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智能服務(wù)上線實(shí)施路線圖

2021-12-23 18:13  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  作者:蘇鈺;


一個(gè)項(xiàng)目往往會(huì)有著多方的參與,每一個(gè)參與方即是項(xiàng)目成員的身份同時(shí)也因其原有崗位的影響會(huì)對(duì)同一事物持有不同看法,不同做法,其并不一定即是錯(cuò)誤,但往往不同崗位疊加則會(huì)有錯(cuò)誤產(chǎn)生。


在一切準(zhǔn)備工作皆已完善之下,智能服務(wù)的建設(shè)就將正式進(jìn)入實(shí)施篇章,對(duì)于實(shí)施工作來說首先一定需先明確執(zhí)行的路線地圖,即先做什么?做到什么程度?后做什么?做到什么程度?盲目實(shí)施與執(zhí)行往往會(huì)事倍功半。

各位訓(xùn)練師都非常了解,想要讓機(jī)器人更加智能,為其投入大量的客戶原始語料是至關(guān)重要的事情。在這一思想的指導(dǎo)下面,訓(xùn)練師主要工作是不斷的搜索或者站在客戶經(jīng)驗(yàn)的角度上編寫客戶原始問題,再將其投入到機(jī)器人當(dāng)中,以期待能夠持續(xù)提升機(jī)器人的識(shí)別能力。


但在實(shí)際的訓(xùn)練過程、執(zhí)行過程中真實(shí)情況卻是這樣的:訓(xùn)練師們看到了一個(gè)機(jī)器人未能識(shí)別的問題,就錯(cuò)誤的將這一問題直接投入到機(jī)器人當(dāng)中。每天的訓(xùn)練工作都能發(fā)現(xiàn)非常多數(shù)量機(jī)器人未識(shí)別的問題,每日往復(fù),但卻發(fā)現(xiàn)隨時(shí)間的推移機(jī)器人訓(xùn)練越是投入,對(duì)應(yīng)的識(shí)別能力卻越發(fā)穩(wěn)固不前。

打開對(duì)應(yīng)問題去看,發(fā)現(xiàn)一類用戶問題甚至維護(hù)了數(shù)千條的用戶問法,究其原因可能存在以下幾種情況:


維護(hù)過程中因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一,導(dǎo)致數(shù)千條用戶問題之間大量存在無用功的情況。

大量的維護(hù)精力放在了一些重要性不是那么高的場(chǎng)景,導(dǎo)致花費(fèi)時(shí)間維護(hù)了用戶的問題,但卻未將這個(gè)問題放在整個(gè)服務(wù)大盤中來看,在服務(wù)大盤中有的問題是高頻低復(fù)雜度,有的問題是低頻高復(fù)雜度。


對(duì)于低頻高復(fù)雜度的問題來說,問題的識(shí)別難度較大,但其出現(xiàn)的頻率較低,對(duì)于高頻低復(fù)雜的問題,其出現(xiàn)的頻率較高,維護(hù)的難度較低,若是沒有一個(gè)統(tǒng)一的維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),就有可能導(dǎo)致訓(xùn)練師們?cè)谌粘V邪l(fā)現(xiàn)了誰就維護(hù)誰,并沒有集中力量去維護(hù)高頻低復(fù)雜度的問題。則最終導(dǎo)致結(jié)果是機(jī)器人的識(shí)別能力,隨著訓(xùn)練次數(shù)訓(xùn)練經(jīng)歷的投入,反倒沒有明顯的增加和提升,這就是沒有先規(guī)劃實(shí)施路線圖直接實(shí)施帶來的后果。

對(duì)于實(shí)施路線圖來說,核心在于明確每一個(gè)階段的里程碑,從里程碑的角度即可反向推導(dǎo)我們的路線圖。從大的維度來看,智能服務(wù)的實(shí)施,分為數(shù)據(jù)到知識(shí),知識(shí)到智能,智能到應(yīng)用三個(gè)大的方向,那么這里我們謹(jǐn)以在線文本機(jī)器人為例進(jìn)行探討。


