宇通重工的履帶式起重機項目組自2008年6月正式成立到現(xiàn)在僅有短短一年時間,但他們卻已經(jīng)坐上了行業(yè)的第二把交椅。在問及快速發(fā)展的原因時,該項目組銷售人員朱顏濤認為
銷售方面沒有什么竅門,關鍵在于售后服務。這其中,400服務熱線功不可沒。
不僅僅是在履帶式起重機方面,宇通重工各個事業(yè)部都深刻認識到售后服務對公司發(fā)展的深刻意義。宇通重工目前有五個事業(yè)部,各事業(yè)部的售后服務管理在之前是各自為政,因此在報修方式、服務標準、外在形象等方面曾存在良莠不齊的現(xiàn)象。如何高
標準地建立統(tǒng)一的售后服務關系管理平臺是事關公司業(yè)績提升和遠期戰(zhàn)略布局的關鍵之舉。
2008年,宇通重工借助外部專業(yè)咨詢公司,對售后服務體系進行系統(tǒng)規(guī)劃并制定了新的策略:建議設立售后服務管理中心對各事業(yè)部售后服務部進行統(tǒng)一管理、明確管理中心與各事業(yè)部所有崗位的職責、建立各崗位考核指標體系、建立售后服務培訓體系、對所有售后服務
業(yè)務流程進行梳理和規(guī)范。在整個項目的實施進程中,將以信息化
技術為手段,促進公司售后服務管理
標準化、自動化,迅速提升公司核心競爭力。這其中,400呼叫中心成為2009年公司服務策略實施的重要組成部分。
為此,今年2月23日,宇通重工成立項目組進行
調(diào)研考察,3月18日以
招標的形式最終選擇了鄭州鼎晟科技有限公司作為合作方。4月1日實現(xiàn)400電話切換,5月20日報修管理等系統(tǒng)主體全面上線。
在售后服務隊伍中,400熱線還充當著監(jiān)督和協(xié)調(diào)的作用。據(jù)宇通重工
樁工機械事業(yè)部售后部一位售后服務工程師介紹,他們的所有售后服務活動都是由400熱線調(diào)配的,確保了制度的可靠性和服務人員的唯一性。
據(jù)了解,400呼叫中心的服務人員都是經(jīng)過精心挑選的,如果是產(chǎn)品報修,點擊報修進入,邊聽邊錄入報修信息,第一時間電話通知一線服務人員。無論是
配件調(diào)撥還是配套協(xié)調(diào),全部錄入系統(tǒng)進行監(jiān)控。
維修完成自動提示回訪并進行評估記錄。其他如咨詢、投訴、建議等全部記錄并監(jiān)督跟蹤,保持與客戶無縫溝通。
此外,宇通重工還通過對400熱線的
數(shù)據(jù)進行報表開發(fā),定期發(fā)布維修平均服務時長、產(chǎn)品質(zhì)量滿意度、
維修服務滿意度等關鍵
業(yè)務指標,為公司決策提供全面支持。