早些年在一個(gè)電銷中心做培訓(xùn),兩個(gè)“ 陣營 ”的電銷主管爭鋒相對,大家都拼命維護(hù)自己的管理觀點(diǎn),爭的面紅耳赤,不可開交。
王者隊(duì)的觀點(diǎn)是:作為主管跟員工不要有太多的商量余地,像每天的通時(shí)、通次、工作節(jié)奏、每天的出單目標(biāo)必須要達(dá)到,沒有達(dá)到就要在夕會(huì)中問責(zé),就要反省。這樣員工才不敢偷懶,才不敢越過紅線,才不敢把目標(biāo)當(dāng)兒戲,因?yàn)檫@是非常有原則的事情。所以工作中要時(shí)刻保持“威嚴(yán)”形象,用制度來管人。
榮耀隊(duì)的觀點(diǎn)是:員工在每天大量的拒絕下,以及業(yè)績考核的壓力下,每天會(huì)滋生出很多種情緒。所以要及時(shí)關(guān)注和觀察他們的心理狀態(tài),用溫和的語氣,關(guān)心的語言及時(shí)的和坐席溝通,循循善誘的讓他們?nèi)ミ_(dá)成通時(shí)、通次、日目標(biāo)。因?yàn)楝F(xiàn)在的員工很容易在壓力下,產(chǎn)生放棄的念頭。所以我們要扮演一個(gè)“好人”的形象,用真情來管人。
當(dāng)時(shí)現(xiàn)場總監(jiān)也在,看到很是著急??觳阶邅恚骸岸∮吕蠋煟矣X得這個(gè)問題雙方都沒錯(cuò),大家的道理都是站得住腳的,剛才爭論的那兩個(gè)代表,是我們中心兩個(gè)優(yōu)秀主管,兩個(gè)團(tuán)隊(duì)業(yè)績不相上下,誰都不服誰,其實(shí)我們也想從標(biāo)桿團(tuán)隊(duì)里找到一些可復(fù)制的管理方法,你看看咱們一會(huì)怎么樣做個(gè)總結(jié)比較好”。我說:領(lǐng)導(dǎo)你放心,這些爭執(zhí)是有益的,稍后我會(huì)把這個(gè)事兒講明白的”。
隨后我拋出了一個(gè)問題,如果在某個(gè)早會(huì),你兩針對團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了一個(gè)新版開場白的培訓(xùn),里面有詳細(xì)的話術(shù)案例,但在隨后的巡場走動(dòng)中,明顯發(fā)現(xiàn)有個(gè)組員大打折扣。你會(huì)怎么去溝通?
王者隊(duì)優(yōu)秀代表:我會(huì)下令讓這個(gè)坐席停止外呼,會(huì)讓這位坐席告訴我為什么不去用?不管坐席處于什么原因,我都會(huì)堅(jiān)持我的原則,無論如何必須按要求、按照規(guī)定去用。我已經(jīng)無數(shù)次用時(shí)間和結(jié)果證明,我做的到底對不對。
榮耀隊(duì)優(yōu)秀代表:我會(huì)把這個(gè)員工叫到自己的卡位上上,耐心和坐席溝通我這么要求的原因,詢問坐席為什么沒有按要求去執(zhí)行,并且我也會(huì)耐心告訴坐席,要學(xué)會(huì)改善自己的工作方法,提升自己的工作效率,雙方一起達(dá)成新的約定。我在日常的管理中,經(jīng)常和坐席這么去溝通,我覺得效果非常的好
聽完后,我拿出第三個(gè)方法:
首先:將員工叫到自己的卡位前,拿出系統(tǒng)報(bào)表數(shù)據(jù),帶著員工解讀目前的平均通時(shí)非常短,代表著它與開場的關(guān)系是什么?