第一個(gè)部分是數(shù)據(jù)到知識(shí);對(duì)于人工智能來說最為重要的就是數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低和數(shù)量的多寡決定了智能服務(wù)的上限和下限。對(duì)于在線文本機(jī)器人來說,原始數(shù)據(jù)即是客戶的問題和問法想要讓機(jī)器人能夠回答客戶的問題,首先我們需要完整的梳理客戶在我們企業(yè)服務(wù)端上面可能會(huì)存在的所有問法。
很多訓(xùn)練師第一反應(yīng)是想到了我們的人人對(duì)話日志:

客服中心中所有人工客服和人工客戶之間的一個(gè)對(duì)話記錄,但往往很多訓(xùn)練師卻會(huì)忽略諸如我們的工單系統(tǒng),商品詳情頁的評(píng)論區(qū)、幫助互助論壇、自助幫助中心、文檔知識(shí)等等皆有可能產(chǎn)生對(duì)話日志的部分,這同樣會(huì)導(dǎo)致我們的訓(xùn)練工作覆蓋的場(chǎng)景不夠完善。
除此以外,不同渠道的原始語料對(duì)應(yīng)的知識(shí)管理結(jié)構(gòu)也不相同,若是所有的知識(shí)類型都采用一種知識(shí)庫(kù)進(jìn)行管理,那么這會(huì)導(dǎo)致我們訓(xùn)練效率大大下降。當(dāng)我們獲取了客戶原始語料也不能直接開始訓(xùn)練工作,還需要結(jié)合著客戶原始語料的數(shù)量與該問題識(shí)別的難易程度進(jìn)行分析研究,確定業(yè)務(wù)場(chǎng)景占比與難易程度情況。

第二個(gè)部分是知識(shí)到智能;知識(shí)到智能,顧名思義即將我們的知識(shí)進(jìn)行管理。

管理工作分為兩部分,一部分是知識(shí)庫(kù)結(jié)構(gòu)管理,一部分是知識(shí)內(nèi)容管理。


知識(shí)庫(kù)結(jié)構(gòu)管理是指不同類型的知識(shí)庫(kù):FAQ、多輪對(duì)話、知識(shí)圖譜其適用于不同的場(chǎng)景,對(duì)應(yīng)不同的訓(xùn)練工作,不同的訓(xùn)練效率。而知識(shí)內(nèi)容管理是針對(duì)知識(shí)本身進(jìn)行管理,其載體是我們機(jī)器人最終推送給客戶的答案,訓(xùn)練師需要對(duì)答案站在客戶化的角度,站在業(yè)務(wù)場(chǎng)景的角度想客戶所想,答客戶所要。


從不同知識(shí)庫(kù)的角度來看我們的訓(xùn)練工作不同,我們的管理方式也不一樣:
先說FAQ,最終我們產(chǎn)出的結(jié)果是針對(duì)不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景中一組一組的FAQ問答結(jié)果,每一條FAQ問答包括有客戶標(biāo)準(zhǔn)問、客戶相似問、問題答案等(注:不同系統(tǒng)可能存在不同稱謂);除此以外還包括有FAQ效果評(píng)測(cè)、FAQ知識(shí)健康情況、FAQ業(yè)務(wù)場(chǎng)景占比,每一個(gè)部分對(duì)應(yīng)我們不同的訓(xùn)練工作。

再來是多輪對(duì)話,多輪對(duì)話產(chǎn)出的是根據(jù)用戶對(duì)話日志所編寫且能夠在機(jī)器人端實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)對(duì)話流,其包含的訓(xùn)練工作有多輪對(duì)話場(chǎng)景設(shè)計(jì)、對(duì)話流程設(shè)計(jì)、對(duì)話喚醒設(shè)計(jì)、多輪對(duì)話場(chǎng)景梳理、多輪對(duì)話效果評(píng)測(cè)等。

除開上述訓(xùn)練工作內(nèi)容,訓(xùn)練師往往較為容易忽略多輪對(duì)話跳出情況分析,即因多輪對(duì)話場(chǎng)景用戶是按照我們預(yù)先設(shè)定的流程完成一輪又一輪的對(duì)話或者任務(wù),但若是設(shè)計(jì)不夠精巧,客戶往往會(huì)出現(xiàn)對(duì)話跳出的情況。這個(gè)時(shí)候不僅無法給到客戶一個(gè)具體的結(jié)果,還會(huì)導(dǎo)致客戶的體驗(yàn)度較低。

