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客戶體驗(yàn)與客戶服務(wù)

2022-09-26 18:04  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  作者:嵇靜雯 同程旅行客服中心


早年在接觸心理學(xué)的時(shí)候,授課老師曾推薦過一本書,叫《愛的五種語言》。書里面提到愛的語言共分為五類,即“肯定的言辭”、“精心的時(shí)刻”、“接受禮物”、“服務(wù)的行動(dòng)”、“身體的接觸”。當(dāng)一個(gè)人喜歡肯定的言辭,你卻一直送她禮物,她會(huì)認(rèn)為你不理解她;當(dāng)你對(duì)一個(gè)喜歡有儀式感的人(精心的時(shí)刻)使用肯定的言辭,但缺少具有儀式感的行動(dòng),也會(huì)造成誤解和爭吵。這是因?yàn)槲覀兠總€(gè)人對(duì)“愛”的理解不同,在同一件事情上,我們會(huì)站在各自不同的角度去闡述并不停證明自己認(rèn)為是對(duì)的觀點(diǎn),而往往卻又會(huì)因?yàn)閯e人的“無法理解”產(chǎn)生更多的矛盾,覺得是對(duì)方不關(guān)心自己。

有那么一個(gè)大家耳熟能詳?shù)膼矍槠危号娇蘅尢涮溆X得男方不關(guān)心她不在意她。男方說:“我每逢節(jié)假日給你買包買首飾,每天早安、晚安打電話,努力賺錢買了房子,還寫了你的名字,我怎么就不在意你了?”女方直接嚎啕大哭,指責(zé)男方不愛她了,于是拎包離家出走,剩下一臉懵的男方不知所措。

其實(shí),細(xì)想想,我們的客戶有時(shí)候也挺像我們的“男朋友”、“女朋友”,我們與客戶之間每天都有各種層出不窮的事情發(fā)生。

在召開內(nèi)部的月度三方會(huì)議時(shí),總會(huì)有人覺得很委屈。產(chǎn)品同事說航變屬于突發(fā)事件,我們沒法控制,那是不可抗力;業(yè)務(wù)同事說自己已經(jīng)提醒過客戶了,也給客戶發(fā)了短信,但是客戶好像完全不明白;負(fù)責(zé)管控系統(tǒng)的同事則說短信發(fā)送內(nèi)容是有字?jǐn)?shù)限制的,所以只能通知關(guān)鍵信息等等。一場追本溯源的會(huì)議聽下來,仿佛成了訴苦大會(huì),若把每個(gè)服務(wù)節(jié)點(diǎn)都拆開來看,他們說的好像的確都很有道理。

在向外部客戶推薦組合產(chǎn)品時(shí),我們通常會(huì)有很多必須要向客戶說明白的話術(shù),比如組合產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)和注意事項(xiàng)等??稍趯?shí)際推薦過程中會(huì)發(fā)現(xiàn),我們自己說出的文字往往是客戶主動(dòng)回應(yīng)文字的很多倍。我們既熱情又周到,但是有些客戶還沒聽完我們的表述,就直接說了一句不需要,讓這個(gè)推薦動(dòng)作難以繼續(xù)進(jìn)行下去。

上述兩個(gè)案例其實(shí)分別暴露了“少”和“多”的問題。第一個(gè)案例中,我們只關(guān)注自己這個(gè)環(huán)節(jié)要做的事情,其他環(huán)節(jié)做得好與不好似乎與我們無關(guān),這便是關(guān)注的點(diǎn)太少;第二個(gè)案例中抱著“我要一次性全和你說清楚”的服務(wù)態(tài)度與客戶對(duì)峙,而客戶卻不愿意聽你嘮叨太多,這便是關(guān)注的點(diǎn)太多。

從客戶的角度而言,客戶體驗(yàn)并不僅僅是指客戶服務(wù)??蛻趔w驗(yàn)是客戶在整個(gè)成交過程中對(duì)品牌的感覺,它不僅僅是解決客戶的問題,從客戶需要產(chǎn)品或服務(wù)開始,其實(shí)就是在為客戶創(chuàng)造產(chǎn)品使用及服務(wù)體驗(yàn)的旅程??蛻舴?wù)是在客戶購買產(chǎn)品或服務(wù)后產(chǎn)生問題時(shí),企業(yè)所提供的幫助。保留現(xiàn)有客戶是企業(yè)品牌的重中之重,因此,客戶服務(wù)只是客戶體驗(yàn)的一部分。

