2010年4月13日-14日,由工信部軟件與集成電路促進(jìn)中心與中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(CNCBA)指導(dǎo),呼叫中心與BPO行業(yè)資訊網(wǎng)(51callcenter)主辦,呼叫中心淘人網(wǎng)、Chinasourcing、呼叫中心與服務(wù)外包管理學(xué)院作為學(xué)術(shù)支持的2010年中國呼叫中心與BPO年度大會(huì)在上海隆重召開,如下為億迅(中國)資深渠道關(guān)系經(jīng)理劉國龍現(xiàn)場(chǎng)演講實(shí)錄:
主持人周力之:下面進(jìn)入會(huì)議環(huán)節(jié)。首先從服務(wù)開始談。服務(wù)是呼叫中心永恒的話題,但現(xiàn)在的技術(shù)支撐已經(jīng)成為成就高效卓越品質(zhì)的有效保證。目前很多呼叫中心技術(shù)支撐已經(jīng)從后臺(tái)支持走向了服務(wù)的科技引導(dǎo)。下面,有請(qǐng)億迅(中國)資深渠道關(guān)系經(jīng)理劉國龍先生,他的演講題目是“CESS引航,服務(wù)遠(yuǎn)航-一體化客戶中心讓您易如反掌”。
劉國龍:今天早上大家提到很多的詞,就是天氣、氣侯。今天是一個(gè)非常清涼的早晨。在這個(gè)清涼的早晨,我首先向大家問候一聲,各位朋友,早上好!剛才我們的主持人有介紹我的主題,叫CESS。我們公司是把CESS解釋為消費(fèi)型的企業(yè)服務(wù)軟件。今天我給大家?guī)淼囊彩且豢钣嘘P(guān)我們公司消費(fèi)型企業(yè)服務(wù)軟件的理念、產(chǎn)品內(nèi)容以及引用范圍,希望能夠給各位帶來一些參考。首先,向大家介紹一下億迅公司,第二個(gè)介紹CESS的一款產(chǎn)品EZiPCC,第三是EZPhone。EZ代表我們的產(chǎn)品比較容易使用,希望大家能快速、方便的部署到我們的應(yīng)用。
億迅公司總部在上海,包括北京、廣州、臺(tái)北、澳門、香港,是一個(gè)全球性的公司,99年在大陸成立,十多年的時(shí)間,我們一直在專心從事呼叫中心行業(yè)的應(yīng)用開發(fā)。我們希望在行業(yè)中能給大家提供專業(yè)化的一些建議。我們公司在歷年獲得了一些榮譽(yù),我們相信在未來的時(shí)間里公司能獲得大家更多的認(rèn)同,我們也會(huì)帶著各位一同創(chuàng)造。
CESS在億迅家族中,包括了現(xiàn)在核心部分的EZiPCC,一點(diǎn)通多媒體互動(dòng)方案,第二個(gè)就是EZPhone,主要解決多媒體的互動(dòng),第三個(gè)就是EZactor,還有EZERP,我們公司針對(duì)零售的行業(yè),有配套的EZERP提供,還有EZUC+,專門針對(duì)UC的解決方案。如果大家想更深層次的了解,可以到我們展臺(tái)看看。還有EZSaleman,是針對(duì)銷售的管理。
為什么有這么強(qiáng)大的CESS呢?它有幾個(gè)核心的部分。一個(gè),呼叫中心做管理的時(shí)候很大一部分是我們的運(yùn)營流程會(huì)經(jīng)常發(fā)生變動(dòng),變動(dòng)的時(shí)候我們會(huì)請(qǐng)廠家、供應(yīng)商提供服務(wù)。CESS產(chǎn)品希望給大家提供一種在線的管控流程,需要更改的時(shí)候可以用我們提供的工具便利配比這個(gè)流程,快速的部署,通過協(xié)同作用把我們的工作流程完善的部署好。CESS這樣理念的產(chǎn)品,我們并不局限于某一點(diǎn),它的部署完全是豐富式,面向全球的部署范圍。這是我們公司一些產(chǎn)品的介紹,包括EZactor、EZiPCC、EZPhone,我們還代理了一些全球知名的產(chǎn)品,包括用于ISR的Nuance、Genesys。