然后:向員工表達(dá)自己的擔(dān)心,因?yàn)檫@樣持續(xù)下去會(huì)影響你的工作體驗(yàn),希望你能迅速改善開場質(zhì)量,創(chuàng)造更多意向客戶,這樣我也會(huì)為你的成長和進(jìn)步感到放心。
接著:在開場階段遭受大量的拒絕,你肯定也會(huì)感受到氣餒和沮喪;相信你自己也期望有更多聽完介紹的客戶,這樣才有更多的成交機(jī)會(huì),也更有充實(shí)感和滿足感對吧?,你也希望對每通電話抱有憧憬和期待是嗎?
再接著:詢問員工是否愿意稍后就用這個(gè)開場方法,他可能會(huì)說:感覺不太好用,當(dāng)你誠心探究原因時(shí),他會(huì)說出顧慮和擔(dān)心,比如:害怕遇到更多未知拒絕。
拷問:你要反問:目前的拒絕率就是你想要的?你擔(dān)心和害怕失去什么嗎?此時(shí)員工自己就會(huì)真相大白,自己目前什么都沒有,也無需擔(dān)心和害怕失去什么~
最后:你愿意為了改善自己的工作感受和業(yè)績現(xiàn)狀,而大膽的、堅(jiān)定的、豁然開朗的去使用案例話術(shù)嗎?
結(jié)束后補(bǔ)充:以后咱們不能事事都這么溝通,你要相信成功的經(jīng)驗(yàn),如果要復(fù)制成功,最少持續(xù)1-4周才能消化和吸收。才能配的上說:感覺、合適這種話。以后要先100%的執(zhí)行,在過程中反復(fù)練習(xí)和持續(xù)優(yōu)化使用,你可以做到嗎?(配合上不可協(xié)商的表情)
當(dāng)我描述完后,兩位主管都進(jìn)入了深思,片刻后才回應(yīng)我:
王者隊(duì):丁勇老師,我聽明白了,其實(shí)用這種溝通讓執(zhí)行的效果同樣達(dá)到了,但讓員工從心底去認(rèn)可了,讓員工為自己而戰(zhàn)。并且不失管理威嚴(yán)的 “人設(shè)”。這是我管理中的一個(gè)短板,有時(shí)員工不爽我的態(tài)度,容易和進(jìn)行硬鋼和冷戰(zhàn),導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)流失不穩(wěn)定,我知道我該從溝通中哪個(gè)方面入手,完善我的“人設(shè)”了。
榮耀隊(duì):丁勇老師,我剛也聽明白了,我平時(shí)也可能和員工過于講道理、講原因、講情感,和案例中的一些很像,但又少了溝通案例中的引導(dǎo)、堅(jiān)定和原則。導(dǎo)致有些伙伴總想觸碰底線和紅線,耗費(fèi)很多時(shí)間在1V1 溝通上。我也知道該從哪個(gè)方向調(diào)整了。
本身我還想做個(gè)小總結(jié),但這時(shí)現(xiàn)場總監(jiān)迫不及待、面露興奮的拿過麥:我剛才還和丁老師說,兩位都是我們中心出色的管理人員,我們希望二位還能有進(jìn)步空間,給我們中心更好的帶頭作用。
剛才這個(gè)討論環(huán)節(jié)我非常喜歡,我們把問題也說明白了,目的也達(dá)到了。我非常期待其他團(tuán)隊(duì)在下半年的表現(xiàn),期望我們中心的管理層,在下半年有一個(gè)全新的形象、全新的面貌、全新的斗志出現(xiàn)在我們的員工面前,結(jié)訓(xùn)后我會(huì)在群發(fā)個(gè)大紅包。
現(xiàn)場爆發(fā)出主管愛財(cái)?shù)臍g呼: 王總我愛你,王總我們最愛你,王總你是最漂亮的,王總你最完美......
每年去復(fù)訓(xùn)時(shí),大家聊到這個(gè)場景都樂得合不攏嘴,這算是一段蠻有趣的小回憶。二位優(yōu)秀的主管如今也單獨(dú)帶公司的新項(xiàng)目了。
相信大家也從溝通對話中,體會(huì)和感受到了可以做的 “更好” 的那一部分。