現(xiàn)在許多企業(yè)建立電銷團(tuán)隊首先考慮的就是外呼人員的規(guī)模，因此有的企業(yè)專業(yè)的外呼團(tuán)隊能達(dá)到100多人，有的小型企業(yè)可能就只有10到20個坐席的規(guī)模。但如今外呼的收益數(shù)據(jù)并不是靠人數(shù)來獲取的，很多企業(yè)為了提高外呼的效率，采用提高外呼人數(shù)的規(guī)模來獲取更多收益但效果卻不是很理想。

因此想要從本質(zhì)上來提高企業(yè)電銷外呼的質(zhì)量，要從外呼接聽率、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)率、客戶數(shù)據(jù)管理、銷售任務(wù)管理等多方面來同步提升。

那么如今電話銷售企業(yè)用的呼叫系統(tǒng)一般是什么樣的呢？接下來便為大家具體介紹一下。

保障外呼精準(zhǔn)度：

保障外呼的精準(zhǔn)度也是企業(yè)需要考慮的重點之一，如今電話銷售面臨最大的難題就是不要浪費每一通電話，許多企業(yè)都是通過以往業(yè)務(wù)記錄來簡單的判斷電話商機(jī)是否可以繼續(xù)撥打，容易產(chǎn)生大量外呼資源的浪費，并且銷售重復(fù)撥打號碼容易產(chǎn)生封號投訴的風(fēng)險。而現(xiàn)在外呼系統(tǒng)每通電話銷售可以隨時更新外呼跟進(jìn)記錄、客戶需求、以及自定義備注下次跟進(jìn)時間等，有效保障銷售對外呼資源的管理，提高精準(zhǔn)度。同時銷售人員還能夠標(biāo)記客戶狀態(tài)，例如潛在客戶，可繼續(xù)跟進(jìn)客戶以及無效客戶，防止造成對客戶的騷擾，封號等問題。

2、有效管理客戶資源，合理分配外呼任務(wù)CRM系統(tǒng)高效管理客戶資源：
從外呼銷售到客戶成單，其中需要記錄的信息會有很多，比如客戶信息資料、客戶需求、通話錄音、跟進(jìn)記錄等信息，這些都是需要銷售去隨時跟進(jìn)統(tǒng)計的重要數(shù)據(jù)，而這些重要數(shù)據(jù)的管理都離不開高效的CRM系統(tǒng)。Crm是電話銷售外呼系統(tǒng)中最核心的功能，因此也是市場上主流的呼叫系統(tǒng)都會配備的基礎(chǔ)功能，它能夠支持銷售手動添加客戶信息、外部信息導(dǎo)入、多渠道的客戶信息同步功能，而且還能夠與客戶自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接，方便企業(yè)銷售進(jìn)行跟進(jìn)與管理。

銷售線索管理：

客戶管理的本質(zhì)同時也是對銷售線索的管理，電話銷售外呼系統(tǒng)中可以概括為：線索更改、客戶狀態(tài)更改等。企業(yè)在導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù)初期會存在大量的無效數(shù)據(jù)，而在銷售人員跟進(jìn)之后可以在系統(tǒng)中通過更改商機(jī)線索，識別無效商機(jī)，過濾無效的線索，從而將工作重點轉(zhuǎn)移到精準(zhǔn)度更高的商機(jī)中去，建立更合理的外呼任務(wù)?？蛻魻顟B(tài)的修改可用于銷售線索跟進(jìn)，在與客戶溝通完成之后可根據(jù)客戶需求，更改客戶意向狀態(tài)，便于后續(xù)跟進(jìn)的連續(xù)性，同時也更方便銷售管理人員了解銷售在工作中存在的各種問題。

商機(jī)管理：

這一功能主要是用于整個銷售團(tuán)隊的協(xié)作管理，可以在系統(tǒng)中通過線索管理來避免多名銷售跟進(jìn)同一個商機(jī)。另外系統(tǒng)中無人跟進(jìn)的商機(jī)會統(tǒng)一存放在公海，對以往有需求最后未跟進(jìn)的商機(jī)，企業(yè)可以自定義公?？蛻舴峙湟?guī)則，銷售也可以自行到公海領(lǐng)取商機(jī)，從而提高企業(yè)商機(jī)的重復(fù)利用率。

目前，電話營銷外呼是屬于呼叫中心里一種典型的應(yīng)用場景，也是企業(yè)十分常見的一種營銷手段，另外電銷也是發(fā)展比較成熟的一個行業(yè)，企業(yè)如果想要真正的提高電話營銷的效率，必須要從外呼的方方面面考慮。而建立一套外呼功能完善的呼叫中心系統(tǒng)，能夠有效幫助企業(yè)解決外呼難的問題，還能幫助提高工作效率，降低騷擾率與外呼投訴率，實現(xiàn)更高的銷售團(tuán)隊收益。