在公司經(jīng)營案例中我們常常會(huì)遇到一些獨(dú)居老人結(jié)伴旅行,他們會(huì)在微信群里問旅游顧問一些問題,比如出發(fā)當(dāng)天會(huì)不會(huì)航變,最近幾天是什么天氣,有沒有旅游攻略之類。甚至有的人還會(huì)憶當(dāng)年,說起年輕的時(shí)候曾經(jīng)去過的地方,或者一直想去但因?yàn)榉N種原因未能成行的地方……。從旅行體驗(yàn)來說,雖然智能時(shí)代已經(jīng)悄然而至,客戶體驗(yàn)的服務(wù)終端卻依然還是人。因此,保留“人情味”可能是最后的致勝法寶。

大體看來,客戶體驗(yàn)和客戶服務(wù)的確是有部分內(nèi)容重疊,但它們又是兩個(gè)不完全一樣的東西??蛻粢?yàn)閭€(gè)體的不同導(dǎo)致服務(wù)需求(物質(zhì)需求/情感需求等)無窮盡的變化,企業(yè)無法將利潤放置一邊,全面迎合這些需求。反過來,企業(yè)也不能拋卻客戶體驗(yàn)中的痛點(diǎn),全部按照經(jīng)營策略去做改善,倘若客戶不領(lǐng)情,那這些都將是一去不歸的沉默成本。

接下來,以我所在的客戶服務(wù)中心為例,聊一聊如何轉(zhuǎn)變我們的思維來提升客戶的滿意度評(píng)價(jià)。

第一:思想層面的改變。

同一個(gè)問題在不同的客戶眼中有不同的看法,進(jìn)而會(huì)產(chǎn)生不同的需求。我們無法用一套流程讓所有客戶都滿意,所以,客戶畫像是很好的幫手,通過細(xì)分客戶類型來盡可能達(dá)到對(duì)此類人群的成本投入和心理期望值的平衡。

比如,特殊人群的訂單處理方法用單獨(dú)的知識(shí)庫詞條去記錄,目前同程旅行OTA版塊都比較關(guān)注Z時(shí)代(指1995-2009年間出生的一代人)人群,將這群人的用戶畫像標(biāo)簽(個(gè)性/便捷/量身定制/熱愛我所熱愛等)做出來之后,就可以有針對(duì)性的定制活動(dòng)優(yōu)惠,發(fā)放專屬優(yōu)惠券,定向渠道推廣,以及在訂單出現(xiàn)問題后出具統(tǒng)一回復(fù)和理賠方案。這一代人是網(wǎng)上沖浪的主力軍,他們的傳播效應(yīng)比我們預(yù)想的要大,同時(shí)受到傳播影響的還有他們的父輩人群,盡早優(yōu)化這一代人群的服務(wù)全鏈路方案,會(huì)產(chǎn)生更深遠(yuǎn)的代際效應(yīng),對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展有著重要且積極的影響。

第二:意識(shí)層面的改變。

中國廣告?zhèn)髅脚嘤?xùn)第一人彭小東(行銷力國際集團(tuán)董事長)曾經(jīng)提出一個(gè)理念“客戶是用來尊敬和感動(dòng)的,而不是用來搞定的??蛻艨梢苑痔煜?,而服務(wù)才能定天下。必須站在客戶的立場看市場,把客戶的問題當(dāng)做我自己的主題?!睋Q言之,企業(yè)營業(yè)就是開門做生意,做生意的人當(dāng)然希望客戶常來光顧。但站在咨詢和售后客服的層面,我們是希望客戶來過一次之后就不要再來了(因?yàn)槭酆罂头粗谾CR指標(biāo),即首次呼叫解決率)。這種現(xiàn)象就好比是很多家長希望小孩自己乖乖上網(wǎng)課,自己做作業(yè),還不出什么問題,家長負(fù)責(zé)簽個(gè)字就行。如果小孩擔(dān)心作業(yè)做錯(cuò)挨罵反而不寫作業(yè),最后考試不理想,等到學(xué)校老師在家長群里@你的時(shí)候,你會(huì)驚覺完全不知道發(fā)生了什么事情。這個(gè)和客服主動(dòng)受理客戶咨詢是類似的道理,最快的解決辦法是主動(dòng)暴露問題,通過各種渠道找到客戶的問題點(diǎn),集中處理,特殊問題特殊辦。當(dāng)服務(wù)中心接起每一通電話進(jìn)線的客戶,我們不再是想著怎么搞定他們不再進(jìn)線,而是真正意義上解決他們的實(shí)際問題,客戶粘性自然會(huì)增加,那么多的溫暖服務(wù)與驚喜操作,不用通過軟文宣發(fā),客戶都會(huì)幫你廣而告之,成為“活招牌”。