針對(duì)EZactor,在金融、運(yùn)營商、政府使用的,有一些優(yōu)勢(shì),它可以和主流的Genesys系統(tǒng)無縫整合,可以和主流的供應(yīng)商進(jìn)行方案整合,我們提供已經(jīng)靈活的接口,和第三方的開發(fā)商進(jìn)行協(xié)作。這個(gè)圖(圖示),是我們億迅產(chǎn)品的發(fā)展路徑。在十年的發(fā)展過程中,我們沒有從最初級(jí)的開始,我們從99年代理Genesys開始,發(fā)展到一體化AIO的形式。億迅產(chǎn)品的中心部分,是以EZiPCC產(chǎn)品為發(fā)展核心,希望在未來的發(fā)展過程中與大家有更深度的一些合作。
針對(duì)不同的產(chǎn)品組合,包括EZactor,我們面對(duì)的是大型的傳統(tǒng)的用戶。對(duì)于中小型用戶,我們推廣CESS的產(chǎn)品。中小企業(yè)在座席的應(yīng)用規(guī)模,比如定義在100席以下,我們就會(huì)定義為一個(gè)消費(fèi)型企業(yè)服務(wù)軟件,我們給大家提供的是一款大家能消費(fèi)得起的、容易使用的、維護(hù)方便的產(chǎn)品。
接下來給大家介紹一下我們CESS的一款產(chǎn)品,EZiPCC,是十年的發(fā)展過程中我們針對(duì)整個(gè)呼叫中心的營運(yùn)經(jīng)驗(yàn)提煉出來的一款非常強(qiáng)大的消費(fèi)型企業(yè)服務(wù)呼叫中心產(chǎn)品??头藛T的流動(dòng)率比較高,我們?cè)鯓犹峁┮豢町a(chǎn)品,讓客服人員不要死記硬背那些復(fù)雜的應(yīng)用流程,有規(guī)律的一步一步引導(dǎo)他,也可以把我們的訓(xùn)練成本降低到60%,這節(jié)約的不僅僅是時(shí)間,也是金錢的成本,帶來我們更高的收益。EZiPCC能夠幫助客服人員在短時(shí)間之內(nèi)非??焖俚牧私庹麄€(gè)呼叫中心的營運(yùn)流程和技術(shù)要求。我們把座席變成一個(gè)純粹的客服人員,不要讓他每天在不同的窗體中不斷的切換,不要讓他那么勞累。
EZiPCC有很多的特點(diǎn)。一個(gè)是全功能一體機(jī),完全符合國家提倡的低碳經(jīng)濟(jì)、綠色經(jīng)濟(jì)、環(huán)保經(jīng)濟(jì)。另外就是火速開通,幫助大家設(shè)計(jì)你的流程,你的話速以及IVR、路由的策略,實(shí)時(shí)的可以進(jìn)行上線。還有不必編程,有外部的整合性。
它是全功能的一體機(jī),這就代表我們提供這樣一款產(chǎn)品,包含了交換功能,包括了CTI,包含了錄音、IVR。整個(gè)呼叫中心所需要使用的設(shè)備和功能,我們可以整合在其中。根據(jù)客戶的需求,我們可以選用不同的Server,我們有戰(zhàn)略合作伙伴,提供不同等級(jí)的Server服務(wù)。
為什么能火速開通?就是因?yàn)槲覀兲峁┑氖且惑w機(jī)的部署方案,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境到位之后,你就能快速導(dǎo)入公司資料、服務(wù)資料,運(yùn)營的資料,快速進(jìn)行資料導(dǎo)入,快速的開通呼入、呼出的服務(wù)。
我們有很多工具幫助運(yùn)營更加簡(jiǎn)單、流暢,而效率會(huì)更高。在全功能一體機(jī)中,我們把呼叫中心要使用到的客戶投訴、咨詢、定單、售后服務(wù)、電話營銷,這些在中小規(guī)模的座席的企業(yè)中,90%的功能我們會(huì)模塊化。當(dāng)中涉及到的一些工具和內(nèi)容、流程,我們?cè)鯓舆M(jìn)行調(diào)整呢?我們可以用語音路由的工具,根據(jù)企業(yè)的需要來調(diào)整你的IVR、路由策略。