最后則是知識(shí)圖譜的管理,分為知識(shí)圖譜的場(chǎng)景梳理,知識(shí)圖譜的構(gòu)建,以及圖譜效果的評(píng)測(cè)。因?yàn)橹R(shí)圖譜構(gòu)建成本往往較高不僅涉及系統(tǒng)部分還涉及了大量難度較高的訓(xùn)練工作,所以需要先明確知識(shí)圖譜的適用場(chǎng)景,其適用于多維知識(shí)場(chǎng)景。對(duì)于知識(shí)圖譜的構(gòu)建,首先是構(gòu)建三元組結(jié)構(gòu),包括:實(shí)體、屬性、關(guān)系、屬性值等。完成圖譜構(gòu)建工作后還需對(duì)知識(shí)圖譜的效果進(jìn)行評(píng)測(cè)。

但除開上述提及的幾種知識(shí)管理方式以外,不同類型與場(chǎng)景的文本機(jī)器人可能還會(huì)有其類型的知識(shí)管理方式,包括還會(huì)有閑聊知識(shí)的管理等等。在明確了三種知識(shí)管理方式之后,需要進(jìn)行應(yīng)答引擎的分配,包括FAQ場(chǎng)景,多輪對(duì)話場(chǎng)景,知識(shí)圖譜場(chǎng)景,占有整個(gè)知識(shí)體系的比例,基于具體比例訓(xùn)練師才能安排設(shè)計(jì)不同知識(shí)的訓(xùn)練節(jié)奏、訓(xùn)練頻次、訓(xùn)練方向等過程管理內(nèi)容。

當(dāng)訓(xùn)練工作完成以后,接下來我們需要去明確應(yīng)用端上面的一些考量,其包括轉(zhuǎn)人工、入口投放、渠道部署、前端UI設(shè)計(jì)等大的模塊。


轉(zhuǎn)人工,我們可以直接理解為在線文本機(jī)器人需跟其他部分轉(zhuǎn)接協(xié)調(diào)的模塊,包括有:人工部分、其他智能化工具部分、客戶中心原有工作模塊等;其設(shè)計(jì)的核心在于要結(jié)合智能化的定位,如:閑時(shí)服務(wù)、高峰分流、服務(wù)質(zhì)量保障、多個(gè)接觸渠道;不同定位其設(shè)計(jì)理念也是不同,如:多個(gè)接觸渠道,那么就應(yīng)該將機(jī)器人入口與人工入口并列設(shè)計(jì)。


入口投放,則是對(duì)于機(jī)器人投放入口的選擇,對(duì)于企業(yè)服務(wù)端來說,每一個(gè)渠道的用戶類型,用戶數(shù)量都是不同的。不同的選擇入口投放,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致機(jī)器人在這個(gè)渠道上面的服務(wù)表現(xiàn)有所影響,如:企業(yè)某個(gè)渠道上面的用戶大都是已經(jīng)購(gòu)買過該企業(yè)產(chǎn)品的用戶,那么該渠道的用戶進(jìn)線咨詢時(shí)售后問題的占比往往可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其他場(chǎng)景。而客戶進(jìn)線發(fā)起服務(wù)咨詢時(shí)第一眼看到的就是機(jī)器人頁面,針對(duì)不同入口的用戶群體特質(zhì),采用不同頁面為客戶提供服務(wù),能夠有效提升一定的問題解決能力。


寫在后面:

本章正式進(jìn)入至智能服務(wù)實(shí)施部分,首先明確了智能服務(wù)實(shí)施開始之前需要先明確實(shí)施線路圖,并與各位訓(xùn)練師們一起同明確訓(xùn)練過程中的各個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn),在接下來的章節(jié)中我們將會(huì)對(duì)里程碑節(jié)點(diǎn)的實(shí)際實(shí)施細(xì)節(jié)展開探討。


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