呼叫中心，又稱(chēng)客戶(hù)服務(wù)中心，企業(yè)通過(guò)客服中心外呼時(shí)，可以擴(kuò)展眾多潛在商機(jī)，能夠幫助企業(yè)增加商機(jī)，擴(kuò)展客戶(hù)并且維護(hù)好與客戶(hù)關(guān)系的重要部分。但是如何建設(shè)和運(yùn)行呼叫中心系統(tǒng)呢？
1、業(yè)務(wù)規(guī)劃
首先要確定公司的運(yùn)營(yíng)機(jī)制，主要是服務(wù)型還是運(yùn)營(yíng)型。不同的業(yè)務(wù)需求，將會(huì)形成不同的呼叫中心建設(shè)的需求。如服務(wù)型的呼叫中心，可以為客戶(hù)提供咨詢(xún)和信息服務(wù)、售后支持，營(yíng)銷(xiāo)型呼叫中心主 要做產(chǎn)品市場(chǎng)推廣、電話(huà)銷(xiāo)售和客戶(hù)維系等。服務(wù)型主要是呼入電話(huà)、咨詢(xún)和投訴的處理，營(yíng)銷(xiāo)型的重點(diǎn)是調(diào)查問(wèn)卷、商機(jī)管理等。
2、應(yīng)用集成
呼叫中心系統(tǒng)不是一個(gè)孤立的系統(tǒng)，一些系統(tǒng)之間只有實(shí)現(xiàn)無(wú)縫的連接，才能發(fā)揮呼叫中心的最大作用。應(yīng)用集成要體現(xiàn)一個(gè)很好的接口能力，呼叫中心系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成，可以包括數(shù)據(jù)集成、流程集成以及界面集成等等，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息的快速傳遞
3、實(shí)施能力
呼叫中心的建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的工程，實(shí)施能否成功取決于幾個(gè)重要的因素，即人、項(xiàng)目過(guò)程（流程）和技術(shù)因素。在人的因素中，項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和能力是需要看重的，但項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的能力發(fā)揮更重要。在項(xiàng)目過(guò)程方面，建立一整套嚴(yán)格的實(shí)施方法論會(huì)保證項(xiàng)目的順利推進(jìn)，項(xiàng)目策劃、系統(tǒng)準(zhǔn)備、聯(lián)調(diào)測(cè)試、上線(xiàn)驗(yàn)收，項(xiàng)目收尾這些階段需要清晰定義。
一個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)久生存，依賴(lài)著新老客戶(hù)，那么維護(hù)好老客戶(hù)與企業(yè)的關(guān)系便是一大難題?，F(xiàn)在許多呼叫中心系統(tǒng)都整合了CRM系統(tǒng)，可以更方便的整合管理客戶(hù)資源，提升客戶(hù)與企業(yè)的距離也能避免客戶(hù)流失。