通過座席的話速的設(shè)計(jì)工具,來調(diào)整我們針對(duì)投訴、電話銷售、咨詢、售后服務(wù)的話速引導(dǎo)。在一個(gè)項(xiàng)目范圍的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)我們電話營銷的過程。大家會(huì)說,如果我的窗體不一樣,不可能每個(gè)公司的服務(wù)單據(jù)是完全一模一樣的,我們可以按照標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,也可以按照我們公司自己的需要,通過我們窗體的產(chǎn)生器,產(chǎn)生自己的個(gè)性化窗體。做呼入、呼出服務(wù)的時(shí)候,可能做一些銷售過程,或者做客服資料的采集、滿意度的調(diào)查,你可以以我們的問卷設(shè)計(jì)工具配套使用。在呼叫中心所需要使用的功能、組件,我們都一體化包含,給大家提供完備的一站式服務(wù)策略。
這是一些亮點(diǎn)功能的介紹。這是圖形化的IVR和路由策略的設(shè)計(jì)。這是話速的流程,這代表我們的客服不需要死記很多的業(yè)務(wù),可以用它來做培訓(xùn),讓話務(wù)員上線之前模擬整個(gè)流程,熟悉流程的操作??头x職后,流程不會(huì)離職,它會(huì)永遠(yuǎn)忠誠的留在我們的團(tuán)隊(duì)中。你想做調(diào)查、滿意度、營銷,可以把它發(fā)布在你所需要的業(yè)務(wù)范圍。
電話營銷是大家非常關(guān)注的。針對(duì)電話營銷,我們從一個(gè)項(xiàng)目的立場(chǎng)看,可以設(shè)計(jì)營銷活動(dòng),我們可以分批次,也可以一批次,可以設(shè)計(jì)營銷活動(dòng)的名單、報(bào)表、話速等等。在整個(gè)營銷過程中,我們可以把我們公司需要的定單引入。整個(gè)營銷活動(dòng)中,我們會(huì)非常清楚的了解座席團(tuán)隊(duì)所營銷的過程、效率,是不是滿足。如果不滿足,我們可以及時(shí)的做調(diào)整。
EZiPCC有非常簡(jiǎn)單、直觀的界面。它是一個(gè)軟電話。最大的區(qū)域就是個(gè)人首頁,業(yè)務(wù)功能部分全部在左邊呈現(xiàn)。還有我們和第三方Web程序的整合,這是大家都會(huì)關(guān)注的,客戶會(huì)說,我們有原來的一些系統(tǒng),怎樣整合進(jìn)來?我們EZiPCC可以把原來的程序無縫整合到系統(tǒng)中,是一個(gè)一站的工具,而不是多站的。還有呼叫中心的報(bào)表,我們每一位管理者都非常關(guān)心,我們提供非常詳細(xì)的報(bào)表。這是我們的一個(gè)監(jiān)控,呼叫中心中我們可以做到在線的監(jiān)控,包括監(jiān)聽。監(jiān)控的界面做得非常清楚,有一個(gè)很棒的特點(diǎn)就是班長可以按照物理排序,看我的座席。另外EZiPCC有很完善的安全和備報(bào)方案。
我們公司倡導(dǎo)的CESS概念就是,我們的CESS能夠在基于Web和IP的潮流通路上,把我們行業(yè)內(nèi)或者我們的客戶所使用到的應(yīng)用整合起來。
接下來給大家介紹EZPhone,易之風(fēng)。主要是解決多媒體的通信解決方案。它的應(yīng)用,比如大家登陸億迅的網(wǎng)站,一般會(huì)有一個(gè)頻道,“聯(lián)系我們”,我們上邊有上海地區(qū)、臺(tái)北地區(qū)、北京地區(qū)、香港地區(qū),有電話按紐,有021,025,010,你可以拿固定電話撥,非常特色的就是你可以用耳麥直接跟億迅辦公室的人員進(jìn)行溝通。我們提供的是一個(gè)Web的通話解決方案,大家不需要再拿起話機(jī)撥打電話,用戶會(huì)感覺非常方便,一個(gè)節(jié)約了話費(fèi),而且非常容易。