對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說,選擇實(shí)施呼叫中心項(xiàng)目主要基于兩個(gè)原因。其一,是期望能為其顧客提供更好的服務(wù);其二,是為了減少和降低運(yùn)營管理成本。除此以外,實(shí)施呼叫中心項(xiàng)目還有一些正當(dāng)且充分的理由,其中包括:
- 能更好地控制電話呼入和呼出的優(yōu)先次序
- 使全員生產(chǎn)力最大化
- 提升顧客滿意度,達(dá)到客戶要求的服務(wù)水準(zhǔn)協(xié)定
- 確保員工安全(取消員工與顧客的直接接觸)
呼叫中心作為提升顧客服務(wù)水平、降低運(yùn)營成本的工具,應(yīng)同時(shí)具備一系列的技術(shù)與管理支持手段,其中包括:
- 對(duì)于各種類型的投訴或報(bào)表進(jìn)行遠(yuǎn)程歸檔
- 針對(duì)顧客相關(guān)信息的調(diào)查
- 信息管理系統(tǒng)的支持,如注冊(cè)信息、歸檔信息、及分配程序等
- 進(jìn)行事實(shí)追蹤,以便進(jìn)行記錄或注冊(cè)