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呼叫中心如何處理客戶投訴?如何分析有效投訴?

2022-08-05 11:49  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


客戶投訴是企業(yè)進步的源泉!除了區(qū)分有效和無效的投訴外,每天對大量(雖然比例很?。┛蛻敉对V數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析,可以幫助企業(yè)更好地提供服務。客戶投訴的建議是以客戶服務投訴為主要途徑,促進公司的改進。呼叫中心如何處理客戶投訴?如何分析有效投訴?


一、呼叫中心處理投訴


投訴分析可分為兩種思路。一是呼叫客服中心分析投訴處理過程,涉及客戶投訴處理量、平均處理時間、一次處理率、承諾期內(nèi)解決率、客戶滿意度等,以及客戶投訴需求的處理效率和效果。

另一個想法是分析其投訴的內(nèi)容,客戶投訴的原因,過去幾個月是否有變化,新投訴的原因是什么,投訴人的問題是什么,投訴政策、流程、宣傳承諾,投訴產(chǎn)品和服務。



二、呼叫系統(tǒng)分析其投訴


呼叫系統(tǒng)主要是對投訴處理效率和效果的分析。換句話說,作為客戶投訴內(nèi)容和原因的一般方法,主要是結構分析(從不同維度分析各類份額,優(yōu)先考慮最大份額)、趨勢分析:觀察主要投訴指標和特定投訴的根本原因;帕累托分析:識別投訴的根本原因;故障分析:主要分析長期未決投訴的根本原因和瓶頸。


顧名思義,要找到根本原因,需要注意的是,對一些問題的根本分析需要跨部門進行。各職能部門都有自己獨特的專業(yè)性和工作邏輯。僅僅依靠客戶的力量,他們可能無法掌握許多問題的真正根源和原因。這就要求公司建立智能呼叫系統(tǒng),共同處理客戶投訴,消除客戶服務總結的主要投訴原因的障礙,定位和找到根本原因。


最后一步是實施分析。如果投訴分析報告不能鼓勵改進行動,那么所有的分析都是徒勞的。對分析數(shù)據(jù)提出改進建議,跟蹤和督促改進計劃的實施和反饋,進入投訴處理的正循環(huán)。


只要是服務行業(yè)都避免不了出現(xiàn)各種問題,出現(xiàn)問題了必不可少會出現(xiàn)客訴,有客訴不可怕,可怕的是不能及時的處理,有客訴了才能更好的發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)問題解決問題,才可以讓一個企業(yè)更長久更好的發(fā)展生存下去。





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