張大爺晚上做夢(mèng),夢(mèng)到自己在某銀行存了5000塊錢,次日便到該行取錢。柜員多方核實(shí)后,明確告知他并無存款,故不能支取。張大爺不樂意,在大廳大吵大鬧,遂引起眾人圍觀。最后大堂經(jīng)理出面,好一番安撫,大爺才肯離開。
接下來的日子,大爺每天固定時(shí)間到銀行蹲點(diǎn),言語間反復(fù)抱怨“銀行店大欺客,欺騙一個(gè)孤寡老人”。于是,大廳的其他客戶坐不住了,有人說大爺胡攪蠻纏,但更多的人開始質(zhì)疑銀行,是否真的存在欺詐。不僅如此,在遭到銀行一再拒絕后,張大爺更是把該行投訴到銀保監(jiān)。一次、兩次、三次......銀保監(jiān)最后開始約談該行行長。張大爺每天到大廳靜坐,還專業(yè)地扯起了條幅。于是,開始有客戶對(duì)該網(wǎng)點(diǎn)指指點(diǎn)點(diǎn),輿論壓力越來越大,銀保監(jiān)責(zé)令該行一定期限內(nèi)務(wù)必解決此事。最后的最后,行長被迫無奈,給了大爺兩千塊錢,終于把其打發(fā)走了。
一周時(shí)間過去了,兩周時(shí)間過去了,原以為就此風(fēng)平浪靜,沒想到第三周沒有過去。張大爺再次來到銀行,要求取自己剩下的三千塊錢。柜員不耐煩了:“大爺,您壓根就沒在我行存錢,您咋又來了?”張大爺理直氣壯回答:“誰說我沒存錢?我如果沒存錢,你們干嘛給我兩千!”
朋友把這個(gè)故事講給我聽的時(shí)候,我一直在笑,我猜測(cè)這一定是個(gè)段子。她卻一本正經(jīng)對(duì)我說,這是實(shí)實(shí)在在發(fā)生的案例呢。她說客戶投訴時(shí),是有不同的心理訴求的。譬如要求公司重視、渴望有人傾聽、尋求一種公平,甚至索取一定補(bǔ)償。前者好說,至于賠償,客戶的心理預(yù)期是多少,真正賠償時(shí)以何種理由給,以何種方式給至關(guān)重要。這一點(diǎn),我倒是認(rèn)同的。
2009年加入某保險(xiǎn)公司的售后客服中心,每年接聽近兩萬通電話,遇到的奇葩客戶和案例并不少見,而投訴對(duì)我來說,卻充滿著“驚”與“喜”,雖然有時(shí)猝不及防,但也給平淡無奇的客服工作,掀起了一朵朵歡樂的浪花。
尤記得剛上線不久,接到一位先生的報(bào)案電話。說其愛人因懷孕住院,堅(jiān)持要求申請(qǐng)理賠。我快速查詢保單后,發(fā)現(xiàn)其愛人名下只有意外醫(yī)療保險(xiǎn),便委婉告知此情況不在保障范圍。先生大怒:“不是有意外險(xiǎn)嗎,為什么不能理賠?”我開始依照條款解釋:“意外傷害是指外來的,突發(fā)的,非本意的......”我話還沒說完,他便打斷我:“就是突發(fā)的啊,我們還沒準(zhǔn)備要孩子呢。”剛上線本就有些緊張,客戶嗓門又很大,我一時(shí)更慌亂了,怎么給他解釋才好呢?我急忙向身邊的老坐席求助,這個(gè)伙伴聽完我的描述后,慢條斯理地回答我:“你告訴他,人為的意外是不在保障范圍內(nèi)的?!蔽抑两穸寄芟肫鹱约寒?dāng)時(shí)近乎石化的樣子,是的,這個(gè)伙伴好強(qiáng)。
