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國泰基金作為基金行業(yè)代表折桂“金音獎”2015中國最佳客服獎

2015-10-28 09:24  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


近日,央視新聞報道了由51Callcenter、貴陽市人民政府主辦,國家工信部等相關(guān)單位支持, 國家人力資源與社會保障部勞動科學研究所、中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(CNCBA)、全國呼叫中心行業(yè)自律與監(jiān)督委員會指導(dǎo),4PS國際標準作為評選標準,素有行業(yè)“奧斯卡”獎之稱的《“金音獎”2015中國最佳聯(lián)絡(luò)中心與CRM頒獎典禮》系列活動成功舉行。國泰基金管理有限公司作為基金行業(yè)唯一代表榮獲“金音獎”2015中國最佳客戶聯(lián)絡(luò)中心獎-客戶服務(wù)。
央視新聞報道了金音獎盛典,連續(xù)6年,央視每年唯一新聞報道的產(chǎn)業(yè)評選盛典。

單位名稱:國泰基金管理有限公司
所在行業(yè):基金行業(yè) 所在城市:上海 員工數(shù)量:230
建立時間:2005年 服務(wù)號碼:4008888688
最佳案例:
國泰基金成立于1998年3月,是國內(nèi)首批規(guī)范成立的基金管理公司之一。歷經(jīng)17年的市場磨礪,公司穩(wěn)步發(fā)展,目前已擁有包括公募基金、社?;鹜顿Y管理人、企業(yè)年金投資管理人、特定客戶資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)和合格境內(nèi)機構(gòu)投資者等業(yè)務(wù)資格,是行業(yè)內(nèi)極少數(shù)擁有并開展多類業(yè)務(wù)的資產(chǎn)管理公司之一。

自1998年3月23日公開發(fā)行國內(nèi)第一只封閉式基金——基金金泰以來,國泰基金的產(chǎn)品線不斷得到豐富和完善。目前公司旗下共管理著56只公募基金,2只養(yǎng)老金產(chǎn)品和包括專戶、年金、社保、投資咨詢在內(nèi)的近70多個資產(chǎn)委托組合, 形成了豐富的資產(chǎn)管理產(chǎn)品線,能夠滿足不同風險偏好投資者的需求。截至2015年6月30日,公司各類資產(chǎn)管理規(guī)模約2083億元,累計為持有人分紅約270億元。我們將繼續(xù)秉承“謀慮盡善,未來盡美”理念,不斷創(chuàng)新變革,為投資人創(chuàng)造更多回報、為社會創(chuàng)造更多價值。

17年來,國泰基金始終秉承"以最大的專業(yè)性和勤勉為投資人實現(xiàn)長期穩(wěn)定的財富增值"的經(jīng)營宗旨,贏得了包括全國社會保障基金理事會在內(nèi)的數(shù)百萬投資人的信任。在為投資者創(chuàng)造物質(zhì)財富的同時,也不忘承擔社會責任,通過"紅蠟燭助教計劃"開展支學助教活動,積極踐行"和諧社會"的價值觀,為社會精神財富的創(chuàng)造貢獻力量。截至2014年,國泰基金"紅蠟燭助教計劃"已歷時8年,在全國范圍內(nèi)完成助教20次、捐助"紅蠟燭圖書館"12座、"紅蠟燭·夢想中心"多媒體教室4個、助養(yǎng)學生 128人、捐書圖書21287本、受益師生近6000人次。

國泰基金客戶服務(wù)中心成立于2005年4月,向600萬客戶提供服務(wù),在公司以投研、市場、運營為三大業(yè)務(wù)體系的基礎(chǔ)上,隸屬于市場體系的一級部門。作為公司內(nèi)部的共同合作相互支持平臺,客戶服務(wù)中心主要支持部門為零售業(yè)務(wù)部、證券公司業(yè)務(wù)部、機構(gòu)業(yè)務(wù)部、養(yǎng)老金部、電子商務(wù)部等一線市場部門。在秉持"謀慮盡善、未來盡美"的國泰品牌理念下,我們專注于為每一位國泰基金持有人提供"便捷、細致、專業(yè)"的高品質(zhì)售后服務(wù)。

便捷:運用技術(shù)手段不斷改進現(xiàn)有服務(wù)硬件平臺,包括網(wǎng)站、熱線、短信平臺等,為客戶提供一個更為順暢的服務(wù)環(huán)境,更多的自助操作業(yè)務(wù)隨時隨地滿足客戶的需求。

細致:在整合熱線、手機、EMail、網(wǎng)站等多項服務(wù)手段的基礎(chǔ)上不斷提升我們的服務(wù)軟件設(shè)施,我們想客戶所想,著眼于細節(jié),讓客戶在每一個服務(wù)環(huán)節(jié)都感受到關(guān)懷備至的貼心呵護。

專業(yè):立足本業(yè),我們充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,讓服務(wù)人員和精心挑選的財經(jīng)資訊滿足客戶的投資夢想。