第三:體驗(yàn)設(shè)計(jì)層面的改變。

在服務(wù)中增加情感撫恤緩解,體驗(yàn)人情味兒,而不是單一的在客戶提出問題后,告訴他我們可以賠給你多少錢。好的溝通方式可以減少公司賠付的概率和成本,當(dāng)客服人員長期養(yǎng)成“有問題我就賠錢”的服務(wù)心態(tài),或許短期內(nèi)可以解決場景問題,但不知不覺也會(huì)養(yǎng)成一批“火眼金睛投訴專業(yè)戶”,打著“你們以前都會(huì)賠付XX元的,怎么現(xiàn)在又說賠不了……”的旗號(hào)叫囂著不肯讓步。這樣的用戶使用習(xí)慣是非常難以被糾正的。

同時(shí),話術(shù)的設(shè)計(jì)不是簡單的堆砌,它應(yīng)該起到場景遞進(jìn)的作用,更需要一種有效的互動(dòng)。當(dāng)話術(shù)變成僵硬刻板的“話術(shù)”時(shí),也就失去了它本身的意義和價(jià)值。近期,我們?cè)趯n}抽查中發(fā)現(xiàn),客服在針對(duì)情緒不滿的客戶進(jìn)行安撫時(shí),將“我理解您的心情”當(dāng)成是萬金油般存在,可是,應(yīng)用效果卻不佳。改善的方向是提取優(yōu)秀案例中的安撫話術(shù),匯總在不同的場景中應(yīng)用,而不是一句話重復(fù)到底,引發(fā)客戶更多的不滿。

另外,我們也發(fā)現(xiàn),對(duì)于解釋安撫和賠償方案的提供,常常有客服會(huì)一氣呵成,從流程上講好似是“正確的”,但恰恰忽略了與客戶的有效互動(dòng)??蛻袈犕昴愕慕忉尶赡苓€沒反應(yīng)過來,接著就聽到你說:“出于客戶體驗(yàn),我們給您賠付XX元?!甭牭竭@里,絕大多數(shù)客戶會(huì)選擇直接接受,這就好像超市做“試吃”活動(dòng),主動(dòng)遞到客戶面前,無需花費(fèi)額外成本的獲取,客戶自然是高興的,但是客戶會(huì)認(rèn)為這是你本來應(yīng)該做的,而不會(huì)覺得是你在幫助他盡量挽回?fù)p失,兩者之間的情感區(qū)別自然大有不同。這一點(diǎn)和上面提到的“客戶不是用來搞定的”有異曲同工之妙。因此,我們?cè)诹鞒陶f辭場景設(shè)計(jì)中增設(shè)了等待客戶回應(yīng)后,再進(jìn)行下一步挽留/操作/賠付的服務(wù)環(huán)節(jié)。

寫在最后

客戶服務(wù)是客戶體驗(yàn)其中的一個(gè)重要模塊,但它不是全部。因此,在客戶完美體驗(yàn)的追求上其實(shí)還有很多的問題值得探討,用分人(用戶畫像)、分場景(問題集中點(diǎn))、情感撫恤+賠付方案的雙結(jié)合(企業(yè)降損),在客戶服務(wù)實(shí)踐中一點(diǎn)一滴完善服務(wù)細(xì)節(jié),需要我們注入對(duì)服務(wù)的更多思考與用心。

用心服務(wù)好每一位客戶,我們一直在路上。




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