含鎮(zhèn)街)98條熱線,并承接佛山市12345熱線下派順德區(qū)的工單。
平臺目前的服務(wù)范圍包括7*24小時全天候一站式提供政務(wù)咨詢、政務(wù)投訴、社會監(jiān)督、政民互動等十大服務(wù)功能。
平臺依據(jù)統(tǒng)一服務(wù)渠道、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)一指揮調(diào)度、統(tǒng)一工作規(guī)程、統(tǒng)一效能監(jiān)督等管理原則,有序開展政務(wù)服務(wù)工作,同時提供即時答復、限時回復、事后回訪、滿意評價等服務(wù)方式。
平臺現(xiàn)有9大服務(wù)渠道,包括:電話、微信公眾號、網(wǎng)站、APP、短信、郵箱、24小時企業(yè)服務(wù)平臺、地方主流媒體、人民網(wǎng)等。
(一)及時聯(lián)動服務(wù)企業(yè)工單。為確保企業(yè)工單及時高效處理,熱線不斷拓寬受理渠道,如設(shè)立企業(yè)服務(wù)專線、安排企業(yè)服務(wù)專席、與“24小時企業(yè)服務(wù)平臺”搭建互通渠道等方式,并建立工單運轉(zhuǎn)支撐機制和工單預警催辦機制,對企業(yè)服務(wù)問題進行即時受理、即時分辦、及時督辦。
(二)做好“一企一賬”管理。按照“一企一檔”原則實行臺賬管理,對企業(yè)的咨詢、求助、投訴、建議等進行分類建檔,并及時完成跟蹤和更新匯總,嚴格執(zhí)行掛銷賬制度,確保事事有回復、件件有落實。
(三)報送相關(guān)企業(yè)訴求數(shù)據(jù)。熱線定期統(tǒng)計匯總接收到的企業(yè)訴求問題,并進行企業(yè)服務(wù)問題統(tǒng)計分析,落實服務(wù)企業(yè)“反彈琵琶”報備機制,對企業(yè)訴求緩辦、遲辦、不辦的,每月及時向區(qū)政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局、區(qū)行政服務(wù)中心反映,為政府科學精準施策提供參考,促進有關(guān)政策措施落到實處、進一步完善,幫助企業(yè)解難紓困。
(四)強化數(shù)據(jù)分析功能。為使數(shù)據(jù)更具分析意義,熱線在市12345系統(tǒng)、熱線系統(tǒng)導出數(shù)據(jù),按照“重復投訴”“重派訴求”“市民催辦”“超過30天”“預警工單”等關(guān)鍵指標,及時發(fā)現(xiàn)熱點難點問題工單,推動問題妥善高效解決。
(五)為政府建言獻策。利用貼近民生,直面訴求的優(yōu)勢,對所掌握的大量一手數(shù)據(jù)及時分析研判、深挖提煉,挖掘熱點難點問題,用數(shù)據(jù)專報反映社情民意,為區(qū)委區(qū)政府科學決策、部門履職提供信息數(shù)據(jù)支撐。編寫輸出周報、月報、專報、數(shù)據(jù)分析報告。
(六)線上線下服務(wù)相結(jié)合。一是定期發(fā)布宣傳推廣,及時準確向廣大市民、企業(yè)宣傳相關(guān)政策法規(guī)。二是錄制動態(tài)宣傳視頻,方便政策傳遞和解讀。三是參與各類志愿者活動,提供不一樣的、有溫度的政務(wù)服務(wù)。