對于服務(wù)流程,我們要求精益求精;對服務(wù)人員,我們要求真摯專業(yè);對服務(wù)方式,我們要求盡善盡美。國泰基金客戶服務(wù)中心作為全方位的電子化中心,致力于在專業(yè)標準化服務(wù)的基礎(chǔ)上,提供人性化全方位不同形式的主動服務(wù)提升客戶滿意度和增強服務(wù)粘性。

通過開展各項服務(wù)支持工作,2015年上半年在各類平臺共接待逾10萬人次,其中呼叫中心轉(zhuǎn)人工量12.1萬通,電話接通率為83%,客戶滿意率為99.28%,以專業(yè)化的服務(wù),收獲來自客戶的認可。

如今呼叫中心已不只是承擔被動的客戶服務(wù),隨著呼叫中心的發(fā)展,國泰基金客戶服務(wù)中心已經(jīng)逐步從一個單一的服務(wù)部門轉(zhuǎn)換成服務(wù)營銷部門,通過在呼叫中心、微信微博多媒體、短信郵件資訊平臺提供多樣化服務(wù)的同時,通過精準化數(shù)據(jù)分析能力,挖掘數(shù)據(jù)特點和尋找服務(wù)突破點,最終成為綜合化的服務(wù)管理平臺。在2014年外呼和客戶粘性維護中,中心達成2.92億申購額,同時2014年底主導(dǎo)開發(fā)上線的手機微信交易系統(tǒng)實現(xiàn)1億交易額,在專業(yè)化服務(wù)的發(fā)展路徑上,中心成為公司體系中高效率、低成本服務(wù)與營銷的重要渠道。

在中心快速發(fā)展的同時,團隊建設(shè)亦有聲有色。目前團隊中15人均為本科學歷以上,均為80、90后新生代團隊,是一批有志于專注金融行業(yè)的青年。由于基金行業(yè)發(fā)展時間不長,多數(shù)客戶的投資理財觀念處于萌芽階段,對中心員工的專業(yè)要求和服務(wù)要求更為嚴格。為此,中心建立了一套完整的員工培訓(xùn)機制,包括新人培訓(xùn)和日常培訓(xùn)。在入職后,新員工除了需要參加通過公司自上而下的新人培訓(xùn),同時還要經(jīng)歷部門設(shè)定的產(chǎn)品知識學習、交易流程學習、電話呼入呼出流程學習、質(zhì)檢標準學習、系統(tǒng)操作培訓(xùn)等全業(yè)務(wù)培訓(xùn)學習,通過崗前考試、線下學習優(yōu)秀錄音、導(dǎo)師線上輔導(dǎo)等漸進式的考核,方能獲得最終的上線服務(wù)資格。而針對全體員工中,中心則建立每周培訓(xùn)機制、每日疑難業(yè)務(wù)交流的雙重機制,營造自覺的學習和提高環(huán)境,促進每位員工在業(yè)務(wù)中成長,提升員工的專業(yè)任職能力,打開個人職業(yè)發(fā)展的內(nèi)外通道。

在基金行業(yè)快速發(fā)展的同時,國泰基金客戶服務(wù)中心也在向理財顧問團隊積極轉(zhuǎn)型,并經(jīng)歷了以下4個方面的轉(zhuǎn)變。首先從上至下轉(zhuǎn)變團隊思想,讓每一個員工認識轉(zhuǎn)型的重要性,進而確保團隊行動一致性;在提供標準化統(tǒng)一服務(wù)的同時,樹立大客戶服務(wù)理念,從時間、空間角度對客戶的重新定義劃分,重點增加大客戶服務(wù)粘性。其次,加強團隊學習、經(jīng)驗學習和專業(yè)知識培訓(xùn),充分借助內(nèi)外部力量,多請進來走出去。第三,調(diào)整內(nèi)部分工、設(shè)立線下服務(wù)專項小組,增加營銷服務(wù)功能模塊,通過服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,將銷售支持工作責任制,激發(fā)員工的能動性。最后,優(yōu)化人員配備資源,進一步增強基層戰(zhàn)斗力。通過思想觀念轉(zhuǎn)型、人員素質(zhì)轉(zhuǎn)型、智能架構(gòu)轉(zhuǎn)型、資源配置轉(zhuǎn)型等四方面的轉(zhuǎn)型,最終打造一支有豐富行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗和高戰(zhàn)斗力的隊伍。

挖掘市場機會,洞察客戶需求,提高客戶粘性,在持續(xù)的創(chuàng)新開拓中,國泰基金客戶服務(wù)中心以優(yōu)秀的成績獲得客戶、乃至行業(yè)和業(yè)界的認可,樹立了良好的服務(wù)品牌形象。而我們也將不斷優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,提升客戶體驗,為公司和客戶創(chuàng)造更多價值!

金音獎期間,國家人社部勞動科學研究副所長王俊舫、貴州省委常委/貴陽市委書記陳剛、4PS國際標準/CNCBA主席顏曉濱、51Callcenter執(zhí)行總裁唐愛琴、4PS國際標準全球委員Gary Fitzgerald等出席,2015“金音獎”中國最佳客戶聯(lián)絡(luò)中心與客戶服務(wù)獲獎榜單同期發(fā)布,是央視連續(xù)六年唯一報道的產(chǎn)業(yè)盛典。

 

 

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