在我們這樣一個(gè)解決的方案上,如果用戶在我們Web網(wǎng)頁上,在購物網(wǎng)站上,商城上,或者廣告頁面上,點(diǎn)了我們的服務(wù)電話之后,他的耳機(jī)就會(huì)和我們的前臺(tái)人員進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。前臺(tái)人員能提供的服務(wù),包括語音交談、文字交談,包括文件的上傳,包括聯(lián)絡(luò)的記錄、來電的查詢。大家會(huì)有疑問,Web上哪會(huì)有來電?Web只是一個(gè)通路,可以查IP。它帶過來的信息是你從哪個(gè)網(wǎng)頁過來的,你的IP是多少,如果客戶之前做了客戶認(rèn)證的工作,有了客戶的ID,可以把客戶ID帶過來,也可以和后臺(tái)的CRM做交互。如果說我的客服人員不在線,沒有用電腦,可以通過來電跟隨的功能,把它設(shè)定到服務(wù)人員的座機(jī)和手機(jī)上。
針對(duì)這樣的產(chǎn)品,我們有一個(gè)網(wǎng)頁樂貼的概念,可以把它貼在網(wǎng)頁任何地方,可以用它接我們已有的電話客服中心,可以解決一些投訴,特定問題的咨詢,我們也可以把它放到緊急處理的專家,放在網(wǎng)頁的任何地方。另外我們做廣告營銷、郵件營銷的時(shí)候,可以放在我們的郵件中,就像我們大會(huì)發(fā)邀請(qǐng)函,可以在郵件中有一個(gè)大頭貼。郵件接收者點(diǎn)一下這個(gè)按紐,就可以和會(huì)務(wù)人員溝通,在線的注冊(cè)。
以億迅公司為例,我們是一個(gè)全球性的公司,每年的話費(fèi)比較高,我們能通過EZPhone這樣一個(gè)產(chǎn)品,把我們的長途話費(fèi)全部節(jié)約掉。我們給客戶提供這樣的產(chǎn)品,每年有150萬的話費(fèi),通過這樣的產(chǎn)品,可以縮減到20萬以下的話費(fèi)。這樣的產(chǎn)品,主要是針對(duì)以網(wǎng)絡(luò)銷售為主的企業(yè),類似網(wǎng)頁上的800電話、網(wǎng)站廣告、郵件的營銷,像一些企業(yè)服務(wù),還有社區(qū)的服務(wù)。除了一些大媽大爺級(jí)的不用網(wǎng)絡(luò),大部分的群體還是用網(wǎng)絡(luò)。還教育機(jī)構(gòu)、遠(yuǎn)程教學(xué)的應(yīng)用,網(wǎng)頁的社區(qū)應(yīng)用。第二個(gè)就是節(jié)約話費(fèi)這一部分,包括公司內(nèi)部的,還有和供應(yīng)商、消費(fèi)者的溝通上。
這是CESS的一些用戶,有大家比較熟悉的,比如購物型的企業(yè)用我們的EZiPCC、EZPhone,有做銷售型的、服務(wù)型的,有做醫(yī)療行業(yè)的,還有做廣告行業(yè)的。CESS這個(gè)產(chǎn)品,能接觸到一些中小規(guī)模的企業(yè)用戶,和我們的日常生活非常的貼近。
這就是我今天給大家介紹的公司產(chǎn)品-CESS,是消費(fèi)型企業(yè)應(yīng)用軟件。謝謝各位。
主持人 周力之:這個(gè)解決方案非常好,聽起來感覺消化很難的,這么多東西一下講出來,不僅是在于功能的強(qiáng)大,還有很多名字的叫法上。它應(yīng)該有一個(gè)比較絢的中文名字,比如易之風(fēng),我印象就很深。對(duì)很多呼叫中心而言,很多產(chǎn)品如果有很好的中文名,我相信在很有活力的客服代表操作的時(shí)候,興趣也是非常濃厚的。我們今天的主題,BPO已經(jīng)寫成“業(yè)務(wù)流程外包”,希望后面的演講嘉賓能本土化一點(diǎn),把很多專業(yè)的名詞能夠本土化的表達(dá)出來。十多年來,中國呼叫中心的發(fā)展中,管理模式我們借鑒國外發(fā)展的同時(shí),業(yè)內(nèi)的一些精英人士也在不斷的總結(jié)先進(jìn)的管理模式和方法。中國的呼叫中心管理模式在世界的影響力和話語權(quán),也越來越大。