網(wǎng)上有人調(diào)侃說,今年春晚最大的歡樂,是主持人撒貝寧給的,只因撒貝寧一不小心,嘴瓢了,又嘴瓢了。這讓我想起了客服人,口誤,嘴瓢似乎也是司空見慣。保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員常通過客服熱線幫客戶咨詢問題,而為了表示尊重,我們總是習(xí)慣性稱呼他們?yōu)槔蠋?。某日業(yè)務(wù)員致電,投訴客戶的繳費(fèi)問題。在服務(wù)他的過程中,我想喊老師,卻鬼使神差,張口來了一句“老公”(萬一某天我愛人看到此篇文章,請(qǐng)不要自戀地認(rèn)為我過于思念你)。為了避免尷尬,我當(dāng)即改口老師,并快速轉(zhuǎn)移話題,抓緊時(shí)間幫其查詢客戶繳費(fèi)情況。臨掛機(jī)時(shí),按照慣常話術(shù),需要詢問來電人是否還有其他問題?業(yè)務(wù)員老師調(diào)皮地回答說:“其他問題沒了,不過,我想告訴你,其實(shí)你喊老公,也沒什么不可以?!?br />
客服中心以女性居多,很多做了媽媽的客服人,內(nèi)心也變得愈發(fā)細(xì)膩和敏感,而我,自然也不例外。兩個(gè)月前,我接到一位母親的來電,要為她身患癌癥的女兒申請(qǐng)醫(yī)療墊付。由于病歷時(shí)間打印有誤,她的墊付申請(qǐng)遲遲沒有得到批復(fù)。她非常著急,甚至有點(diǎn)憤怒,投訴并質(zhì)疑墊付服務(wù)的真實(shí)性。我耐心地向她解釋了墊付的業(yè)務(wù)申請(qǐng)流程,以及轉(zhuǎn)辦處理的方式,客戶最后表示愿意再等等,但是掛機(jī)前我明顯感受到了她的不安與失落。通話結(jié)束后,我跟我身后的伙伴討論起這件事,我們決定再幫一幫她,我們?cè)诘谝粫r(shí)間聯(lián)系上了墊付申請(qǐng)服務(wù)組的老師,在與老師再三確認(rèn)公司會(huì)在一個(gè)工作日內(nèi)處理之后,我決定立刻給她回個(gè)電話。
電話接通后,我按照服務(wù)流程播報(bào)完了開頭語??墒沁^了很久,我沒有得到任何回應(yīng)。我以為信號(hào)不好,客戶沒有聽清,再次播報(bào)了一遍開頭語,電話那頭隨即傳來一陣哭聲,這讓我有點(diǎn)不知所措。我輕輕地說:”是我,我剛才呀接過您的電話。”她抽泣地回應(yīng)我:“我知道,我知道是你,你一定會(huì)給我回電話的!”瞬時(shí)間我的心頭一震,我并沒有承諾她給她回電的,這是對(duì)我何等的信任啊!我趕緊給她解釋了墊付的時(shí)效和流程。說完之后,我還在想,她可能要問我更加專業(yè)的問題,但是她什么也沒有說,只是在哭泣。究竟要用什么樣的言語,來安慰一位這樣處境的母親呢,無論什么樣的言辭都很蒼白無力吧。我小心翼翼的跟她說:“我跟您一樣,也是一位母親。我知道您很難過,您很心疼您的孩子,但是我們要相信她,她一定有戰(zhàn)勝疾病的勇氣,我們也要相信當(dāng)前先進(jìn)的醫(yī)療技術(shù),相信墊付服務(wù)也會(huì)幫您解除后顧之憂。”過了良久,她停止了哭泣,一字一頓地跟我說:“謝謝你,你剛才給我說的那些話,讓我現(xiàn)在覺得心里很踏實(shí)?!?br />
投訴工作便是這樣吧,提起“投訴”二字,難免會(huì)讓人頭大。但在投訴具體處理過程中,也不乏“驚”與“喜”,縱有抓狂,自然也有溫情。時(shí)常聽身邊的人說起,未來智能客服將完全取代人工客服。誠然,智能客服可以7*24小時(shí)不間斷工作,不會(huì)疲憊,也能有問必答,但人與人之間難能可貴的情感關(guān)懷,怕是很難跨越的一個(gè)坎兒吧。做為一名客服人,應(yīng)對(duì)客戶投訴時(shí),始終擁有一顆堅(jiān)定不移的心,擁抱愛與善意,相信一切都可迎刃而解。